Come riparare una cartella di lavoro di Excel danneggiata

2023/01/17

Se stai lottando per aprire una cartella di lavoro di Excel corrotta, non sei solo. La maggior parte di noi si è trovata in una situazione del genere almeno una volta nella vita. La buona notizia, tuttavia, è che ci sono buone possibilità che tu possa riparare la tua cartella di lavoro Excel corrotta seguendo alcuni semplici passaggi.

In caso contrario, almeno sarai in grado di estrarre la maggior parte dei dati dalla cartella di lavoro di Excel nella maggior parte dei casi. Quindi, prima di perdere ogni speranza, segui i metodi indicati di seguito:

Ripristino manuale di una cartella di lavoro di Excel danneggiata

Quando apri una cartella di lavoro di Excel corrotta, Excel avvierà automaticamente la modalità di recupero file per riparare il file corrotto. Se il ripristino automatico dei file di Excel non riesce a riparare la cartella di lavoro danneggiata, puoi seguire i passaggi seguenti per riparare la cartella di lavoro:

Apri Excel e fai clic su File in alto a sinistra e seleziona Apri dal menu a discesa.
Dalla finestra di dialogo Apri , selezionare la cartella che contiene il file danneggiato e individuare il file. Puoi anche cercarlo inserendo il suo nome nella casella di testo.
Seleziona la cartella di lavoro danneggiata e fai clic sulla freccia accanto al pulsante Apri . Quindi seleziona Apri e ripara .
Riceverai la seguente richiesta:
Fai clic su Ripara per recuperare la maggior parte dei tuoi dati.
Se il problema persiste, puoi estrarre i valori e le formule dalla cartella di lavoro danneggiata selezionando Estrai dati .

Cosa succede se non funziona?

A volte, né il ripristino automatico dei file né il ripristino manuale funzionano. Ma questo non significa che dovresti perdere tutte le speranze di guarigione.

Di seguito sono riportati alcuni altri metodi che è possibile utilizzare per ripristinare una cartella di lavoro di Excel danneggiata:

Apri l’ultima versione salvata

Se la cartella di lavoro viene danneggiata quando è aperta in Excel, è possibile che le modifiche apportate alla cartella di lavoro l’abbiano danneggiata. In tal caso, dovresti tornare all’ultima versione salvata della tua cartella di lavoro seguendo i passaggi elencati di seguito:

Vai su File > Apri .
Individua il file danneggiato e fai doppio clic su di esso.
Riaprirà la versione della cartella di lavoro prima di apportare le modifiche che hanno danneggiato il file.

Modifica le impostazioni di calcolo di Excel

Se la cartella di lavoro danneggiata non è aperta in Excel e non è possibile accedervi, provare ad aprirla dopo aver disattivato i calcoli automatici. Seguire i passaggi indicati di seguito per modificare le impostazioni di calcolo di Excel:

Apri una nuova cartella di lavoro in Excel.
Vai su File in alto a sinistra e fai clic su Opzioni .
Scegliere la categoria Formule nella finestra di dialogo Opzioni e selezionare Manuale in Calcolo cartella di lavoro .
Chiudere la finestra di dialogo facendo clic su Ok .
Vai su File > Apri , individua la cartella di lavoro danneggiata e aprila.

Usa riferimenti esterni

Se la modifica delle impostazioni di calcolo in manuale non funziona, utilizzare riferimenti esterni per provare a collegarsi alla cartella di lavoro di Excel danneggiata. Questo metodo recupererà solo i dati, cioè eventuali formule, formati, macro, ecc., non verranno recuperati. Segui i passaggi descritti di seguito:

Apri una nuova cartella di lavoro di Excel e digita la seguente formula nella cella A1 per fare riferimento alla cella A1 della cartella di lavoro danneggiata e premi Invio : =File Name!A1
Se la cartella di lavoro danneggiata si trova in una cartella diversa, verrà visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna valori . Trova e seleziona la cartella di lavoro danneggiata e fai clic su OK .
Se la cartella di lavoro danneggiata ha più fogli, verrà visualizzata una finestra di dialogo Seleziona foglio . Trova e seleziona il foglio che desideri riparare e fai clic su OK .
Ora vedrai il valore della cella A1 della cartella di lavoro danneggiata nella cella A1 della tua nuova cartella di lavoro di Excel.
Seleziona la cella A1 e premi Ctrl + C per copiare.
Ora seleziona un’area di celle (inclusa la cella A1 ) di dimensioni simili all’area nella cartella di lavoro danneggiata che contiene i dati richiesti.
Premere Ctrl + V per incollare i valori dalla cartella di lavoro danneggiata nella nuova cartella di lavoro.
Copia di nuovo l’area selezionata premendo Ctrl + C .
Ora vai su Home in alto a sinistra (accanto a FILE ) e fai clic sulla freccia sotto PASTE . Fare clic su Valori in Incolla valori per rimuovere i collegamenti alla cartella di lavoro danneggiata.
Ora hai tutti i valori della cartella di lavoro danneggiata nella tua nuova cartella di lavoro che puoi salvare.

Sposta la cartella di lavoro danneggiata

A volte la tua cartella di lavoro di Excel non è danneggiata, ma è ancora inaccessibile a causa di un errore del disco o della rete. In tali casi, Excel non sarà in grado di riparare il file (perché non è stato danneggiato in primo luogo).

Per accedere a tali cartelle di lavoro, sposta semplicemente il file in un’altra unità disco rigido, cartella o server e dovrebbe funzionare.

Come prevenire la corruzione della cartella di lavoro di Excel

Le cartelle di lavoro di Excel possono essere danneggiate a causa di vari motivi, la maggior parte dei quali è possibile evitare. Assicurati quanto segue e riduci al minimo le possibilità di danneggiamento della cartella di lavoro di Excel:

Salva sempre il documento Excel prima di chiuderlo ed evita l’arresto o il riavvio del sistema quando la cartella di lavoro di Excel è aperta.
Scansiona regolarmente le cartelle di lavoro di Excel con un antivirus affidabile.
Evita di connettere il tuo laptop a una rete pubblica, poiché può contenere malware che possono danneggiare i file del tuo computer, incluse le cartelle di lavoro di Excel. Allo stesso modo, non collegare l’unità USB a un computer pubblico per evitare di catturare malware.
Sia che tu stia installando plug-in di Excel per creare fogli di calcolo visivamente gradevoli o per risparmiare tempo nelle tue attività aziendali, assicurati di installarli solo da editori affidabili.
Eseguire sempre il backup dei dati di Excel.

Espandiamo l’ultimo punto in modo più dettagliato.

Come eseguire il backup delle cartelle di lavoro di Excel

Dovresti sempre eseguire il backup dei tuoi file Excel per prevenire la perdita di dati nel caso in cui la cartella di lavoro di Excel venga danneggiata. Per salvare automaticamente una copia di backup dei file Excel, procedi nel seguente modo:

Apri Excel e fai clic su File > Salva con nome .
Vedrai la finestra di dialogo Salva con nome .
Fare clic sulla freccia accanto a Strumenti e selezionare Opzioni generali .
Apparirà la finestra di dialogo Opzioni generali.
Seleziona la casella Crea sempre backup e fai clic su OK .

Un’altra tattica di prevenzione consiste nel creare automaticamente un file di ripristino della cartella di lavoro di Excel ogni pochi minuti circa seguendo i passaggi indicati di seguito:

Vai su File > Opzioni .
Selezionare Salva nella finestra di dialogo Opzioni di Excel .
Assicurati che la casella Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni casella sia selezionata.
Immettere il numero di minuti per impostare l’intervallo, dopo il quale Excel salverà automaticamente la cartella di lavoro.
Immettere la posizione in cui si desidera salvare il file di ripristino nella casella Percorso file AutoRecover .
Deseleziona la casella Disattiva salvataggio automatico solo per questa cartella di lavoro e fai clic su OK .

Mantieni i calcoli in corso

La prossima volta che la tua cartella di lavoro di Excel viene danneggiata, non preoccuparti. Segui i metodi sopra descritti fino a quando uno di essi non risolve la cartella di lavoro o aiuta a estrarre dati preziosi.

Ma le cartelle di lavoro di Excel non sono gli unici file che vengono danneggiati; anche file word, JPEG e altri file importanti possono essere danneggiati. Fortunatamente, puoi trovare diversi strumenti software progettati specificamente per recuperare file importanti di vari formati che puoi utilizzare per recuperare quei file.