Come utilizzare la data corrente in Fogli Google

Negli ultimi anni, Fogli Google si è affermato come uno degli strumenti di analisi dei dati più versatili sul mercato. Dalla gestione delle finanze personali alla creazione di diagrammi e grafici dettagliati per l’analisi aziendale, i fogli di lavoro di Google possono fare tutto.

Una caratteristica che la maggior parte degli utenti spesso trascura è l’incorporazione della data corrente nei fogli di calcolo. L’aggiunta della data corrente ai tuoi fogli Google può aiutarti a tenere traccia delle modifiche, delle attività scadute e persino a eseguire calcoli collegati al tempo.

In questo articolo, diamo uno sguardo approfondito ai modi in cui puoi utilizzare la data corrente in Fogli Google per semplificare il tuo flusso di lavoro, migliorare i tuoi fogli di lavoro e rimanere al passo con le attività urgenti.

La funzione Oggi in Fogli Google

La funzione Oggi è programmata per restituire la data odierna sul foglio di calcolo. La cosa migliore è che si aggiorna automaticamente ogni volta che il foglio viene ricalcolato, quindi non devi cambiare la data manualmente ogni volta che riapri il tuo lavoro.

A differenza della maggior parte delle funzioni di Fogli Google, la funzione Oggi non richiede argomenti complessi. Tutto ciò di cui hai bisogno è entrare “=OGGI()” nella cella di interesse. Diamo un’occhiata ad alcune applicazioni di questa funzione per capire come usarla sui tuoi fogli di calcolo.

Monitoraggio delle scadenze

Supponi di aver elencato diversi progetti sul tuo foglio di calcolo in cui ogni progetto ha una propria scadenza. Ad esempio, supponiamo che la scadenza per il progetto A sia nella cella A1. Per calcolare il numero di giorni rimanenti fino alla scadenza, devi inserire la seguente formula nella cella pertinente:

“=A1 – OGGI()“

Questa formula ti darà il numero esatto di giorni tra il giorno corrente e la scadenza. E come con tutte le formule di Fogli Google, non devi inserire queste informazioni in ogni cella se le scadenze sono in una colonna. Posiziona semplicemente il cursore nell’angolo in basso a destra della prima cella, quindi trascina verso il basso la maniglia di riempimento.

Evidenziazione delle attività scadute

La funzione Oggi funziona abbastanza bene in combinazione con altre formule e istruzioni di formattazione condizionale.

Ad esempio, supponi di aver compilato la colonna B con la data di scadenza per ogni progetto. Utilizzando la funzione Oggi in combinazione con la formattazione condizionale, è possibile creare una nuova colonna “Scaduti” che evidenzi tutti i progetti la cui data di scadenza risulta essere precedente alla data corrente.

Supponendo che la prima data di scadenza sia nella cella B1, ecco la formula necessaria per determinare se il progetto corrispondente è scaduto:

“=B1 < OGGI()“

Calcolo dell’età

Si supponga di disporre di un elenco di persone e delle relative date di nascita e di voler creare una colonna che indichi la loro età a partire da oggi. A scopo illustrativo, supponiamo che la data di nascita del nome nell’elenco sia nella cella B2. Con la seguente formula, puoi facilmente generare i dati richiesti:

“=DATA.SE(A2, OGGI(), “Y”)“

Questa formula restituirà la differenza tra la data corrente e la data di nascita in anni.

Ad esempio, si supponga che la data di nascita nella cella B2 sia 15/09/1990 e la data corrente sia 29/04/2023. L’applicazione della formula precedente restituisce l’età come 32. Come per tutte le altre istanze in cui viene utilizzata la funzione Oggi, l’età si aggiornerà automaticamente al variare della data corrente. Ciò significa che la colonna dell’età sul tuo documento sarà sempre accurata.

Monitoraggio dell’ultimo giorno del mese

Ora, considera uno scenario leggermente diverso in cui sei interessato all’ultimo giorno del mese per la data corrente. La combinazione della funzione Oggi con la funzione EOMONTH consente di calcolare quasi istantaneamente la data di fine del mese corrente. Questa combinazione include anche un offset opzionale per specificare il numero di mesi per andare avanti o indietro.

Fondamentalmente, la funzione combina due argomenti:

“=EOMONTH(OGGI(), mese)“

Se ti stai chiedendo come interpretare la funzione, ecco una breve ripartizione:

• “start_date”: questa parte restituisce la data corrente.
• “mesi”: questo è il numero di mesi precedenti o successivi alla data corrente per i quali si desidera l’ultimo giorno. Un valore positivo andrà avanti nel tempo, mentre un valore negativo andrà indietro.

Esaminiamo rapidamente alcune applicazioni della funzione EOMONTH in combinazione con la funzione della data corrente:

Trovare l’ultimo giorno del prossimo mese

Per trovare l’ultimo giorno del mese successivo dalla data corrente, è necessario utilizzare un valore positivo per l’argomento del mese:

“=EOMESE(OGGI(), 1)“

Supponendo che la data odierna sia l’8 maggio 2023, questa formula restituirà il 30 giugno 2023, ovvero l’ultimo giorno del mese successivo.

Trovare l’ultimo giorno del trimestre corrente

Se vuoi trovare l’ultimo giorno del trimestre corrente, puoi utilizzare una combinazione delle funzioni EOMONTH e TODAY con la funzione CEILING:

“=EOMESE(OGGI(), MASSIMO(MESE(OGGI()) / 3) * 3 – MESE(OGGI()))“

Se la data odierna è l’8 maggio 2023, questa formula restituirà il 30 giugno 2023, ovvero l’ultimo giorno del trimestre corrente (maggio-giugno).

Trovare l’ultimo giorno dell’anno fiscale

Supponiamo che il tuo anno fiscale termini il 31 marzo e desideri trovare l’ultimo giorno dell’anno fiscale in corso. È possibile utilizzare la funzione EOMONTH(TODAY(), month) come segue:

“=IF(MESE(OGGI()) > 3, EOMONTH(data(YEAR(TODAY()), 3, 31), 12), EOMONTH(date(YEAR(TODAY())-1, 3, 31), 12) )“

Ancora una volta, utilizzando l’8 maggio 2023 come data corrente, la formula precedente restituirà il 31 marzo 2024 come ultimo giorno dell’anno fiscale in corso.

La funzione Now in Fogli Google

Si consideri una situazione in cui è necessario tenere traccia sia della data che dell’ora correnti, ad esempio quando si tiene traccia del tempo di scadenza di un prodotto altamente deperibile come il pane. In questo caso, avrai bisogno di una formula che restituisca sia la data che l’ora correnti. La funzione Now ti dà proprio questo.

Per usarlo, devi solo inserire la seguente formula nella cella desiderata:

“=ORA()“

Le opzioni sono infinite

L’utilizzo della data corrente nei tuoi fogli di lavoro offre infinite opzioni. Puoi programmare le scadenze, calcolare l’età e persino evidenziare le attività scadute.

Forse la cosa più importante da ricordare è che le funzioni TODAY e NOW sono funzioni volatili, nel senso che vengono ricalcolate ogni volta che il foglio viene ricalcolato. In altre parole, le date e gli orari indicati continueranno a cambiare man mano che il foglio di calcolo viene aggiornato. Se desideri una data statica, puoi inserirla manualmente o utilizzare la scorciatoia “Ctrl + ;” per inserire la data corrente e “Ctrl + Maiusc + ;” per inserire l’ora corrente.

Hai provato ad applicare una di queste utili formule nei tuoi fogli di lavoro? Sentiti libero di condividere la tua esperienza con altri utenti di Fogli Google nei commenti.