Come utilizzare Copilot nelle riunioni di Teams

Nel suo ecosistema, Microsoft ha continuamente migliorato le capacità di Copilot. Recentemente, Copilot è stato integrato in varie applicazioni Microsoft 365 con lo scopo di svolgere una funzione specifica rilevante per ciascuna app. Una di queste app è Microsoft Teams, che ora include Copilot.

All’interno di Microsoft Teams, una piattaforma di collaborazione, Copilot si impegna a migliorare la collaborazione aumentando la produttività e l’efficienza. Copilot è accessibile su Windows, Mac, Web, iOS e Android e può essere utilizzato prima, durante e dopo le riunioni.

Funzionalità di Copilot in Teams

Copilot in Teams ha un’ampia gamma di funzionalità, con funzionalità aggiuntive all’orizzonte.

Copilot ora ha la possibilità di visualizzare sia i messaggi di chat della riunione che le trascrizioni della riunione.

L’assistente AI può utilizzare le chat e i contenuti delle riunioni per fornire approfondimenti e consigli. Può anche offrire un breve riepilogo delle riunioni e delle chiamate, identificare le attività di follow-up necessarie, creare ordini del giorno e porre domande pertinenti.

• Riepiloga la riunione: in una riunione, segue la conversazione e tiene traccia di chi ha detto cosa. In qualsiasi momento durante le riunioni, può riassumere i punti chiave in modo da poter cogliere in modo efficiente tutto ciò che potresti aver perso.
• Tieni traccia delle opinioni: può anche tenere traccia dei progressi durante la riunione su qualsiasi consenso della riunione. Può riassumere in modo chiaro le opinioni delle persone in modo da poter valutare chiaramente la posizione di tutti su una questione.
• Fornire domande irrisolte: Copilot può persino identificare le domande irrisolte nelle riunioni. Quindi, anche se perdi alcune domande importanti o punti critici, Copilot può identificarli e assicurarsi che non vengano trascurati.

Inoltre, Copilot indicherà chiaramente nelle sue risposte quale contenuto è stato parlato (estratto dalla trascrizione) e quale è stato scritto (estratto dalla chat della riunione).

Inoltre, è in grado di eseguire tutte queste attività in tempo reale!

Al termine della riunione, Copilot genererà un riepilogo completo della riunione che include tutti i contenuti importanti, un riepilogo della riunione, note e eventuali azioni da intraprendere. Questo ti permette di rimanere aggiornato su tutto, anche se non eri presente durante la riunione.

Dopo aver creato il riepilogo, potrai porre le stesse domande che faresti in tempo reale durante la riunione in corso.

Copilot è anche compatibile con i thread di chat ed è possibile accedervi tramite la casella di composizione della chat. Ha la capacità di identificare le persone importanti menzionate in qualsiasi thread di chat in cui sei incluso, nonché di generare riepiloghi e azioni.

Copilot può fornire assistenza nella riscrittura dei messaggi, nella regolazione del tono e nell’aggiunta di inviti all’azione. Ha anche la capacità di apportare modifiche in base a istruzioni personalizzate. Nel prossimo futuro avrà anche la capacità di generare messaggi a partire da un determinato prompt.

Inoltre, è possibile accedere a Copilot in Teams senza dover partecipare a una riunione o chattare aggiungendolo come app. Questa funzionalità consente di utilizzare Copilot per attività quali, tra le altre cose, la preparazione delle riunioni, il recupero dei documenti e l’assistenza con le richieste.

Utilizzo di Copilot durante le riunioni

Per utilizzare Copilot durante le riunioni, è necessario soddisfare prerequisiti specifici.

Per utilizzare Copilot nelle riunioni, è necessario soddisfare determinati requisiti.

• La trascrizione o la registrazione della riunione deve essere abilitata.

• Dovrebbe esserci abbastanza tempo per la riunione, con un numero sufficiente di partecipanti che parlano, ovvero il Copilota ha bisogno di informazioni sufficienti per essere utile e rispondere alle richieste.
• Copilot funziona solo quando qualcuno nella tua organizzazione ha creato la riunione.

Per utilizzare Copilot durante le riunioni, hai la possibilità di attivare la registrazione in anticipo o abilitare la trascrizione/registrazione all’inizio della riunione.

