Come trasferire il tuo Google Drive su un altro account
Cosa sapere
- Gli utenti di account personali non ottengono una funzione nativa per trasferire Google Drive da un account a un altro.
- Puoi spostare i contenuti di Drive in un altro account condividendo file e cartelle con un altro indirizzo email o scaricandoli e ricaricandoli in un altro account.
- Puoi utilizzare Google Takeout per trasferire automaticamente i contenuti da Google Drive a un altro servizio di archiviazione cloud come Dropbox, OneDrive o Box senza troppi sforzi.
Il tuo account Google Drive ospita tutti i file che hai creato su qualsiasi servizio Google che hai utilizzato in passato, nonché quelli che hai caricato manualmente dal tuo computer o telefono. Se possiedi un account personale, puoi salvare solo fino a 15 GB di dati su Google Drive, che possono riempirsi abbastanza rapidamente se hai già salvato un sacco di contenuti sul tuo account.
Per risparmiare spazio, potresti voler spostare tutto o parte del contenuto esistente dalla sua posizione originale. In questo post, ti spiegheremo tutti i modi in cui puoi seguire per trasferire file da un account Google Drive a un altro in modo da liberare spazio e mantenere il backup dei dati di Drive in una posizione secondaria.
Puoi trasferire nativamente il tuo Google Drive su un altro account?
Sì e no. Google consente agli utenti di trasferire i file di Drive da un account Google Workspace esistente a uno nuovo solo quando entrambi gli account fanno parte della stessa organizzazione. Questa azione può essere eseguita solo dall’amministratore dell’organizzazione che sarà in grado di trasferire la proprietà dei file su un altro account una volta che l’account precedente è stato sospeso lasciando che i file in quest’ultimo vengano classificati come file orfani.
Se possiedi un account Google personale che non fa parte di alcuna organizzazione, non esiste uno strumento nativo che puoi utilizzare per trasferire automaticamente i tuoi contenuti di Google Drive su un altro account.
Come trasferire il tuo Google Drive su un altro account
Sebbene Google non offra uno strumento dedicato per trasferire il tuo Google Drive su un altro account, ci sono altri modi per farlo all’interno dell’ecosistema di Google e nessuno di questi richiede di fare affidamento su app o servizi di terze parti.
Il modo più semplice per trasferire contenuti da un account a un altro è utilizzare la funzione Condividi disponibile all’interno di Google Drive stesso. Prima di utilizzare questa opzione, tuttavia, devi spostare i contenuti che desideri trasferire in una nuova cartella che condividerai con l’altro account.
Sebbene sia possibile utilizzare la funzione Condividi su più file e cartelle contemporaneamente, lo spostamento dei contenuti in una singola cartella rende questo processo più semplice e fluido. Inoltre, avere una “Cartella di trasferimento” condivisa con altri account ti consente di rendere facilmente condivisibili file e cartelle futuri poiché tutto ciò che devi fare è spostarli nella “Cartella di trasferimento” affinché vengano trasferiti automaticamente.
Passaggio 1: crea una cartella di trasferimento
Per iniziare, avvia drive.google.com su un browser web sul tuo computer e fai clic sul pulsante + Nuovo nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
Nel menu extra visualizzato, seleziona Nuova cartella .
Vedrai apparire una casella Nuova cartella sullo schermo in cui dovrai inserire un nome per la cartella che stai creando. In questo caso, lo chiameremo “Cartella di trasferimento” e quindi faremo clic su Crea per procedere.
Ora dovresti vedere la cartella appena creata visibile nella parte superiore della home page di Drive.
Passaggio 2: sposta il contenuto richiesto nella cartella di trasferimento
Ora è il momento di scegliere i file e le cartelle che desideri trasferire da questo account Google a un altro. Per selezionare un file/cartella, passaci sopra con il mouse e fai clic sulla casella di controllo sul lato sinistro.
Quando lo fai, il file o la cartella selezionati verranno evidenziati nella tua home page di Drive. Ora puoi selezionare più file e cartelle dallo schermo facendo clic sulle rispettive caselle di controllo.
Dopo aver selezionato tutti i file e le cartelle che desideri trasferire, trascinali e rilasciali nella “Cartella di trasferimento”. In alternativa, puoi spostare i file e le cartelle selezionati in un’altra cartella facendo clic sull’icona con i tre puntini in alto e selezionando Sposta in dal menu di overflow.
Nella casella che appare, controlla se la “Cartella di trasferimento” appare all’interno della sezione Suggeriti. In caso affermativo, seleziona questa cartella e fai clic su Sposta in basso.
In caso contrario, fai clic sulla scheda Tutte le posizioni , vai alla “Cartella di trasferimento”, selezionala e quindi fai clic su Sposta .
