Come programmare un’e-mail in Outlook

Se c’è un’e-mail importante che devi inviare in un secondo momento ma vuoi assicurarti di non dimenticartene, sarai felice di sapere che Microsoft Outlook ha un’opzione di pianificazione. Può darti tranquillità sapendo che il tuo destinatario riceverà l’e-mail e non devi preoccuparti di ricordarti di inviarlo.

Puoi impostare tutto in pochi clic e l’e-mail verrà consegnata quando la selezioni. Questo articolo discuterà la pianificazione di un’e-mail in Outlook utilizzando piattaforme diverse.

Come programmare un’e-mail in Outlook sulla versione Web

Se si utilizza Outlook sul Web in un browser, è possibile comporre facilmente il messaggio di posta elettronica e programmarne la consegna all’ora desiderata. Ecco come farlo:

1. Apri il browser, fai clic sul ” sito Web di Outlook “ e accedi.

   

2. Componi la tua email come al solito.

   

3. Tocca la “freccia a discesa” accanto al pulsante “Invia”.

   

4. Scegli “Invia più tardi”.

   

5. Imposta la “data” e l'”ora” in cui desideri inviare l’e-mail.

   

6. Clicca su “Invia”.

   

La tua email verrà visualizzata nella cartella “Bozze”. Se cambi idea e desideri inviare immediatamente l’e-mail, torna alla cartella “Bozze”, seleziona “Annulla invio” e inviala normalmente.

Come programmare un’e-mail in Outlook su un PC Windows

Se utilizzi un PC Windows, la pianificazione di un’e-mail in Outlook è semplice e può essere eseguita in pochi clic. Basta seguire questi passaggi:

1. Apri l’ app “Outlook” .

   

2. Componi la tua email come al solito.

   

3. Apri la scheda “Opzioni” .

   

4. Fai clic su “Ritardo consegna”.

   

5. Aggiungi un segno di spunta a “non consegnare prima”.

   

6. Specificare la “data” e l'”ora” in cui si desidera inviare l’e-mail, quindi fare clic su “Chiudi”.

   

7. Clicca su “Invia”.

   

L’e-mail verrà inviata all’ora specificata e rimarrà nella “Posta in uscita” di Outlook, non nelle “Bozze”, fino a quel momento.

Come programmare un’e-mail nell’app Outlook per iPhone/iOS

Sfortunatamente, la pianificazione di un’e-mail in Outlook utilizzando l’app per iPhone è attualmente impossibile. Ma altre app di terze parti come Spark o Gmail hanno questa opzione disponibile. Se sei spesso in viaggio e desideri programmare le e-mail utilizzando il tuo iPhone, dovresti prendere in considerazione l’installazione di una di queste app.

Pianifica le e-mail utilizzando l’app iOS Spark

Se scegli Spark per programmare un’e-mail, ecco i passaggi da seguire:

1. Scarica l’ ” app iOS Spark “ dall’App Store.

   

2. Inserisci il tuo “ID Outlook” e la “password”.

   

3. Configura il tuo account seguendo le istruzioni e componi una nuova email.

   

4. Tocca l’ icona “aereo con orologio” proprio sopra la tastiera.

   

5. Puoi scegliere tra alcune opzioni predefinite: “Più tardi oggi”, “Questa sera”, “Domani” o “Domani vigilia”.

   

6. Se desideri personalizzare la data e l’ora, tocca “Scegli data”.

   

7. Al termine, tocca ” Imposta”.

   

Pianifica le email utilizzando l’app Gmail per iOS

Se desideri utilizzare Gmail, procedi nel seguente modo:

1. Scarica l’ ” app Gmail per iOS “ dall’App Store.

   

2. Accedi utilizzando la tua “e-mail” e la “password”.

   

3. Componi una nuova email come al solito.

   

4. Tocca i “ellissi orizzontali” (tre puntini orizzontali) nell’angolo in alto a destra.

   

5. Tocca “Programma invio”.

   

6. Puoi scegliere tra tre opzioni predefinite: “Domani mattina”, “Domani pomeriggio” o “Il prossimo lunedì mattina disponibile”. Se desideri impostare una data e un’ora diverse, tocca “Scegli data e ora”.

   

7. Al termine, tocca “Salva”.

   

Come programmare un’e-mail in Outlook sull’app per Android

Se utilizzi l’app Outlook per Android, non sarai in grado di pianificare la tua posta poiché questa opzione non è disponibile. Puoi utilizzare altre app di terze parti, come Spark o Gmail, proprio come iOS/iPhone. Entrambi ti consentono di personalizzare quando verrà consegnata la tua email.