• Se un partecipante si unisce a una riunione in ritardo (più di 5 minuti dall’inizio della riunione), riceverà una notifica per ottenere il riepilogo della riunione. In questo caso, il riepilogo della riunione verrà visualizzato automaticamente quando il partecipante apre Copilot.
• Durante la riunione, fai clic sul pulsante “Copilota” sulla barra degli strumenti della riunione.

• Copilot si aprirà nel pannello laterale a destra.
• Puoi inviare i tuoi suggerimenti in qualsiasi momento durante la riunione. Digita richieste come Recap the meeting so far, List any action itemso Show meeting notesnel pannello Copilot e attendi che l’assistente AI risponda.

• Puoi anche includere istruzioni più dettagliate, come Where do we have differing views on this subject?o What are the current sentiments surrounding this topic?.
• Copilot può essere utile solo quanto i suggerimenti che gli fornisci. Per ottenere ulteriori idee per i prompt, fare clic sul pulsante “Altri prompt” sotto la casella di composizione.

• Copilot visualizzerà inoltre una notifica verso la fine delle riunioni programmate per assistere nella conclusione della riunione.

Massimizzare la produttività con Copilot After Meetings

La scheda “Riepilogo” offre anche l’accesso a Copilot dopo le riunioni.

• Passa alla scheda “Chat” dal menu a sinistra nell’app Teams.

• Quindi, apri la chat della riunione per la quale desideri utilizzare Copilot.
• Una volta aperta la chat della riunione, fai clic sulla scheda “Riepilogo”.

• Nella scheda “Note AI”, troverai le note per la riunione generate da AI.

• Per accedere a Copilot, fai clic sul pulsante “Copilot” nell’angolo in alto a destra. Copilot apparirà nel pannello a destra.

• Puoi porre domande per ottenere approfondimenti sulla riunione, ad esempioWhat questions were asked in the meeting?
• Può anche eseguire azioni con istruzioni come,Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Utilizzo di Copilot nelle conversazioni

Copilot può essere utilizzato anche in conversazioni individuali o di gruppo su Microsoft Teams.

• Vai alla scheda “Chat” dall’app Teams e vai alla chat in cui desideri utilizzare Copilot.

• Copilot è disponibile nelle Chat da due punti: la casella Scrivi e il pannello laterale, ed entrambi hanno funzioni diverse.

• Con il pulsante Copilot nella casella di composizione puoi ricevere assistenza per riscrivere i tuoi messaggi. Può riscrivere l’intero messaggio, regolare il tono, ad esempio rendendolo formale, informale, ecc., e modificare la lunghezza, ad esempio rendendo il messaggio più lungo, più corto, ecc. Puoi anche fornire istruzioni personalizzate su come modificare il messaggio.

• Copilot nel pannello laterale può fornirti informazioni e approfondimenti dalla chat della riunione. Se ti sei perso la chat dei giorni scorsi, invece di ripercorrere tutta la conversazione, ad esempio, puoi chiedere a Copilot un riepilogo.
• Puoi anche dargli un messaggio come Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) dayso Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot fornirà inoltre collegamenti nelle sue risposte in modo da poter verificare i messaggi utilizzati per fornire le informazioni.

Collaborare con Copilot in un ambiente di squadra

Finora, Copilot si è affidato ai contenuti delle riunioni o delle chat per fornire approfondimenti in tutti gli scenari trattati. Tuttavia, hai anche la possibilità di utilizzare Copilot da solo.

• Vai all’opzione “Visualizza altre app” (menu a tre punti) da sinistra.
• Quindi, cerca “Copilot” dalle app e aggiungilo all’app Teams.

• Copilot apparirà nella barra di navigazione a sinistra.
• Qui puoi inviare diversi tipi di prompt a Copilot e persino fare riferimento a persone, file, riunioni, e-mail, ecc. utilizzando /il prompt.

• Ad esempio, digita List the main bullet points frome digita “/” nella barra dei comandi.
• Dal menu che si apre, puoi selezionare il file a cui vuoi fare riferimento e inviare la richiesta a Copilot.

Microsoft Copilot è un assistente AI altamente efficace all’interno di Teams che migliora la collaborazione e la produttività del team. Con aggiornamenti e miglioramenti continui, Copilot garantisce che la collaborazione in Teams sia sempre intelligente ed efficiente.