Come rimuovere i totali parziali in Excel

Excel creerà un totale parziale quando si applica una determinata funzione alle celle. Potrebbe trattarsi della media, della somma o della mediana dei tuoi valori, offrendoti una visione completa dei valori. Tuttavia, i totali parziali non sono sempre preferibili. Potrebbe essere necessario rianalizzare i dati, importarli in altre piattaforme o semplificarli del tutto. Fortunatamente, esistono alcune semplici soluzioni per eliminare i totali parziali in Excel.

Questo articolo ti spiegherà tutto ciò che devi sapere.

Il metodo più rapido per rimuovere i totali parziali su Excel

Supponiamo che tu stia monitorando l’inventario sul foglio di progetto Excel. Nella parte inferiore dei tuoi dati, hai una riga contrassegnata come totale generale. Questo è un esempio di una sottoriga che potresti voler eliminare.

Ecco come è fatto:

1. Passare alla barra multifunzione superiore di Excel.

   

2. Seleziona il gruppo “struttura” e poi passa a “totale parziale”.

   

3. Apparirà una finestra pop-up. Seleziona l’opzione “rimuovi” nell’angolo in alto a destra.

   

È così semplice. Quando selezioni l’opzione di rimozione, tutti i tuoi dati verranno separati e i totali parziali scompariranno. Se desideri separare i dati anziché eliminare tutti i totali parziali, seleziona invece l’opzione “Separa”.

Aggiunta di totali parziali in Excel

Rimuovere i totali parziali è facile. Con pochi clic puoi separare i tuoi dati. Tuttavia, potresti volerli riapplicare dopo aver rianalizzato i valori. Ciò richiederà determinate funzioni. Ma non lasciare che questo ti spaventi. L’aggiunta di totali parziali è un processo semplice che ti consente di analizzare meglio i tuoi dati per un utilizzo futuro.

Ecco alcune funzioni di subtotale che puoi eseguire per i tuoi dati:

• La funzione SOMMA: puoi impostare un determinato gruppo di valori e sommarli tutti insieme. Il subtotale mostrerà questo numero per il gruppo di valori scelto.
• La funzione MEDIA – Questa funzione è una delle preferite dagli insegnanti di tutto il mondo. Calcola la media dei dati della tabella assegnata. Ciò lo rende una buona scelta per il calcolo dei voti finali costituiti dai punteggi dei test.
• La funzione CONTEGGIO – Quando si tiene traccia dell’inventario, la funzione CONTEGGIO è una risorsa preziosa. Conta le voci di valore che hai definito.
• Le funzioni MAX e MIN: l’utilizzo di una di queste funzioni fornisce il valore massimo o minimo all’interno di un set di dati selezionato.

Ora che conosci alcune funzioni essenziali, puoi passare alla creazione dei totali parziali. Tuttavia, assicurati che l’elenco sia ordinato correttamente. Ecco cosa devi fare:

1. Vai alle colonne in cui desideri selezionare i dati. Seleziona la “scheda dati” e poi l’”opzione filtro”.

   

2. Seleziona una delle opzioni di filtro disponibili come “Ordina dalla A alla Z”.

   

Questo è tutto. Con i contenuti ordinati e senza valori vuoti, puoi aggiungere funzioni e creare totali parziali per i tuoi dati.

1. Seleziona qualsiasi cella, gruppo o valore in cui desideri aggiungere i totali parziali.

   

2. Vai alla barra multifunzione superiore e trova la scheda dati. Quindi seleziona “totale parziale”. Dopo l’apertura della finestra pop-up, sarai in grado di definire le condizioni.

   

3. Dovrai selezionare la funzione che desideri utilizzare, la colonna in base alla quale raggruppare e le colonne per il totale parziale, quindi selezionare “OK”.

   

Una volta completato, dovresti vedere i totali parziali impostati sul tuo foglio di calcolo.

Cose da considerare quando si hanno a che fare con i totali parziali di Excel

Sebbene i totali parziali siano un modo pratico per organizzare, analizzare e dare priorità ai dati, potrebbero sembrare un po’ imprevedibili. Ci sono alcune ragioni alla base del problema. I subtotali presentano determinate condizioni che dovrai soddisfare prima di aggiungerli o rimuoverli dal foglio di calcolo Excel.

