Come gestire un’impresa in California
- Dovrai navigare in un complesso insieme di regole e regolamenti unici per la California.
- Aspettati di pagare di più in tasse e avere un costo della vita più alto di quanto faresti in quasi tutti gli altri stati.
- Attingi alle risorse giuste per ottenere l’aiuto di cui hai bisogno e assicurati di rispettare la legge.
La California ospita oltre 4 milioni di piccole imprese , che impiegano 7,1 milioni di persone in tutto lo stato. Le piccole imprese costituiscono il 99,8% di tutte le imprese all’interno dello stato e impiegano il 48,8% della forza lavoro dello stato, rendendole una parte vitale dell’economia del Golden State. Il prodotto interno lordo (PIL) della California è cresciuto a un tasso del 3,5% nel terzo trimestre del 2018, superando il tasso di crescita nazionale dell’economia statunitense del 3,4%.
Il tasso di disoccupazione dello stato si attesta a un sano 4,3%, che è leggermente superiore al tasso di disoccupazione nazionale del 3,6%. I primi cinque settori nello stato sono finanza, assicurazioni, immobili, noleggio e leasing; servizi professionali e commerciali; governo e impresa governativa; informazione; e servizi educativi, sanitari e di assistenza sociale.
In che modo questo panorama economico si traduce nelle fortune delle piccole imprese in tutto lo stato? Quali sfide uniche devono affrontare i proprietari di piccole imprese della California nonostante questi forti indicatori economici? Business News Daily si è messo in contatto con alcuni degli imprenditori statali per scoprirlo.
Regolamenti complessi
La California è nota per sperimentare nuove normative. La disponibilità dello stato a fare affidamento su nuove misure normative rende la conformità un obiettivo mobile, che può rappresentare una sfida per alcune aziende. Il recente California Consumer Privacy Act del 2018, ad esempio, è la risposta dello stato al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione europea e richiede alle aziende di adottare misure per proteggere i dati dei consumatori che raccolgono, analizzano e utilizzano.
“La California ha un panorama normativo complesso e in continua evoluzione, e quel panorama mutevole può essere una delle parti più difficili di possedere un’impresa nello stato”, ha affermato Matt Sole, presidente di Anago della Bay Area . “Questo non vuol dire che il contesto normativo sia un aspetto negativo del fare affari nello stato; piuttosto, è più un costo per fare affari in questo grande stato.
“La California è in genere in prima linea nelle iniziative politiche e lavora per garantire a tutti i californiani l’opportunità di guadagnare un salario dignitoso, che le imprese e i dipendenti operino in condizioni di parità e parità e che abbiamo un futuro sostenibile monitorando le nostre risorse naturali e impatto ambientale”, ha aggiunto Sole.
La maggior parte degli imprenditori con cui abbiamo parlato considera la conformità normativa come un dato di fatto, indipendentemente dallo stato in cui operano. Mentre la California crea spesso nuovi requisiti normativi o rivede quelli vecchi, molti imprenditori sono disposti a tirare i pugni.
Tasse alte
La California è generalmente conosciuta come uno stato con tasse relativamente elevate, qualcosa che gli imprenditori riconoscono universalmente. Mentre le tasse variano in base all’entità (ad esempio, una C-corp sarà tassata in modo diverso da una LLC), il consenso generale è che sono più ripide in California che negli stati vicini.
“La tassazione è sempre una questione controversa in California”, ha affermato Rodney Yo, proprietario della Best Online Traffic School . “Lo considero un posto costoso per fare affari.”
Secondo la Tax Foundation , la massima aliquota dell’imposta sul reddito delle società dello stato è dell’8,84% e il suo clima fiscale complessivo per le imprese è al 49 ° posto nella nazione. Anche le tasse individuali, che incidono sulle entità pass-through come le LLC, sono elevate. L’aliquota massima dell’imposta sul reddito individuale è del 13,3%. Il Tax Freedom Day , che rappresenta quanto tempo impiegano i contribuenti per far fronte ai loro oneri fiscali, cade il 23 aprile per la California; sono sette giorni dopo il Tax Freedom Day nazionale, posizionandolo al numero 38 della nazione.