Quando lo fai, il contenuto selezionato dalla tua home page di Drive verrà spostato all’interno della cartella di trasferimento che hai creato nel passaggio 1.
Ora che hai spostato i file richiesti nella cartella Trasferisci, ora puoi condividere questa cartella direttamente con l’account con cui desideri trasferire i contenuti. Il modo più semplice per farlo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Trasferisci e selezionare Condividi dal menu di overflow.
Nella casella Condividi visualizzata, digita il nome o l’indirizzo e-mail della persona con cui desideri condividere la cartella selezionata, quindi seleziona il suo nome dai risultati della ricerca.
Una volta selezionato, dovresti vedere il loro nome nella casella in alto. Ora, fai clic su Invia per confermare l’accesso alla condivisione per la cartella.
Ora puoi accedere al tuo account secondario per accedere ai file trasferiti da lì.
Metodo 2: utilizza Google Takeout per scaricare i dati di Drive o trasferirli su un altro servizio
Google ha una piattaforma one-stop chiamata “Takeout” da cui puoi scaricare tutti i dati salvati dal tuo account su Google. Con Takeout puoi trovare i dati di un prodotto Google che hai utilizzato in passato e scaricarli o inviarli direttamente a un account di archiviazione cloud di tua scelta.
Google Drive è uno dei prodotti da cui puoi scaricare contenuti e Takeout ti consente di salvare tutti i tuoi file di Google Drive nelle rispettive cartelle mantenendo intatti i tipi di file, le informazioni sui file e le informazioni sulla versione durante il processo. Per utilizzare Google Takeout per salvare i tuoi contenuti di Google Drive, apri takeout.google.com su un browser web sul tuo computer e accedi al tuo account Google.
Quando viene visualizzata la pagina di Google Takeout, vedrai che alcuni dei tuoi dati di Google sono già stati selezionati. Poiché siamo qui per trasferire i contenuti dal tuo Google Drive da un account a un altro, fai clic su Deseleziona tutto nella pagina.
Quando gli elementi selezionati sono deselezionati, scorrere verso il basso e individuare la sezione “Drive” da questa pagina. Una volta trovata questa sezione, fai clic sulla casella di controllo sul lato destro.
Google, per impostazione predefinita, selezionerà tutti i tuoi contenuti di Google Drive per il processo di trasferimento. Se desideri copiare solo una parte di file e cartelle su Drive, fai clic sul pulsante Tutti i dati di Drive inclusi all’interno della sezione Drive.
Nella casella delle opzioni del contenuto di Drive, deseleziona la casella di controllo Includi tutti i file e le cartelle in Drive per poter selezionare manualmente gli elementi preferiti da spostare.
È quindi possibile selezionare le caselle accanto agli elementi che si desidera trasferire e quindi fare clic su OK in basso. Le cartelle che hai controllato saranno ora selezionate per il processo di trasferimento.
Successivamente, puoi scegliere i formati di file preferiti per tutti i file che stai per trasferire da Drive facendo clic sul pulsante Formati multipli all’interno della sezione Drive. Anche se i file che hai caricato manualmente su Drive verranno salvati nel loro formato originale, questa impostazione ti consente di cambiare tipo di file per documenti, presentazioni, fogli di lavoro e altri file che hai creato all’interno di Google Drive utilizzando altri servizi Google.
Nella casella di overflow che appare, vedrai un elenco di tutti i formati in cui i tuoi dati verranno salvati per un servizio scelto. Ad esempio, il formato predefinito selezionato per i documenti creati su Drive è DOCX ma puoi cambiarlo in PDF da questa sezione. Allo stesso modo, puoi modificare i tipi di file per altri file creati all’interno di Drive e, una volta terminato, puoi fare clic su OK per procedere.
Per assicurarti che il contenuto trasferito includa tutti i dati memorizzati su tutti i file, fai clic su Impostazioni aggiuntive all’interno della sezione Drive.
Quindi seleziona entrambe le caselle all’interno della casella Impostazioni avanzate di Drive prima di fare clic su OK .
Dopo aver scelto i file e la cartella desiderati all’interno di Google Drive, scorri verso il basso fino alla fine della pagina di Google Takeout e fai clic su Passaggio successivo .
Ora dovresti vedere l’ opzione Invia collegamento per il download tramite e-mail selezionata nella sezione Destinazione. Puoi lasciare l’opzione se desideri scaricare il contenuto manualmente e ricaricarlo su un altro account Google. Tuttavia, se desideri spostare questi dati su un altro servizio cloud, puoi fare clic su questo menu a discesa in ” Destinazione ” per scegliere l’opzione successiva.
