Come utilizzare le funzioni COUNT in Microsoft Excel
Ci sono momenti in cui non vuoi calcolare i valori sul tuo foglio di calcolo e vuoi invece il conteggio totale degli elementi? Utilizzando le cinque funzioni COUNT in Microsoft Excel, puoi contare un numero di elementi, sommare le celle vuote o vedere quanti elementi soddisfano i tuoi criteri. Questo tutorial esamina ogni funzione in dettaglio.
Come utilizzare la funzione CONTA
La funzione COUNT in Excel è una delle più basilari delle cinque funzioni. Usalo per contare il numero di celle contenenti valori, utile per vedere il numero di vendite, recensioni o voti numerici nel tuo foglio. Si noti che il testo non viene conteggiato come valore.
La sintassi per la formula è COUNT(value1, value2,…), dove è richiesto solo il primo argomento. È possibile inserire l’intervallo di celle e aggiungere fino a 255 elementi aggiuntivi o intervalli di celle utilizzando gli argomenti rimanenti.
Per questo primo esempio, stiamo usando la funzione COUNT tramite la seguente formula per sommare il numero di celle contenenti valori nel nostro intervallo da B2 a B11:
=COUNT(B2:B11)
Per mostrare la differenza se hai del testo in una cella piuttosto che un numero, puoi vedere che il nostro prossimo risultato è 9 invece di 10, poiché la cella B8 contiene la parola “sei”.
Se desideri contare i numeri totali in un intervallo di celle, ma non inserire la formula nel foglio, utilizza la barra di stato nella parte inferiore della finestra di Excel.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e seleziona “Conteggio numerico” per inserire un segno di spunta accanto ad essa.
Quando selezioni l’intervallo di celle, guarda semplicemente la barra di stato e vedrai “Conteggio numerico”. Fai clic su quell’elemento per inserire il risultato negli appunti e incollarlo dove necessario.
Come utilizzare la funzione CONTA.VALORI
Forse hai un foglio di calcolo in cui ti aspetti celle vuote. Potrebbe trattarsi di dati che prevedi di inserire in un secondo momento o di importare da un’altra posizione. Contare il numero di celle che non sono vuote utilizzando la funzione CONTA.VALORI.
La sintassi è simile alla funzione COUNT, COUNTA(value1, value2,…)dove è richiesto solo il primo argomento ed è possibile includere fino a 255 argomenti aggiuntivi. Tieni presente che la funzione conta le celle che contengono errori, formule e risultati delle formule, poiché queste celle non sono vuote.
In questo esempio, stiamo usando la seguente formula per contare il numero di celle contenenti valori nel nostro intervallo da B2 a C11:
=COUNTA(B2:C11)
Il nostro risultato è 16, poiché questo è il numero di celle nel nostro intervallo che contengono valori.
Come utilizzare la funzione CONTA.VUOTE
Sul lato opposto della funzione CONTA.VALORI c’è la funzione CONTA.VUOTE. Potresti avere un foglio di calcolo di grandi dimensioni e voler vedere quanti dati mancanti hai contando le celle vuote.
La sintassi è COUNTBLANK(range), dove hai solo un argomento per l’intervallo di celle.
Utilizzando la seguente formula, stiamo contando il numero di celle vuote nell’intervallo da B2 a C11:
=COUNTBLANK(B2:C11)
Il nostro risultato sono 4 celle vuote.
Come utilizzare la funzione CONTA.SE
Per una funzione più avanzata , utilizza CONTA.SE per sommare il numero di celle che soddisfano criteri specifici.
La sintassi è COUNTIF(value, criteria), dove sono richiesti entrambi gli argomenti. Utilizzare l’argomento “valore” per l’intervallo di celle e l’argomento “criteri” per i dati che si desidera individuare. Dovrai inserire la condizione che utilizzi per il secondo argomento tra virgolette se si tratta di testo o di un operatore di confronto.
In questo primo esempio, stiamo contando il numero di celle nell’intervallo da B2 a B11 che contengono il numero 10 con questa formula:
=COUNTIF(B2:B11,10)
Il risultato sono 3 celle che contengono il valore 10.