Le aziende della California hanno imposte sulle vendite e sull’uso riscosse da stati, contee e comuni sulle transazioni. Se assumi dipendenti, dovrai registrarti per le imposte sul datore di lavoro della California, che includono la ritenuta d’acconto dei dipendenti, l’imposta sulla formazione professionale, l’imposta sull’assicurazione contro la disoccupazione e l’assicurazione per l’invalidità. Poi c’è la tassa di franchising della California, che è dovuta ogni anno. Consulta il California Tax Service Center per i moduli di cui avrai bisogno. [Hai bisogno di aiuto con le tue tasse? Dai un’occhiata alle nostre recensioni e alle migliori scelte per il software fiscale online .]
“Non è un segreto che la California sia uno stato con una tassazione più elevata, e questo può causare un certo stress alle imprese perché, davvero, a chi piace pagare le tasse?” disse Sole.
Tuttavia, Sole ha affermato che i dollari delle tasse destinati a progetti pubblici come la manutenzione delle infrastrutture e il trasporto pubblico servono anche a beneficio delle aziende che si affidano a viaggi regolari, come la sua.
Tuttavia, l’elevato carico fiscale può essere eccessivo per alcune aziende, fino al punto di spingerle fuori dallo stato, ha affermato Matthew Ross, co-proprietario e COO di The Slumber Yard .
“Le tasse della California sono un grosso svantaggio per gli imprenditori”, ha affermato. “Ad essere onesti, le tasse sono la ragione principale per cui abbiamo deciso di trasferire la nostra azienda dalla California al Nevada. Perché pagare il 13% in più di tasse quando puoi vivere a solo un’ora di distanza e risparmiare da decine a centinaia di migliaia di dollari all’anno? È un gioco da ragazzi, secondo me.
Costo della vita
La California è nel complesso uno stato ricco, il che rende il costo di beni, servizi e salari più alto che in molti altri stati. Le aziende che operano in California guadagnano di più, ma anche il costo per fare affari è molto più alto che altrove.
“Abbiamo deciso di trasferirci dalla California nel 2018”, ha detto Ross. “Stava semplicemente diventando troppo costoso sia dal punto di vista fiscale che operativo. Certo, c’è il problema delle tasse, ma in California devi anche fare i conti con salari più alti, un costo della vita più alto, affitti di proprietà commerciali più alti e altro ancora.
Secondo il Bureau of Economic Analysis degli Stati Uniti, il reddito personale pro capite è significativamente più alto in California rispetto alla nazione in generale. I californiani guadagnano in media $ 62.586 all’anno, mentre l’americano medio guadagna $ 53.712 all’anno. Sebbene ciò significhi che il californiano medio ha più da spendere, contribuisce anche a un aumento del costo della vita.
Inoltre, il reddito della California non è distribuito uniformemente. C’è una disparità di reddito relativamente ampia nello stato, che mette i californiani a basso reddito a rischio di essere esclusi da ogni mercato e di dare loro meno dollari disponibili da spendere in beni e servizi per piccole imprese.
A partire dal 1 gennaio 2019, le retribuzioni orarie sono cambiate nello stato. Per le aziende con 25 dipendenti o meno, quest’anno il salario minimo è di $ 11. L’anno prossimo saranno 12 dollari. Per le aziende con 26 o più dipendenti, il salario minimo è di $ 12 nel 2019 e passa a $ 13 l’anno prossimo. Ma questi numeri variano a seconda della città. Ad esempio, a Oakland, il salario minimo nel 2019 è di $ 13,80, ma è di $ 15,65 a Mountain View.
Il salario minimo annuo per i dipendenti esenti in California è il doppio del salario minimo per 2.080 ore all’anno. Con l’aumentare del salario minimo, aumentano anche i minimi per i dipendenti esenti. Sono $ 47.760 per le piccole aziende e $ 49.920 per le aziende più grandi. [Hai bisogno di aiuto per gestire la tua busta paga? Dai un’occhiata alle nostre recensioni e alle migliori scelte di servizi di buste paga per le piccole imprese .]