Quando il menu si espande, seleziona l’opzione di archiviazione cloud (Dropbox, OneDrive, Box) a cui desideri trasferire i dati di Drive selezionati.
Se scegli un’opzione di archiviazione cloud esterna, Google caricherà autonomamente i tuoi file nell’archivio cloud preferito e condividerà con te un collegamento da cui potrai accedervi in seguito dal servizio di archiviazione selezionato.
Dopo aver scelto il tipo di destinazione, scegli Esporta una volta all’interno della sezione Frequenza. Ciò assicurerà che i contenuti del tuo Drive vengano trasferiti solo una volta e non ripetuti.
Puoi scegliere il tipo e la dimensione del file preferito per il trasferimento da questa pagina. Una volta impostato tutto, fai clic su Collega account e crea esportazione .
Dovrai accedere al servizio di cloud storage che hai selezionato sopra e quindi seguire le istruzioni sullo schermo per iniziare il trasferimento. Quando il trasferimento è andato a buon fine, riceverai un’e-mail sul tuo account Google come indicazione per accedere ai file trasferiti sul tuo account di destinazione.
Metodo 3: scarica tutti i tuoi contenuti di Google Drive e caricali manualmente su un altro account
Nel caso in cui non preferisci nessuno dei metodi di cui sopra, puoi optare per il modo convenzionale di salvare prima tutti i tuoi contenuti di Google Drive sul tuo computer e poi ricaricarli sul tuo account Google secondario. Per farlo, avvia drive.google.com su un browser Web utilizzando il tuo account Google originale. All’interno della tua home page di Drive, passa con il mouse su qualsiasi file o cartella e fai clic sulla casella di controllo sul lato sinistro.
Questo evidenzierà il file o la cartella selezionati in questa pagina. Poiché sposterai l’intero contenuto di Drive in un altro account, puoi fare clic sulla casella di controllo con un segno meno (-) nell’angolo in alto a sinistra della pagina per evidenziare tutti i file e le cartelle di Drive.
Puoi anche personalizzare questa selezione deselezionando le caselle degli elementi che non desideri spostare.
Quando il contenuto trasferibile è selezionato, fai clic sull’icona Download in alto.
Google Drive ora genererà un file ZIP con tutti i contenuti selezionati e quindi questo file verrà scaricato automaticamente sul tuo computer.
Una volta che il file ZIP è stato scaricato completamente, puoi estrarlo in una nuova cartella. Puoi quindi trascinare e rilasciare questa cartella o i contenuti al suo interno nel Google Drive del tuo account secondario.
Questo potrebbe richiedere del tempo a seconda della quantità di dati che hai salvato dal tuo account originale. Devi assicurarti che ci sia spazio sufficiente nel tuo account di destinazione in modo che tutto questo contenuto venga caricato correttamente.
Se il tuo Google Drive sta esaurendo lo spazio…
Se il tuo unico scopo per trasferire i dati di Drive da un account all’altro è perché stai esaurendo lo spazio di archiviazione sul tuo account corrente, c’è un modo per risolverlo facilmente. Puoi scegliere di iscriverti all’abbonamento a Google One che offre un minimo di 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo per $ 1,99 al mese con più opzioni di archiviazione a prezzi più alti.
Con spazio di archiviazione aggiuntivo, non è necessario trasferire i contenuti da un account a un altro solo per risparmiare spazio, che a lungo andare può essere ingombrante. Puoi conservare tutti i tuoi file all’interno di un singolo account Google senza doverli spostare o eliminare per liberare spazio. Un ulteriore vantaggio è che puoi condividere lo spazio di archiviazione aggiuntivo che acquisti con altri membri della tua famiglia o amici e dividerne il costo per renderlo più economico.
Per abbonarti a Google One, avvia one.google.com su un browser web sul tuo computer e accedi con il tuo account Google. Da qui, puoi scegliere tra tre piani Basic, Standard o Premium che possono poi essere fatturati mensilmente o annualmente a seconda delle tue preferenze.
Perché e quando devi trasferire il tuo account Google Drive?
Ci sono una serie di motivi per cui potresti voler trasferire i tuoi contenuti di Google Drive su un altro account.
- Il tuo account corrente sta esaurendo lo spazio libero
- Desideri trasformare il tuo account personale in un account di lavoro e vuoi spostare i tuoi file personali altrove
- Desideri che i tuoi file e documenti importanti vengano archiviati su un account secondario per il backup.
- Prevedi di eliminare il tuo account corrente e desideri salvare i dati del tuo account prima dell’eliminazione.
- Il tuo attuale account Google ha riscontrato alcuni problemi.
Questo è tutto ciò che devi sapere sul trasferimento del tuo Google Drive su un altro account.
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