Come condividere un progetto con il tuo team in Canva

2023/09/13

Quando lavori su Canva, puoi creare un team di membri che lavorino su progetti correlati per potenziare la collaborazione e migliorare il completamento dei progetti. Puoi condividere il tuo progetto con i membri del tuo team e lasciare che condividano il loro contributo riguardo ai progressi che hai fatto.

Condividere i progetti su Canva non è complicato poiché richiede solo pochi minuti. Questo articolo offrirà passaggi da condividere con il tuo team e creare un ambiente collaborativo che produca risultati.

Condivisione di Canva Design con un team come modello

Condividere il tuo progetto Canva come modello con tutti i membri del tuo team è vantaggioso poiché tutti ricevono la stessa versione. Tuttavia, tutte le singole modifiche apportate al modello vengono salvate localmente e non influiscono sul design originale dell’account. Ecco come condividere un progetto come modello in Canva.

Apri il tuo progetto in Canva.
Ricontrolla il tuo progetto per valutare se soddisfa i tuoi requisiti.
Fai clic sul pulsante “Condividi” situato nella barra del menu principale sopra l’editor.
Specifica come desideri condividere il progetto con il tuo team (link di sola visualizzazione, link di condivisione per guardare e link del modello).
Fare clic su “Link modello”.

Esistono tre diverse opzioni su come condividere il tuo progetto Canva. C’è il collegamento di sola visualizzazione, il collegamento al modello e il collegamento di condivisione per guardare. Diamo un’occhiata!

Link di sola visualizzazione : il destinatario vedrà solo un’anteprima della presentazione del progetto. Ciò si applica solo quando desideri mostrare una parte prototipo del tuo progetto di design in Canva.
Condividi collegamento per guardare : consente al destinatario di guardare il tuo progetto come un film e non può apportare alcuna modifica.
Collegamento al modello : questa opzione consente ai membri del tuo team di modificare le pagine del modello in base a ciò che si adatta a loro senza modificare il design da parte tua.

I membri del team riceveranno una notifica che hai condiviso il progetto come modello. Faranno semplicemente clic su “Utilizza modello” per aprire il modello e apportare le modifiche preferite.

Condividere Canva Design per collaborare

Ci sono casi in cui desideri collaborare con altri membri del team mentre lavori su un determinato progetto. Quando scegli di collaborare con altri membri del team, tutte le modifiche apportate da ogni membro del team vengono visualizzate in tempo reale.

Esistono diverse tecniche di condivisione che puoi utilizzare per ottenere questo risultato. Loro includono:

Condivisione tramite collegamento

Condividere il tuo progetto Canva con un team tramite un collegamento è il metodo migliore per condividere il progetto tramite un messaggio diretto o un testo. Questo metodo ti consente di condividere il progetto utilizzando il pulsante Copia collegamento dal menu principale.

Per condividere un progetto Canva tramite un collegamento;

Apri il progetto che intendi condividere su Canva.
Dalla barra dei menu situata sopra l’editor, fai clic su “Condividi”.
Scegli i membri del team con cui desideri condividere il progetto.
Scegli l’autorizzazione che desideri concedere ai membri del tuo team, ad esempio commentare, modificare, condividere o visualizzare.
Fare clic su “Copia collegamento”.

Esistono diversi parametri che puoi utilizzare per condividere il collegamento:

Solo tu puoi accedere : questa opzione ti consente solo di accedere al progetto.
Chiunque abbia il collegamento : questa opzione funziona quando desideri inviare il collegamento a chiunque abbia bisogno di accedere al progetto. Può anche essere utilizzato per mostrare il tuo progetto Canva alle persone sui social media o su qualsiasi altra piattaforma. Inoltre, puoi usarlo quando desideri inviare il progetto a qualcuno esterno al tuo team per modificarlo.
Solo team “I tuoi nomi” : limita l’accesso solo alle persone che fanno parte del tuo team. Ciò significa che quando il collegamento viene condiviso con qualcuno esterno al tuo team, non può accedere al progetto a meno che non gli venga concesso l’accesso.

Quando desideri condividere il collegamento con i membri del tuo team, assicurati di aggiornare l’accesso prima di copiare il collegamento.

Condivisione tramite e-mail

Puoi condividere il tuo progetto Canva con i membri del tuo team via e-mail. Dai un’occhiata ai passaggi seguenti per condividere il tuo progetto Canva via e-mail.

Apri il progetto che desideri condividere su Canva.
Fai clic su “Condividi” dalla barra dei menu.
Inserisci gli indirizzi email dei membri del team con cui desideri condividere il progetto.
Seleziona le autorizzazioni (modifica, commento o visualizzazione) dal menu a discesa in base alle tue esigenze.
Fare clic sul pulsante “Invia”.

Condividi una cartella

Anche se questa opzione è diversa dalle altre, è più affidabile ai fini della produttività. Puoi decidere di condividere il tuo progetto con un team in un formato cartella per garantire che ogni elemento richiesto da ciascun membro del team sia in un unico posto.

Per fare questo,

Apri il tuo progetto Canva.
Clicca su “Progetti” nella home page.
Selezionare il pulsante “Cartelle” per aprire una nuova finestra.
Passa il cursore sulla cartella che desideri condividere e fai clic su “Altro”.
Tocca “Condividi”.
Fai clic sull’icona dell’occhio barrato situata accanto al nome della squadra
Nel menu a discesa, scegli l’autorizzazione che desideri concedere ai membri del tuo team
Inserisci i nomi dei membri del tuo team, quindi fai clic su “Condividi cartella”.

Per creare una nuova cartella,

Nella home page di Canva, fai clic su “Progetti”.
Fare clic su “Cartella” e quindi su “Aggiungi nuovo”.
Rinominare la cartella nel menu rapido fornito.

Tieni presente che la condivisione del tuo progetto Canva in una cartella viene effettuata solo tra i membri del team. Non puoi condividere una cartella con qualcuno esterno al tuo team. Se desideri condividere la cartella con qualcuno esterno al team, inizia invitandolo nel team prima di condividere la cartella.

Inoltre, puoi aggiungere restrizioni su come desideri che i membri del tuo team interagiscano con il contenuto all’interno della cartella. In questa categoria sono presenti diverse opzioni che è possibile implementare. Loro includono:

Modifica : questa opzione consente ai membri del team di modificare il contenuto della cartella. Possono anche aggiungere nuovi elementi al design.
Può modificare e condividere : offre ai membri del team la possibilità di modificare il contenuto della cartella, aggiungere nuovi elementi e condividerlo.
Non condiviso : questa restrizione garantisce che non sia possibile condividere la cartella con nessun altro. Sei solo tu che puoi usarlo.
Può visualizzare : come suggerisce il nome, i membri del tuo team possono visualizzare solo il contenuto della cartella. Non possono introdurre in esso alcun elemento nuovo.

Condividi oggi stesso i tuoi progetti Canva con i membri del team

Condividere progetti in Canva con i membri del tuo team è piuttosto semplice seguendo i passaggi precedenti. Se disponi di un team su Canva, puoi collaborare facilmente quando lavori su progetti e condividi idee. Ciò può garantire la qualità complessiva del progetto finale e ricevere input da tutti i membri chiave del team di progettazione.

Hai mai condiviso un progetto Canva con un team? Quale procedura hai utilizzato? Facci sapere nella sezione commenti.