Come impostare attività ricorrenti con Notion

Esistono molte app per la produttività e l’area di lavoro sul mercato, ma pochissime offrono la versatilità di Notion. Puoi trasformare Notion in qualsiasi cosa tu voglia che sia, da una semplice app per prendere appunti a un complesso centro di comando per la gestione delle attività.

L’impostazione delle date di scadenza è una caratteristica essenziale se stai eseguendo i tuoi progetti e attività in Notion. Ma cosa succede se si desidera creare un’attività ricorrente?

Sfortunatamente, la piattaforma non ha una funzione integrata che ti permetta di contrassegnare un’attività come ricorrente. Per fortuna, c’è una soluzione alternativa che potresti voler provare e ti mostreremo come applicarla.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un PC

L’impostazione delle attività in Notion è probabilmente più semplice da eseguire se si utilizza il computer. Le tue opzioni sono più accessibili e puoi spostare rapidamente gli elementi nella pagina con il cursore.

Quando si tratta di attività ricorrenti, puoi mantenere le cose estremamente semplici creando un elenco di attività ricorrenti e controllandole una per una man mano che vengono completate.

Questo non è un processo automatizzato, poiché dovresti reimpostare manualmente l’elenco una volta terminate le attività. Il problema con l’impostazione di un’attività ricorrente in Notion è che devi creare una formula che funzioni e, per farlo, devi sapere come scrivere codice.

Ciò potrebbe non essere possibile per l’utente medio di Notion, o forse semplicemente non vogliono investire il loro tempo scoprendo e poi scrivendo la formula. La buona notizia è che altri utenti che hanno avuto lo stesso problema in passato hanno creato modelli di attività ricorrenti che puoi utilizzare.

Utilizzo di un modello di attività ricorrente

Puoi cercare in Internet il modello di attività ricorrente per Notion che si adatta alle tue esigenze. Ci sono molte versioni disponibili. Tuttavia, ci concentreremo su un’opzione specifica e spiegheremo come implementarla. Ecco come funziona:

1. Accedi al tuo account Notion utilizzando un browser web.

   

2. In un’altra scheda, vai a questo modello Notion .

   

3. Fare clic sul pulsante “Duplica” nella parte superiore della pagina.

   

4. Questa azione ti reindirizzerà al tuo spazio di lavoro Notion e aprirà il modello “Ultimate Tasks for Notion”.

   

Vedrai un calendario e alcuni progetti preimpostati creati dall’autore del modello. È possibile eliminare i progetti facendo clic sui tre punti orizzontali e selezionando “Elimina” dal menu a discesa.

Ora, per impostare un’attività ricorrente utilizzando questo modello, puoi fare clic su qualsiasi data nel tuo calendario e seguire queste istruzioni:

1. Quando viene visualizzata una nuova pagina, assegna un nome all’attività.

   

2. Puoi inserire informazioni aggiuntive come la data di inizio, la data di scadenza o persino aggiungere un’attività secondaria.

   

3. Per renderlo un’attività ricorrente, fai clic sulla proprietà “Intervallo di ripetizione (giorni)” e inserisci il numero.

   

4. Puoi aggiungere ulteriori commenti e premere “Invio” per aggiungere l’attività al tuo calendario.

   

L’attività verrà creata all’istante e avrà un’icona “ricorrente” assegnata. Sarai anche in grado di selezionare la casella quando l’attività sarà completata.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un iPhone

Alcuni utenti di Notion preferiscono lavorare sui propri iPhone ed eseguire le proprie attività in movimento. Notion ha un’eccellente app mobile per iPhone, che offre un’esperienza utente eccezionale, anche con alcune limitazioni. L’app mobile Notion ha il pulsante “Modelli” designato, ma non puoi utilizzarlo per integrare un modello creato da una terza parte. Invece, puoi seguire questi passaggi:

1. Usando il browser mobile del tuo iPhone, apri questa pagina Notion per accedere al modello di attività ricorrenti.

   

2. Seleziona l’opzione “Duplica” situata nella parte superiore dello schermo.

   

3. Il tuo iPhone avvierà automaticamente l’app Notion. Ma se ti dà la possibilità di scegliere tra aprire l’app o continuare con il browser, assicurati di selezionare l’app.