Pianifica le email utilizzando l’app Android Spark

Se desideri utilizzare Spark in Android, procedi nel seguente modo:

1. Scarica l’ ” app Android Spark “ dal Play Store.

   

2. Iscriviti utilizzando il tuo “ID Outlook” e la “password” e segui le istruzioni per configurare il tuo account.

   

3. Componi una nuova email.

   

4. Nell’opzione in basso, tocca “l’icona dell’aeroplano con un orologio”.

   

5. Scegli tra diverse opzioni predefinite per programmare la tua email: ” Più tardi oggi “, ” Questa sera “, ” Domani ” o ” Domani sera “.

   

6. Puoi personalizzare la data e l’ora toccando “Scegli data”.

   

7. Quando hai finito, tocca “OK”.

   

Pianifica le email utilizzando l’app Android Spark

Se scegli di utilizzare Gmail, segui questi passaggi per pianificare un’email:

1. Apri l’ “app Gmail per Android” sul tuo telefono.

   

2. Componi una nuova email.

   

3. Tocca i “ellissi verticali” (tre punti verticali) nell’angolo in alto a destra.

   

4. Tocca “Programma invio”.

   

5. Scegli tra tre opzioni predefinite: “Domani mattina”, “Domani pomeriggio” o “Lunedì mattina”.

   

6. Se desideri impostare una data e un’ora diverse, tocca “Scegli data e ora”.

   

7. Al termine, tocca “Programma invio”.

   

Come programmare un’e-mail in Outlook sull’app per Mac

Puoi utilizzare Outlook sul tuo dispositivo Mac e programmare le email. Tuttavia, questa opzione non sarà disponibile se utilizzi account Gmail, iCloud o Yahoo. Segui i passaggi seguenti per pianificare un’e-mail di Outlook su un Mac:

1. Apri l’ app Outlook e scrivi la tua email.

   

2. Fai clic sulla “freccia a discesa” accanto all’icona “Invia” nell’angolo in alto a sinistra.

   

3. Scegli “Invia più tardi”.

   

4. Inserisci “l’ora” e la “data” in cui desideri inviare l’e-mail.

   

5. Seleziona “Invia”.

   

La tua e-mail verrà salvata nella cartella Bozze fino all’ora pianificata, quindi verrà inviata anche se Outlook non è aperto sul tuo dispositivo Mac all’ora specificata. Tuttavia, devi essere connesso a Internet.

Se cambi idea e desideri annullare l’e-mail, vai alla cartella “Bozze” e seleziona “Annulla invio”. L’e-mail rimarrà aperta in modo che tu possa eliminarla o riprogrammarla.

Scrivi subito le tue e-mail e inviale più tardi

Poiché Outlook ti consente di scrivere le tue e-mail e programmarne l’invio in qualsiasi momento, ti consente anche di tornare alle e-mail se ti rendi conto che devi aggiungere qualcosa o per darti tranquillità e finire la giornata in anticipo. L’unico aspetto negativo è che non puoi utilizzare questa funzione senza l’app Outlook per Windows o macOS. Dovrai utilizzare un’app di posta elettronica diversa come Spark per la pianificazione mobile.

Domande frequenti sulla pianificazione delle e-mail di Outlook

Come posso aggiungere un ritardo a tutte le e-mail in Outlook?

Se commetti spesso errori durante l’invio di e-mail o dimentichi di inviare allegati, dovresti considerare di ritardarli. Questo ti dà abbastanza tempo per rivedere e aggiungere ciò che hai dimenticato. Outlook ti consente di creare una regola e ritardare le tue e-mail fino a due ore.

Creare una regola è semplice e puoi farlo con pochi clic:

1. Apri “Outlook” e tocca ” File “.

2. Seleziona “Gestisci regole e avvisi”.

3. Fai clic su “Nuova regola”.

4. Nella sezione “Passaggio 1: seleziona un modello”, fai clic su “Applica regola ai messaggi che invio”, quindi tocca “Avanti” in basso.

5. Nell’elenco “Seleziona condizioni”, contrassegna le caselle di controllo accanto alle opzioni desiderate e tocca “Avanti”.

6. Nell’elenco “Seleziona azioni”, seleziona “Rinvia la consegna di un numero di minuti”.

7. Nella casella “Modifica la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)”, selezionare “un numero di”.

8. Seleziona quanti minuti vuoi. L’importo massimo è 120.

9. Toccare “OK” e quindi toccare “Avanti”.

10. Personalizza le potenziali eccezioni, se lo desideri.

11. Dai un nome alla regola.

12. Spunta “Attiva questa regola”.

13. Fai clic su “Fine”.

Dopo aver creato questa regola, tutte le e-mail che invii verranno conservate nella cartella Posta in uscita per il numero di minuti specificato.