Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail

Le e-mail sono utili per la comunicazione e, se necessario, per la condivisione di file. Tuttavia, se hai provato a inviare un file relativamente grande tramite e-mail, il risultato è stato probabilmente frustrante. I servizi di posta elettronica come Gmail o Yahoo Mail hanno un’enorme base di clienti e non possono permettersi di intasare il traffico con file di dimensioni maggiori. Ecco perché la dimensione dell’allegato è limitata a 25 MB.

Ma questa limitazione non significa che devi ricorrere a servizi di file sharing che richiedono un abbonamento. Esistono altre opzioni di condivisione file su ogni piattaforma. Questo articolo ti mostrerà come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail utilizzando diversi sistemi operativi e app.

Come inviare file di grandi dimensioni via e-mail gratuitamente

Se i tuoi file superano di poco il limite, esistono due metodi per adattarli alle dimensioni obbligatorie. Puoi comprimere o ridurre i file, rendendoli abbastanza piccoli da essere allegati a un messaggio di posta elettronica.

La compressione di un file viene eseguita rapidamente su un computer, sia esso dotato di Windows o Mac OS.

Per Windows:

1. Fare clic con il tasto destro sul file desiderato.

   

2. Vai a “Invia a”.

   

3. Scegli “Cartella compressa (zippata)”.

   

Per sistema operativo Mac:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file.

   

2. Scegli l’opzione “Comprimi”.

   

Entrambe le azioni avranno un risultato simile, creando un nuovo file compresso. Se quel file è abbastanza piccolo per la posta elettronica, puoi allegarlo al messaggio e verrà inviato senza problemi.

Tieni presente che il destinatario necessita di un’app per aprire e decomprimere i file compressi.

Quando si tratta di restringere, questo metodo si applicherà principalmente ai file di foto e video.

Le fotocamere e gli smartphone moderni effettuano registrazioni ad alta risoluzione, che possono essere piuttosto massicce. Se non è necessario inviare il file nella risoluzione originale, è possibile ridurlo a una dimensione inferiore prima di inviarlo.

Per gli utenti esperti di software di editing di foto e video, la riduzione di tali file multimediali non sarà un problema. Tuttavia, se non disponi degli strumenti giusti o non sei esperto nell’usarli, puoi utilizzare alcuni strumenti online gratuiti.

Esistono servizi basati sul Web in cui è possibile caricare immagini o video e li ridurranno al formato e alla dimensione del file desiderati. Naturalmente, se i file originali sono enormi, avrai bisogno di una buona connessione Internet per questa attività.

Ricorda che anche i file ridotti diminuiranno di qualità, quindi non vorrai utilizzare questa tecnica se devi inviare foto o video ad alta risoluzione.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail – OneDrive

Gli utenti di Microsoft 365 hanno un modo molto semplice per inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica utilizzando OneDrive. Questo servizio di archiviazione online è disponibile gratuitamente, sebbene esistano modelli di abbonamento che forniscono uno spazio di archiviazione più ampio. Con la versione gratuita otterrai 5 GB, sufficienti per tutti tranne i file più grandi.

Segui questi passaggi per inviare file di grandi dimensioni utilizzando OneDrive:

1. Vai all’app Web OneDrive e accedi con le tue credenziali.

   

2. Carica i file sul tuo account.

   

3. Seleziona il file caricato e fai clic su “Condividi”.

   

4. Scegli il pulsante “Ottieni collegamento”, quindi fai clic sull’opzione “Copia” accanto al collegamento.

   

5. Apri la tua e-mail e incolla il collegamento OneDrive nel corpo del messaggio.

   

Con questo metodo non avrai problemi a inviare file fino a 5 GB. Il destinatario può scaricare il file facendo clic sul collegamento che gli hai inviato.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail con Google Drive

L’utilizzo di Google Drive per la condivisione di file e l’archiviazione su cloud è oggi una delle opzioni più diffuse. Tutti gli utenti Gmail hanno Google Drive disponibile automaticamente, ricevendo gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione.

Se disponi di un account Gmail e desideri utilizzarlo per inviare file di grandi dimensioni, non dovrai eseguire ulteriori passaggi. Invece, l’automazione prenderà il sopravvento.

Una volta provato a caricare un allegato di dimensioni superiori a 25 MB, Gmail lo collegherà e lo caricherà su Google Drive. Non appena il file viene caricato nell’archivio cloud, nel messaggio e-mail che stai scrivendo verrà visualizzato un collegamento per il download.

Google Drive ha un’integrazione simile con varie app di posta elettronica. Pertanto, se hai effettuato correttamente l’accesso al tuo account, non avrai bisogno di visitare direttamente Gmail per sfruttare questa funzionalità.

Puoi anche utilizzare Google Drive allo stesso modo di OneDrive:

1. Visita Google Drive sul Web.

   

2. Carica il file che vuoi inviare.

   

3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli “Ottieni collegamento” per copiare il collegamento negli appunti.

