Come utilizzare Gemini in Gmail

Gemini di Google sta rapidamente diventando sempre più popolare, poiché il gigante della ricerca continua ad aggiornarlo con funzionalità migliorate e nuove funzionalità. Una di queste funzionalità è che può essere utilizzata all’interno di altri servizi Google, come Gmail, Documenti e Drive.

In Gmail puoi facilmente comporre o rispondere alle email e perfezionarle utilizzando Gemini. La redazione di un’e-mail utilizzando il chatbot AI può aiutarti a risparmiare molto tempo e fatica, permettendoti di concentrarti su altri compiti importanti. Quindi, vediamo come farlo.

Utilizzo di Gemini in Gmail

Gemini può aiutarti a svolgere molte cose direttamente da Gmail. Puoi chiedere al modello AI di redigere e-mail utilizzando prompt, suggerire risposte e persino personalizzarle e perfezionarle.

Tuttavia, va notato che le capacità di Gemini sono limitate quando si tratta di account personali rispetto agli account Workspace con un componente aggiuntivo Gemini. Ad esempio, non può riassumere i thread di posta elettronica o recuperare documenti da Drive, ma può comunque essere di grande aiuto.

Per iniziare a utilizzare Gemini con Gmail, dovresti avere un piano AI Google One Premium poiché questa funzionalità non è attualmente disponibile per gli utenti gratuiti. Per iniziare, accedi semplicemente a Gmail utilizzando il tuo account premium.

Composizione di una nuova email con Gemelli

Gemini può scrivere e-mail da zero per te con un semplice messaggio. Segui queste istruzioni:

• Quando accedi per la prima volta a Gmail con un abbonamento a pagamento, Google ti informerà innanzitutto sulle sue nuove funzionalità AI con Gemini. Fare clic sul pulsante “Capito” per iniziare.

• Per iniziare a scrivere un’e-mail con Gemini, fai clic sul pulsante “Scrivi” nella parte in alto a sinistra dello schermo.

• Verrà visualizzata la finestra “Nuovo messaggio” in cui puoi comporre un’e-mail.

• Fai clic su “Aiutami a scrivere” (icona a forma di matita) nella parte inferiore della finestra per iniziare a scrivere un’e-mail con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.

• Successivamente, fai clic sul pulsante “Aiutami a scrivere” che apparirà nella finestra del nuovo messaggio.

• Si espanderà in una casella di testo in cui puoi inserire un messaggio e chiedere a Gemini di redigere un’e-mail.

• Puoi inserire un prompt come compose an email to catch up with an old friend.

• Fai clic sul pulsante “Crea” o premi il tasto “Invio” per consentire a Gemini di fornire una risposta. I Gemelli scriveranno subito una bozza per te.

• Se desideri un’altra variante, fai clic sul pulsante “Ricrea” sotto la risposta generata da Gemini.

• Puoi anche personalizzare la bozza utilizzando il pulsante “Perfeziona” accanto all’opzione “Ricrea”.

• Facendo clic su questo pulsante potrai scegliere tra le opzioni “Formalizza”, “Elabora” e “Abbrevia” per regolare il testo di conseguenza.

• Una volta terminata la scrittura dell’e-mail, fare clic sul pulsante “Inserisci” in basso a destra per inserire il messaggio nel corpo dell’e-mail. Potrai quindi modificarlo tu stesso o inviarlo così com’è.

Rispondere a un’e-mail con Gemelli

Oltre a scrivere un’e-mail con Gemini in Gmail, puoi chiedere al chatbot AI di fornire suggerimenti per rispondere alle e-mail.

• Seleziona un’e-mail dalla tua casella di posta Gmail a cui desideri rispondere facendo clic su di essa.
• Scorri fino alla fine dell’e-mail e fai clic sul pulsante “Rispondi”.

• Otterrai una nuova casella di testo in cui digitare la tua risposta.

• In basso, fai clic sull’icona della matita per attivare la funzione AI.

• Quando fai clic sull’icona, verrà visualizzato il pulsante “Aiutami a scrivere”; cliccaci sopra.

• Si espanderà in una casella di testo in cui potrai inserire richieste e ottenere suggerimenti da Gemini.

• Puoi inserire diverse richieste e chiedere a Gemini di fornire suggerimenti per risposte appropriate. Ad esempio, potresti rispondere a un’e-mail per un colloquio di lavoro e potresti non essere in grado di presentarti. Inserisci un messaggio comesuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

• Fai clic sul pulsante “Crea” o premi il tasto “Invio” per visualizzare il suggerimento di Gemini.

• I Gemelli creeranno una bozza. Se non ti piace la risposta, puoi fare clic sul pulsante “Ricrea” in basso per ottenere un’altra bozza.

• Per rendere l’output più formale, più breve o più lungo, fai clic sul pulsante “Perfeziona” e seleziona l’opzione appropriata.

• Quando sei soddisfatto della risposta, fai clic sul pulsante “Inserisci” nella parte inferiore destra dello schermo per inserirla nel corpo dell’e-mail.

Perfezionare le tue bozze con i Gemelli

Oltre a utilizzare Gemini per redigere e-mail e rispondere, puoi anche utilizzarlo per perfezionare i messaggi che hai scritto. Sebbene non possa richiedere alcuna richiesta per modificare le bozze in base alle istruzioni personalizzate, può apportarvi perfezionamenti, come renderle più formali, accorciarle, ecc.

• Apri una bozza in Gmail e scorri verso il basso fino al pulsante “Perfeziona”.

• Quando fai clic su questo pulsante vedrai tre opzioni: “Formalizza”, “Elabora” e “Abbrevia”. Questi possono essere usati per migliorare la tua bozza.

• Selezionando l’opzione “Formalizza” la tua bozza sembrerà più formale.

• Allo stesso modo, l’opzione “Elabora” renderà il tuo messaggio e-mail più elegante.

• Infine, se vuoi rimpicciolire il tuo messaggio, usa l’opzione “Abbrevia”.

• Fare clic su “Inserisci” per utilizzare i perfezionamenti apportati da Gemini.

È tutto. Utilizzando la potenza di Gemini in Gmail, puoi scrivere e rispondere alle email più velocemente e ottenere risposte migliori. Quindi, che tu stia scrivendo un’e-mail formale al tuo capo o collega, un invito a una festa o una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro, l’assistente AI è al tuo fianco.