Se sei frustrato dal fatto che SUM o AVERAGE non funzionino, ecco come risolvere il problema:

• Assicurati che nessuna delle informazioni desiderate venga filtrata: su Excel è disponibile una funzione di filtro. Se selezioni alcuni valori per un totale parziale, questo non includerà alcuna cella nascosta dal filtro. Tuttavia, se nascosto manualmente, il totale parziale lo includerà comunque. Se desideri tralasciare alcuni dati, assicurati che siano filtrati anziché nasconderli manualmente.
• I totali parziali riflettono solo i dati originali: supponiamo che tu abbia aggiunto più totali parziali e desideri aggiungerne uno nuovo. L’ultimo totale parziale includerà solo i dati della cella originale, ignorando il valore dei totali parziali che hai già aggiunto.
• I totali parziali non funzionano con le tabelle Excel: potresti notare che l’opzione dei totali parziali è disattivata. Sfortunatamente, l’opzione non è disponibile per le tabelle Excel. Assicurati di lavorare con un intervallo normale.

Come sbarazzarsi delle celle vuote in Excel

Le celle vuote possono essere un problema fastidioso per chiunque desideri utilizzare i totali parziali o tenere traccia con precisione dei propri dati. Excel semplicemente non raggrupperà le celle se sono vuote. Se stai utilizzando una funzione, dovrai rimuovere questi spazi.

Fortunatamente, ci sono alcuni metodi per farlo in modo rapido e semplice:

1. Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro utilizzando il comando CTRL + A.

   

2. Premi il tasto F5 sulla tastiera. Si aprirà l’opzione “Vai a” di Excel.

   

3. Fare clic su “Speciale” dalle opzioni e selezionare l’opzione “vuoti”, quindi fare clic su “OK”.

   

4. Quindi utilizzare il comando CTRL + -. Si aprirà una nuova finestra pop-up di eliminazione, quindi seleziona “OK”.

   

Il metodo sopra è rapido perché utilizza i comandi. Tuttavia, esistono ancora altri modi efficaci per eliminare le celle vuote. Se devi eliminare un’intera riga vuota, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona le righe vuote che desideri eliminare.

   

2. Vai alla barra multifunzione superiore e seleziona l’opzione Elimina. Presenta l’icona di una tabella con una “X” sopra.

   

3. Seleziona “elimina righe del foglio”.

   

L’eliminazione di valori e righe vuoti non solo prepara il foglio di calcolo per un totale parziale ottimale in Excel, ma rende anche i dati facilmente leggibili e ordinati per l’analisi. Dopo aver eliminato le celle vuote, puoi utilizzare i metodi sopra indicati per applicare i totali parziali e rimuoverli se necessario. Tuttavia, fai attenzione ai dati filtrati o nascosti, poiché non verranno visualizzati nell’importo totale parziale finale.

Domande frequenti

Esistono più funzioni di totale parziale di Excel rispetto a quelle menzionate sopra?

Sì, quelle sopra menzionate sono solo le funzioni principali e ampiamente utilizzate per i totali parziali. Altri esempi includono SUMIF, COUNT e COUNTIF.

Posso utilizzare le funzioni percentuali con i totali parziali di Excel?

Sfortunatamente no. Excel non consente alle funzioni percentuali di funzionare con i totali parziali.

Quali scenari del mondo reale avranno generalmente bisogno di subtotali?

È possibile utilizzare la funzione subtotale in qualsiasi campo per organizzare e strutturare i dati. Ciò include l’insegnamento, le risorse umane, la gestione dell’inventario e altri campi in cui sono necessari fogli di calcolo Excel.

Perdere i totali parziali e riportarli indietro

Quando si lavora con dati Excel, è facile commettere errori con i totali parziali. Potresti applicare una funzione solo per capire che devi rianalizzare campi specifici. Puoi farlo facilmente andando sulla barra multifunzione superiore, navigando nel gruppo di strutture e selezionando l’opzione del totale parziale. Una volta rimosso il totale parziale e ristabilito i dati, puoi riapplicarli aggiungendo funzioni. Quando lavori con i totali parziali, assicurati che le celle non siano vuote e che tutte le informazioni siano presenti e non filtrate.

Hai trovato facile rimuovere i totali parziali? Che ne dici di aggiungerli di nuovo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.