   

4. Incollare il collegamento nel messaggio e-mail.

   

È importante tenere presente che i file caricati su Google Drive non verranno eliminati automaticamente. Invece, continueranno a riempire lo spazio di archiviazione disponibile. Quindi, se non hai bisogno che siano prontamente disponibili, dovresti eliminare manualmente i file di grandi dimensioni.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail – Android

Gli utenti Android hanno a disposizione molti degli stessi strumenti di quelli che utilizzano un computer. Per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail su un dispositivo Android, puoi:

• Usa Google Drive o un altro servizio di cloud storage
• Comprimi i file
• Carica video su YouTube

Ecco come funziona ogni metodo.

Google Drive o altri servizi cloud

Se disponi di un account Gmail, potrai usufruire di 15 GB di spazio di archiviazione gratuito di Google Drive. Questo spazio di archiviazione verrà collegato automaticamente al tuo account e-mail.

Quando tenti di allegare un file di oltre 25 MB a un messaggio Gmail sul tuo telefono Android, il file verrà caricato su Google Drive. Invece dell’allegato, nel messaggio verrà visualizzato un collegamento per il download.

Dopo l’invio dell’e-mail, il destinatario dovrà fare clic sul collegamento per accedere alla pagina di download.

Il metodo sarà leggermente diverso se disponi di un account Google Drive ma non utilizzi Gmail o desideri utilizzare un servizio cloud diverso.

1. Vai alla tua app cloud preferita.

   

2. Carica tutti i file che desideri vengano inviati via e-mail.

   

3. A seconda dell’app, trova e copia il link per il download del file.

   

4. Apri la tua email e incolla il link nel corpo del messaggio.

   

Comprimi i file

Le app di compressione dei file sono disponibili per i dispositivi Android tramite il Play Store. Questi possono essere utili se i file che stai tentando di inviare sono solo leggermente più grandi di 25 MB. Tuttavia, la compressione non può ridurre un file di grandi dimensioni a una dimensione accettabile per le e-mail, quindi questo metodo sarà utile solo a livello di situazione.

Carica video su YouTube

Uno dei modi più semplici per ottenere file video più grandi inviati tramite e-mail sarebbe caricarli sul tuo canale YouTube.

Puoi avere quei video sul tuo canale come privati ​​o non in elenco in modo che nessun altro sulla piattaforma possa vederli. A quel punto, YouTube può servire più come spazio di archiviazione gratuito che come piattaforma video. Quando carichi il video, copia semplicemente il link e invialo al destinatario in un messaggio di posta elettronica.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail su iPhone

C’è un servizio dedicato su iPhone e iPad progettato per l’invio di file di grandi dimensioni, chiamato Mail Drop. Sarà probabilmente la scelta migliore per inviare file troppo grandi per le assegnazioni di posta elettronica medie.

Ecco come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail su iPhone utilizzando Mail Drop:

1. Vai alla tua app di posta elettronica e componi un messaggio.

   

2. Allega il file desiderato e attendi che appaia una finestra popup.

   

3. Nel popup, seleziona “Mail Drop” come metodo preferito.

   

Il collegamento Mail Drop verrà inoltrato al destinatario. Non dovrebbero avere problemi a scaricare i file inviati.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail su un Mac o PC Windows

L’invio di file di grandi dimensioni sul tuo computer è relativamente semplice grazie a varie opzioni e servizi online.

Sia su un Mac che su un PC Windows, puoi comprimere i file o utilizzare un servizio di archiviazione cloud. La compressione dei file sarà molto semplice.

Per sistema operativo Mac:

1. Individua il file che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse.

   

2. Seleziona “Comprimi”.

   

Per Windows:

1. Trova i file di grandi dimensioni che desideri condividere.

   

2. Apri il menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file.

   

3. Scegli “Invia a”, quindi “Cartella compressa (zippata)”.

   

I file compressi saranno leggermente più piccoli degli originali. Tuttavia, questo metodo non ridurrà i file notevolmente più grandi di 25 MB a una dimensione sufficiente.

Il cloud storage è una scommessa molto più sicura. Il metodo sarà lo stesso indipendentemente dal tuo sistema operativo.

1. Apri l’app o il sito Web di archiviazione cloud.

   

2. Carica i file di grandi dimensioni.

   

3. Richiedi una copia del link per il download. Questo passaggio varierà a seconda del servizio.

   

4. Incollare il collegamento nel messaggio di posta elettronica.

Invio di file di grandi dimensioni semplificato

Fortunatamente, esistono molte opzioni per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail utilizzando qualsiasi dispositivo. Probabilmente hai già un account su alcuni servizi che ti aiuteranno a raggiungere questo compito. E ora che conosci i metodi esatti, i tuoi file dovrebbero essere avviati in pochissimo tempo.

Sei riuscito a inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail? Quale metodo hai usato? Fateci sapere nei commenti qui sotto.