Come utilizzare Copilot in PowerPoint

Se hai fissato lo schermo vuoto di Microsoft PowerPoint e desideri disperatamente che ci fosse qualcuno che potesse assisterti nell’arduo compito di creare la presentazione perfetta, Microsoft ha deciso di assumere il ruolo di un genio ed esaudire il tuo desiderio.

Con l’ultimo abbonamento Copilot Pro, ottieni la potenza di un compagno AI al tuo fianco nelle app Microsoft come Word, PowerPoint, Excel, ecc.

Ottieni Copilot in PowerPoint

Una volta attivi entrambi gli abbonamenti per il tuo account, Copilot dovrebbe apparire automaticamente in PowerPoint. Tuttavia, se così non fosse, è facile ottenerlo.

• Se non riesci a visualizzare il pulsante Copilot, esci da Microsoft PowerPoint e da tutte le sue istanze. Su Windows, è sufficiente fare clic sul pulsante “Chiudi”. Su Mac, ti consigliamo di fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona dell’app dal dock e fare clic su “Esci” dal menu contestuale per chiudere completamente l’app.
• Riapri PowerPoint e dovresti vedere il pulsante Copilot sulla barra multifunzione della scheda Home.

• Se il problema persiste, vai all’opzione “File” dalla barra dei menu.

• Vai su “Conto”.

• Fare clic sul pulsante “Aggiorna licenza”.

• Dovrai accedere per verificare il tuo abbonamento. Fai clic sul pulsante “Accedi” e accedi al tuo account Microsoft.

• Una volta effettuato l’accesso, chiudi e riapri l’app e dovresti ottenere il pulsante Copilot.

Utilizzo di Copilot in PowerPoint

Con Copilot in PowerPoint puoi creare nuove presentazioni, modificare e organizzare quelle esistenti, riassumerle o persino porre domande ad esse correlate. Copilot può creare presentazioni straordinarie da zero utilizzando i modelli Microsoft.

Il compagno AI è attualmente disponibile nelle app Web, Windows, Mac e iPad per PowerPoint se disponi di abbonamenti Copilot Pro e Microsoft 365 Personal o Family. La società prevede presto di portare il supporto per la funzionalità sulle app iOS e Android. Ecco tutto ciò che puoi fare con Copilot in PowerPoint.

Creazione di una nuova presentazione con Copilot

Copilot può aiutarti a sfornare rapidamente una nuova presentazione su qualsiasi argomento.

• Apri una presentazione vuota in PowerPoint e fai clic sul pulsante “Copilota” dalla barra multifunzione Home.
• Il pannello Copilot si aprirà sulla destra.
• Fai clic su “Crea una presentazione” per caricarla nell’area di richiesta e inserisci l’argomento nel prompt. Puoi anche aggiungere qualsiasi contesto, nota o schema nel prompt che desideri che l’intelligenza artificiale mantenga in riferimento. Tuttavia, la finestra di input per un prompt contiene solo 2000 caratteri, il che limita notevolmente il contesto che puoi fornire con Copilot Pro rispetto all’abbonamento Copilot per Microsoft 365 per i clienti Enterprise/Business. Inoltre, non puoi fornire i tuoi file per creare una presentazione con Copilot Pro a differenza di Copilot for Businesses.

• Puoi anche utilizzare la digitazione vocale per dettare il messaggio facendo clic sull’icona “Microfono”.

• Clicca sul pulsante ‘Invia’ per inviare la tua richiesta.

• Il copilota inizierà a lavorare sulla generazione della presentazione. Puoi fare clic su “Interrompi generazione” se desideri interromperla a metà.

• Una volta terminato Copilot, avrai una presentazione di base con alcune diapositive con immagini e testo che utilizzano un modello coerente.

Aggiunta di diapositive e immagini con Copilot

Copilot può anche aiutarti ad aggiungere ulteriori diapositive alla tua presentazione.

• Apri l’interfaccia della chat di Copilot.
• Quindi, fai clic sull’opzione “Aggiungi una diapositiva su” dall’interfaccia e compila il resto del messaggio descrivendo l’argomento della diapositiva che desideri che Copilot aggiunga. Ad esempio, inserisci il messaggio “Aggiungi una diapositiva sulla mentalità della crescita”.

• Copilot aggiungerà una nuova diapositiva dopo la diapositiva corrente. Quindi, assicurati di selezionare la diapositiva dopo la quale desideri inserire la nuova diapositiva prima di inviare la richiesta a Copilot. Naturalmente, puoi sempre trascinare e rilasciare le diapositive per riorganizzarle anche se ti dimentichi di farlo.

Copilot può anche aggiungere più immagini alla presentazione per renderla più accattivante.

• Vai all’area di richiesta nel pannello chat di Copilot.
• Quindi, chiedi “Aggiungi un’immagine su [argomento] in [numero diapositiva]”.

• E troverà e aggiungerà un’immagine alla diapositiva dalle immagini stock. Se non menzioni il numero della diapositiva, l’immagine verrà aggiunta alla diapositiva selezionata. Ridisegnerà anche la diapositiva per adattare l’immagine nel miglior modo possibile, ma puoi sempre trovare più idee per il layout utilizzando la funzione “Designer” in PowerPoint.

Organizza le diapositive con Copilot

Un’altra cosa che Copilot può fare per te in PowerPoint è organizzare la presentazione per te.

• Vai all’area prompt e invia il messaggio “Organizza questa presentazione” a Copilot.

• Una volta terminata l’elaborazione della richiesta, Copilot organizzerà la presentazione raggruppando le diapositive in diverse sezioni e aggiungendo nuove diapositive laddove richiesto.

• Puoi vedere le azioni intraprese dal compagno AI delineate anche nella sua risposta.

Per presentazioni di grandi dimensioni con un numero elevato di diapositive, questo può essere di grande aiuto.

Interagisci con una presentazione

Oltre a creare una presentazione, Copilot in PowerPoint può aiutarti a interagire e comprendere una presentazione. È particolarmente utile per le presentazioni di grandi dimensioni che sono state condivise con te. Può fornire riepiloghi, rispondere a domande e altro ancora. Ecco come:

• Per ottenere un riepilogo della presentazione, chiedi semplicemente a Copilot di “Riepilogare questa presentazione”.

• Copilot genererà un riepilogo della presentazione insieme alle citazioni della presentazione in modo che tu possa fare riferimento alla provenienza delle informazioni.

• Un altro suggerimento che puoi provare è “Mostra diapositive chiave da questo mazzo”.
• Copilot ti mostrerà quindi le diapositive della presentazione che considera importanti.

• Allo stesso modo, Copilot può anche trovare azioni con il messaggio “Mostra azioni in questa presentazione”.
• Puoi anche porre qualsiasi domanda tu possa avere e lui risponderà in base alle informazioni contenute nel mazzo. Ad esempio, puoi chiedere se ci sono date o scadenze nella presentazione. Oppure puoi chiedere informazioni su un concetto particolare e fornirà risposte.
• Può anche rispondere alle tue domande dall’esterno della presentazione utilizzando le informazioni da Internet in modo da poterle utilizzare anche per la ricerca senza dover cambiare app.

Visualizza più suggerimenti

• Per ottenere ulteriore assistenza da Copilot, fare clic sul pulsante “Visualizza richiesta”.

• Vedrai alcuni esempi di diversi tipi di richieste che puoi inviare a Copilot. Fare clic su “Visualizza altri suggerimenti”.

• Si aprirà il laboratorio Copilot in cui potrai ottenere esempi di vari suggerimenti che puoi inviare all’IA.

È tutto.