Mercato del lavoro competitivo
L’economia della California sta andando bene e la disoccupazione è bassa (4,3% a marzo 2019), rendendo il mercato del lavoro altamente competitivo. Come ci hanno detto molti piccoli imprenditori, attualmente è un mercato di dipendenti. Ciò significa che, per attrarre e trattenere i migliori talenti, le aziende devono offrire compensi e benefit interessanti. Sebbene il talento possa sembrare liberamente disponibile, le aziende devono tenere in grande considerazione il mercato del lavoro quando elaborano i loro pacchetti retributivi e le culture del posto di lavoro.
“Il mercato per trovare manodopera qualificata è competitivo”, ha detto Yo. “In questo momento è sicuramente un mercato per dipendenti. Tuttavia, è anche diventato facile trovare talenti in tutto il mondo per lavorare virtualmente”.
Un mercato del lavoro competitivo significa che ci vogliono più tempo e sforzi per riempire le posizioni aperte con candidati qualificati. Alcuni imprenditori vedono il mercato del lavoro competitivo come un’opportunità per migliorare i loro processi interni e posizionarsi vantaggiosamente per il futuro.
“Data la continua crescita dell’economia californiana, combinata con un basso tasso di disoccupazione, è diventato un mercato dei dipendenti in cui le aziende devono competere duramente per i talenti”, ha affermato Sole. “Il mio tempo per ricoprire una posizione è aumentato negli ultimi due anni, ma siamo ancora in grado di trovare i talenti qualificati di cui abbiamo bisogno, e questo mi ha spinto a valutare i nostri piani di remunerazione e incentivi per assicurarmi di fornire un ottimo posto lavorare.”
Sole ha aggiunto che competere con le grandi aziende della zona può essere difficile, ma un flusso costante di nuove persone che si trasferiscono nello stato ha contribuito ad alleviare gli oneri di un mercato del lavoro competitivo.
Domande frequenti
Queste domande vengono comunemente poste quando si avvia un’attività in California. Le risposte di seguito ti aiuteranno a presentare i documenti necessari, pagare le tasse appropriate e comprendere le basi per avviare un’impresa in California.
Come si avvia un’attività in California?
Avviare un’impresa in California richiede di selezionare una struttura aziendale e presentare i documenti di identificazione fiscale e del datore di lavoro appropriati .
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- Non sei sicuro di quale sia la migliore struttura legale per la tua attività? Abbiamo suddiviso i vari tipi, tra cui ditta individuale, società di persone, LLC e vari tipi di società. Nota: se si deposita l’atto costitutivo, si hanno 90 giorni per presentare la Dichiarazione di informazioni SI-200 , che richiede una tassa di deposito di $ 20 e una tassa di divulgazione di $ 5, per motivi di conformità.
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Hai bisogno di una licenza commerciale in California?
La maggior parte delle aziende richiede licenze o permessi per operare. La licenza richiesta dipenderà dalla tua posizione e dal tipo di attività che intendi gestire. Esistono licenze commerciali generali , che variano a seconda della città. Se operi in più sedi , potresti aver bisogno di una licenza in ogni città o sezione priva di personalità giuridica in cui operi.
Esistono requisiti di licenza specifici per le professioni e le industrie regolamentate. Il governo della California Online to Desktops offre CalGold Business Permit Assistance , che è un database di industrie regolamentate. Se vendi o noleggi merce in California, avrai bisogno di un permesso di venditore . Inoltre, dovrai registrare la tua entità commerciale, inclusi vari tipi di società di persone, LLC e società, presso l’ ufficio del segretario di stato della California .
Potresti anche aver bisogno di altri permessi, a seconda del tuo settore. Ad esempio, i ristoranti avranno bisogno di un permesso sanitario, un permesso di costruzione, permessi di segnaletica e altro ancora. In alcuni casi, potresti anche dover seguire alcune lezioni brevi. Contatta il tuo impiegato di contea per chiedere informazioni su licenze e permessi locali. Anche il sito CalGold può essere d’aiuto.
Come si ottiene una licenza commerciale in California?
Puoi ottenere una licenza commerciale della California accedendo a CalGold per trovare l’ufficio di licenza appropriato per la tua posizione e il tipo di attività. Dopo aver identificato il tuo ufficio licenze, compila e invia una domanda per una licenza commerciale.