   

4. Il modello di attività ricorrente apparirà immediatamente nella tua app Notion.

Da lì, puoi rimuovere gli elementi e modificare il layout, oltre a visualizzare e aggiungere gli elementi che desideri. Ma per creare l’attività ricorrente, ecco cosa devi fare:

1. Tocca la data del calendario.

   

2. Inserisci il nome dell’attività e altre proprietà, come la data di inizio e il livello di priorità, oppure assegna l’attività a un’altra persona.

   

3. Accanto a “Intervallo di ripetizione (giorni)”, inserisci la frequenza con cui l’attività dovrebbe ripetersi.

   

4. Al termine, torna al calendario e verifica che l’attività sia stata visualizzata nel calendario.

Tieni presente che puoi eliminare le attività una volta che non è più necessario ripeterle.

Come configurare le attività ricorrenti in Notion su un iPad

L’app mobile Notion per iPad è la stessa in termini di funzionalità e possibilità dell’app per iPhone. L’unica differenza notevole è il layout dovuto allo schermo più grande.

Per afferrare e implementare il modello di attività ricorrenti per iPad, seguirai gli stessi passaggi degli utenti iPhone:

1. Vai al modello di attività ricorrenti per Notion tramite il browser iPad.

   

2. Tocca il pulsante “Duplica” nell’angolo in alto a destra dello schermo.

   

3. Il tuo iPad avvierà automaticamente l’app Notion o ti darà un’opzione per selezionarla.

Quando Notion apre il modello di attività ricorrente, seleziona una data dal calendario disponibile per creare una nuova attività. Avrai a disposizione diverse proprietà di Notion tra cui scegliere, inclusa la denominazione dell’attività, l’assegnazione a una persona e altro ancora. Avrai anche la possibilità di impostare quell’attività come ricorrente. Ecco come:

1. Accanto alla proprietà “Intervallo ricorrente (giorni)”, inserisci la frequenza dell’attività ricorrente.

   

2. Torna al calendario e controlla se l’attività contiene tutte le proprietà che hai selezionato.

   

3. Ripeti tutte le volte che è necessario per compiti diversi.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un telefono Android

Gli utenti Android possono ottenere l’ultima versione dell’app mobile Notion e iniziare a usarla quando sono in giro. È efficiente quanto l’app iOS, sebbene non disponga nemmeno di una funzione di attività ricorrente incorporata.

Fortunatamente, puoi utilizzare lo stesso modello per assicurarti di non perdere mai un’attività nella tua pianificazione. Apri la tua app browser preferita e procedi come segue:

1. Passa a questo modello Notion .

   

2. Fare clic sul pulsante “Duplica” nell’angolo in alto a destra dello schermo.

   

3. Se il tuo dispositivo Android ti chiede di scegliere tra Chrome e l’app Notion, scegli quest’ultima.

   

Il modello di attività ricorrente verrà visualizzato nella tua app Notion. Dipende interamente da te come scegliere di riorganizzare gli elementi esistenti e se manterrai solo il calendario.

Per impostare un’attività ricorrente, dovrai selezionare una data sul calendario, preferibilmente la data di inizio. Quindi, segui questi passaggi:

1. Dai un nome alla tua attività e aggiungi altre proprietà, come il livello di priorità. Puoi anche aggiungere un’attività secondaria, assegnarle un altro utente o persino aggiungere più proprietà per ciascuna attività.

   

2. Tocca la proprietà “Intervallo di ripetizione (giorni)” e scegli la frequenza con cui l’attività deve ripetersi.

   

3. Al termine della configurazione, torna al calendario e aggiungi altre attività.

   

Diventare il Task Master in Notion

È innegabile che Notion abbia pensato alla maggior parte delle situazioni quando si tratta di progettare uno spazio di lavoro produttivo. L’esecuzione di attività all’interno di Notion può diventare complicata, tuttavia, soprattutto se un team contiene molti membri; è facile dimenticare alcune cose qua e là.

Invece di inserire manualmente un’attività ogni giorno, settimana o addirittura mese, è meglio creare un’attività ricorrente. Potrebbe sembrare insolito che un’app versatile come Notion abbia perso l’opportunità di aggiungere questa funzionalità, ma per ora è così.

Il modello di terze parti che abbiamo utilizzato in questo articolo è solo un’opzione che dovrebbe funzionare bene per molti utenti. Ma puoi trovare molte altre soluzioni online.

Che tipo di attività vuoi vedere ricorrenti nella tua app Notion? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.