Per un esempio che utilizza il testo, stiamo contando il numero di celle nell’intervallo da A2 ad A11 che iniziano con “San”. Usa la formula:
=COUNTIF(A2:A11,"San*")
“San*” è stato aggiunto tra virgolette utilizzando un asterisco (*) come carattere jolly in modo che vengano conteggiate tutte le lettere dopo “San”. Abbiamo ricevuto un risultato di 2.
Per un esempio che utilizza un operatore di confronto, stiamo contando il numero di celle nell’intervallo da C2 a C11 che sono minori o uguali a 5.000 con questa formula:
=COUNTIF(C2:C11,"<=5000")
Abbiamo inserito il nostro operatore di confronto “<=5000” tra virgolette e abbiamo ricevuto un conteggio di 7.
Come utilizzare la funzione CONTA.PIÙ.SE
Se ti piace l’idea di inserire criteri per le celle che vuoi contare ma vorresti restringere ulteriormente il campo o sommare i valori in più celle, usa la funzione CONTA.SE. Puoi contare le celle che contengono più condizioni invece di una sola quando utilizzi la funzione CONTA.SE.
La sintassi è COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…), dove i primi due argomenti sono obbligatori per l’intervallo di celle e la condizione. Utilizzare gli argomenti aggiuntivi per il secondo set di celle e/o condizioni.
Per questo esempio, stiamo contando il numero di record contenenti un 10 nell’intervallo da B2 a B11 e un valore di 1.000 nell’intervallo da C2 a C11 utilizzando questa formula:
=COUNTIFS(B2:B11,10,C2:C11,1000)
Il risultato sono 2 record che contengono sia 10 che 1.000 in quegli intervalli di celle.
Utilizzando un esempio di testo, stiamo contando il numero di record che iniziano con la lettera “S” nell’intervallo da A2 ad A11 e hanno un valore maggiore di 9 nell’intervallo da B2 a B11 con questa formula:
=COUNTIFS(A2:A11,"S*",B2:B11,">9")
Il nostro risultato è 1 elemento che inizia con una “S” nel nostro primo intervallo di celle e ha un valore maggiore di 9 nel nostro secondo intervallo di celle.
In un altro esempio, stiamo usando lo stesso intervallo di celle per più criteri. Stiamo contando il numero di record che hanno un valore inferiore a 10.000 e maggiore di 2.000 nell’intervallo da C2 a C11 con questa formula:
=COUNTIF(C2:C11,"<10000",C2:C11,">2000")
Il nostro risultato è 2 record che sono 5.000.
Domande frequenti
Come posso contare automaticamente le celle in Excel?
Se devi aggiungere numeri alle celle in una colonna o in una riga , utilizza la funzione di riempimento automatico di Excel. Per iniziare a contare da uno, inserisci 1 nella prima cella e 2 nella seconda cella. Quindi, seleziona entrambe le celle e trascina il quadratino di riempimento (quadrato nell’angolo in basso a destra) lungo una colonna o lungo una riga per riempire le celle rimanenti.
Per utilizzare uno schema di numerazione diverso, ad esempio 10, 20, 30 e così via, inserisci i primi due numeri che desideri utilizzare nelle prime due celle, quindi utilizza il quadratino di riempimento. Excel dovrebbe riconoscere il modello di numerazione e conformarsi.
Come posso sommare i valori in Excel?
È possibile utilizzare la funzione SOMMA per sommare i valori nelle celle. Questo è utile per sommare le bollette mensili, le vendite o l’inventario.
Seleziona le celle con i valori che desideri aggiungere, vai alla scheda “Home” e fai clic sul pulsante “Somma” nella sezione “Modifica” della barra multifunzione. Somma è la funzione predefinita per questo pulsante, che consente di aggiungere rapidamente i valori delle celle.
Qual è la differenza tra la barra della formula e la barra di stato?
La barra della formula in Excel è dove puoi inserire formule come quelle che vedi in questo articolo e modificare le formule esistenti. Questo viene visualizzato nella parte superiore del foglio di lavoro.
La barra di stato in Excel mostra informazioni sul tuo foglio, errori che potresti riscontrare e calcoli rapidi, come quelli menzionati sopra. Questo viene visualizzato nella parte inferiore della finestra in Excel, così come in altre applicazioni Microsoft, come Word e PowerPoint.
Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.
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