Quanto costa una licenza commerciale in California?
Le licenze commerciali sono amministrate dalle città della California, quindi i prezzi variano da luogo a luogo. In genere, le licenze commerciali costano tra $ 50 e $ 100.
Come si registra un nome commerciale in California?
Se intendi utilizzare un nome “doing business as” (DBA) diverso dal nome ufficiale della tua LLC, devi registrarlo entro 40 giorni dall’avvio dell’attività. Individua l’ ufficio appropriato vicino a te e presenta una domanda per il tuo DBA.
Quanto costa un DBA in California?
Le spese di deposito per le domande DBA sono addebitate dalle contee della California e variano a seconda della città. In genere, la tariffa è di circa $ 40.
Che cos’è un numero aziendale della California?
Alle società della California viene assegnato un numero aziendale di sette cifre che inizia con una C, mentre alle LLC viene assegnato un numero aziendale di 12 cifre che inizia con le quattro cifre dell’anno di costituzione. Questi numeri sono distinti dai numeri di identificazione fiscale e vengono assegnati a ogni nuova entità incorporata nello stato dal segretario di stato o dal Franchise Tax Board .
Qual è il numero ID del tuo datore di lavoro dello stato della California?
Il tuo numero ID del datore di lavoro dello stato della California, noto anche come EIN, viene utilizzato a fini fiscali e su altri documenti statali e federali per identificare la tua attività. Per conoscere l’EIN del tuo stato, puoi contattare l’Employment Development Department o l’ Internal Revenue Service federale .
Quanto costa la commissione LLC in California?
In California, una LLC deve presentare lo Statuto dell’organizzazione LLC-1 per posta o online. La tassa per depositare lo Statuto LLC-1 è di $ 70, più $ 5 per una copia certificata. Le LLC devono inoltre pagare una tassa annuale minima di $ 800 al California Franchise Tax Board per ogni anno di attività.
La commissione LLC è deducibile in California?
Secondo il California Tax Service Center, la quota annuale di LLC è considerata una spesa aziendale ordinaria e necessaria deducibile e, come tale, può essere detratta dalla bolletta fiscale.
Risorse per le piccole imprese in California
Se sei un piccolo imprenditore in California alla ricerca di risorse che ti aiutino ad andare avanti, ecco alcune organizzazioni di cui potresti voler saperne di più.
California PUNTEGGIO
“Le persone che vogliono crescere in genere sanno cosa vogliono ma non sanno come arrivarci o come finanziare la loro crescita. Veniamo coinvolti in quelle conversazioni. – Harper Thorpe, presidente di Sacramento SCORE
SCORE offre professionisti aziendali volontari e mentori esperti per fornire consulenza e guida agli imprenditori che desiderano avviare o espandere le proprie attività. I servizi sono interamente gratuiti e guidati da volontari. Ecco alcuni capitoli in California:
Punteggio della contea di Tuolumne
Uffici distrettuali della Small Business Administration (SBA) degli Stati Uniti
La SBA offre finanziamenti e sovvenzioni, oltre a consulenze e servizi di consulenza. Ci sono anche opportunità per richiedere contratti del governo federale attraverso lo SBA e vie per ottenere assistenza in seguito a disastri naturali.
L’Ufficio del Governatore per le Imprese e lo Sviluppo Economico
Istituito dall’attuale governatore Edmund G. Brown, l’ufficio GO-Biz, come viene chiamato, ha lo scopo di guidare le piccole imprese attraverso i vari processi normativi e aiutare gli imprenditori a iniziare. Inoltre, l’ufficio assiste con il commercio internazionale e funge da fulcro tra le piccole imprese e altri sbocchi di risorse.
GO-Biz
Centri per lo sviluppo delle piccole imprese della California
La California ospita dozzine di centri di sviluppo per piccole imprese. Ognuno è dedicato a sostenere lo sviluppo e il mantenimento delle piccole imprese, dall’elaborazione di piani aziendali alla navigazione nel codice fiscale dello stato. Puoi trovare il centro per lo sviluppo delle piccole imprese della tua regione al link sottostante.
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