Come trasporre i dati in Microsoft Excel

Dopo aver aggiunto i dati al tuo foglio di calcolo, potresti renderti conto che i dati funzionerebbero meglio in un layout diverso. Potresti voler trasformare le colonne in righe o viceversa. Questa guida mostra come trasporre i dati in Microsoft Excel utilizzando due metodi diversi.

Usa Copia e incolla speciale per trasporre i dati

Un modo semplice per trasporre i dati in Excel è utilizzare la funzione Incolla speciale. Ad esempio, puoi copiare i dati in una colonna, quindi incollarli come riga senza spostare manualmente i dati della colonna.

• Seleziona i dati che desideri trasporre. Fallo facilmente trascinando il cursore attraverso le celle.

• Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e seleziona “Copia” oppure fai clic su “Copia” nella sezione Appunti della barra multifunzione nella scheda “Home”.

• Selezionare la cella iniziale in cui si desidera inserire i dati. Dovresti scegliere un punto diverso nel tuo foglio che non sia sopra i dati esistenti. Ciò impedisce errori e consente di confermare che i dati vengono trasposti correttamente senza sovrascrivere alcun dato.

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, seleziona “Incolla speciale” e scegli “Incolla speciale” nel menu a comparsa oppure fai clic sul menu a discesa “Incolla speciale” nella scheda “Home” e seleziona “Incolla speciale”.

• Nella casella Incolla speciale, puoi selezionare una particolare opzione “Incolla” in alto, se lo desideri. Per incollare i dati così come sono, scegli “Tutto”. Puoi anche selezionare una “Operazione” nella parte inferiore della casella se desideri aggiungere o sottrarre i dati che incolli.

• Nella parte inferiore della casella, seleziona la casella “Trasponi” e fai clic su “OK” per incollare i dati.

• Vedrai i tuoi dati incollati da una colonna a una riga o viceversa a seconda della selezione. È quindi possibile rimuovere i dati originali, se lo si desidera.

Utilizzare la funzione TRANSPOSE in Excel

Un altro modo per trasporre i dati in Excel è utilizzare la funzione TRANSPOSE. Questa opzione funziona allo stesso modo delle azioni precedenti; tuttavia, è possibile utilizzare la funzione per trasporre i dati della tabella, se necessario. La funzione Incolla trasposizione speciale che non esegue questa operazione è una limitazione corrente.

La sintassi per la formula è TRANSPOSE(range), dove vengono immessi i riferimenti di cella per l’intervallo o la matrice che si desidera trasporre.

• Seleziona la cella iniziale in cui desideri posizionare i dati, quindi inserisci la formula per la funzione TRANSPOSE. Ad esempio, stiamo trasponendo l’intervallo da A1 a C7 dalla nostra tabella. Ecco la formula:

=TRANSPOSE(A1:C7)

• Se usi Excel per Microsoft 365, premi Enterquando vedi l’anteprima.

• Se utilizzi una versione diversa di Excel, premi Ctrl+ Shift+ Enterper inserire le parentesi graffe attorno alla formula, poiché la funzione utilizza una formula di matrice che non è supportata allo stesso modo nelle versioni di Excel.

• Vedrai i dati della colonna posizionati in una riga o viceversa. Come il metodo sopra, puoi rimuovere i dati originali se lo desideri.

Domande frequenti

Le formule si aggiornano automaticamente quando traspongo i dati?

Quando utilizzi i riferimenti relativi per i tuoi dati, le formule di Excel si aggiornano automaticamente utilizzando entrambi i metodi di trasposizione di cui sopra. Tuttavia, se utilizzi riferimenti assoluti, la formula potrebbe non aggiornarsi come previsto o produrre errori.

Posso trasporre i dati filtrati in Excel?

Se hai dei dati filtrati che vuoi trasporre, puoi farlo usando l’opzione Incolla speciale. Sebbene sia possibile utilizzare la funzione TRANSPOSE selezionando solo le celle filtrate visibili per la formula, è probabile che il risultato non sia corretto.

Come annullare la trasposizione dei dati in Excel?

Se trasponi i dati utilizzando uno di questi metodi e decidi che i dati hanno funzionato meglio nel modo originale, puoi annullare la modifica. Selezionare il pulsante “Annulla” nella barra di accesso rapido o aprire il menu a discesa del pulsante “Annulla” per annullare diverse azioni, se necessario.

Tieni presente che se salvi e chiudi il file Excel, l’opzione Annulla non è più disponibile per le azioni precedenti al salvataggio e alla chiusura. In questo caso, puoi trasporre i dati al contrario utilizzando il metodo originale.

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