Come impostare una risposta automatica fuori sede in Outlook

Se invii e ricevi regolarmente e-mail ma prevedi di andare presto in vacanza, l’impostazione di risposte automatiche sarà un vero toccasana per te. Le risposte automatiche sono messaggi generati automaticamente che si attivano quando ricevi un’e-mail ma non sei in grado di rispondere. In questo modo, il mittente saprà che sei fuori ufficio per ferie e salva la tua casella di posta dal bombardamento di e-mail di follow-up.

Se stai cercando un modo semplice per impostare le risposte “fuori sede” in Outlook, questa guida è per te. L’articolo seguente illustra l’impostazione delle risposte “fuori sede” in Outlook su varie piattaforme.

Come impostare Fuori sede in Outlook su un PC

Se utilizzi la versione Web di Outlook su un PC per inviare e ricevere e-mail, è possibile impostare rapidamente una risposta “fuori sede” in pochi passaggi. Tutto quello che devi fare è:

1. Accedi al tuo account Outlook sul tuo browser.
2. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra.

   

3. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .

   

4. Seleziona la scheda Posta .

   

5. Attiva l’ opzione Risposte automatiche su .

   

6. Digita la tua risposta “fuori sede” nella casella di testo.

   

7. Fare clic su Salva e la finestra si chiuderà.

   

Al passaggio 5, sotto “Risposte automatiche attivate”, troverai un’altra opzione denominata Invia risposte solo durante un periodo di tempo . Questa opzione è ideale se desideri inviare risposte “fuori sede” solo per un periodo di tempo limitato, ad esempio l’inizio e la fine della tua vacanza.

L’abilitazione di questa opzione ti salva anche dal passaggio aggiuntivo di tornare in Outlook quando desideri disattivare le risposte automatiche.

Come configurare Fuori sede in Outlook sull’app per iPhone

Outlook ha una fantastica versione mobile disponibile su App Store. Se gestisci le tue e-mail dalla comodità del tuo iPhone, impostare le risposte “Fuori sede” è piuttosto semplice.

Ecco i passaggi per iniziare:

1. Avvia l’ app Outlook sul tuo iPhone.
2. Fare clic su Casa .

   

3. Fare clic sull’icona Impostazioni .

   

4. Seleziona il tuo account Outlook.

   

5. Tocca l’ opzione Risposte automatiche .

   

6. Tocca l’ interruttore Risposte automatiche per abilitare le risposte “fuori sede”.

   

7. Digita la risposta “fuori sede” nella casella di testo sotto l’ interruttore Risposte automatiche .

   

Dopo essere tornato in ufficio, torna al tuo account Outlook nell’app Outlook e segui gli stessi passaggi fino al passaggio 6. Tocca l’ interruttore Risposte automatiche per disattivare le risposte “fuori sede”.

Come impostare Fuori sede in Outlook su un Android

Lavorare sull’app Android Outlook è un’ottima esperienza, ma attivare le risposte “fuori sede” prima di andare in vacanza è ancora più semplice. Prima di lasciare la città, abilita le tue risposte “fuori sede” con questi passaggi:

1. Avvio dell’app Outlook sul tuo Android.
2. Seleziona il pulsante Home nell’angolo in alto a sinistra.

   

3. Entra in Impostazioni .

   

4. Scegli l’account per configurare le risposte “fuori sede”.

   

5. Tocca Risposte automatiche sotto il titolo dell’account per aprire una nuova finestra.

   

6. Digita il testo “fuori sede” che desideri utilizzare nella casella sotto Rispondi a tutti con .
7. Seleziona l’ icona Controlla nell’angolo in alto a destra della finestra.

   

Ora non dovrai preoccuparti di non tenere aggiornati i tuoi clienti.

Domande frequenti aggiuntive

Come faccio a spegnerlo quando torno in ufficio?

Se desideri disattivare le risposte automatiche “fuori sede” in Outlook, puoi farlo facilmente seguendo i passaggi seguenti:

1. Accedi al tuo account Outlook sul tuo browser.

2. Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra.

3. Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .

4. Selezionare la scheda Posta .

5. Disattiva l’ opzione Risposte automatiche .

Outlook supporta le risposte “Fuori sede” per Gmail?

Outlook supporta le risposte fuori sede per Gmail e Yahoo. L’impostazione delle risposte fuori sede è relativamente semplice per gli account Gmail e Yahoo su Outlook. Gli account di Microsoft Exchange funzionano in modo simile, con solo lievi differenze nell’impostazione delle risposte fuori sede.

Tieni aggiornati i tuoi clienti

Tutti meritano una pausa di tanto in tanto, ma è meglio impostare le risposte “fuori sede” nel proprio account Outlook prima di uscire dall’ufficio. Può essere un vero toccasana in quanto consente ai clienti di sapere che non sei disponibile per una risposta immediata. Potrebbero anche sapere quando aspettarsi una risposta se hai fornito quel tipo di informazioni nella tua risposta “fuori sede”, rendendo la comunicazione molto più semplice e la vita molto più semplice.

Con che frequenza imposti le risposte fuori sede in Outlook? Disattivate manualmente le risposte automatiche? Raccontacelo nella sezione commenti in basso.