Come pianificare la tua giornata in Notion

La gestione del tempo non è un compito semplice. Soprattutto se hai un programma variabile, adattarsi ai cambiamenti quando si presentano può essere una sfida. Per fortuna, c’è un modo migliore per pianificare la tua giornata in modo coerente e Notion ti fornisce gli strumenti perfetti per raggiungere questo obiettivo.

Questa guida ti guiderà attraverso un sistema efficace per programmare la tua giornata in Notion, in modo che tu possa essere completamente preparato, qualunque cosa ti aspetti.

1. Crea una “Pagina giornaliera” per ogni nuovo giorno della settimana

Puoi sfruttare appieno l’indennità di note illimitate nel piano gratuito di Notion creando una nuova pagina per ogni giorno della settimana. Per iniziare, avrai bisogno di uno spazio dedicato per archiviare le tue pagine quotidiane. Per fare ciò, puoi digitare Ctrl + N per creare una nuova pagina o premere il pulsante Aggiungi una pagina dalla barra laterale.

Puoi assegnare alla tua nuova cartella un titolo significativo, ad esempio “Il mio calendario giornaliero”, prima di iniziare a compilarla. Ora, nell’editor di testo, puoi digitare il comando /page per creare una nuova pagina per la voce di oggi.

Gestire la tua cartella del calendario è semplice: usa il comando /page sotto la pagina di ieri per aggiungere una nuova voce ogni mattina (o la sera prima, se vuoi fare un passo avanti).

Per aiutarti a organizzare il tuo calendario nel tempo, puoi aggiungere sottotitoli per ogni nuovo mese: digita semplicemente /h1-/h3 , a seconda delle dimensioni che desideri.

2. Creare un’intestazione “non ordinata” per le attività senza intervalli di tempo

Questo passaggio è utile per quelle attività che non hanno intervalli di tempo specifici ma devono essere eseguite in un determinato giorno. È possibile utilizzare le intestazioni tramite l’elenco dei comandi per aggiungere questa sezione all’inizio di ogni inserimento giornaliero.

Notion fornisce molte opzioni per la formattazione di questo elenco. Puoi utilizzare i punti elenco semplicemente digitando un trattino ( – ) seguito da uno spazio. Le liste di controllo sono un’altra bella opzione, che fornisce la sensazione soddisfacente di spuntare le attività. Digitando il comando /checklist verrà creato questo elenco oppure puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl + Maiusc + 4 .

Se pensi a un’attività in scadenza nel prossimo futuro, puoi semplicemente aggiungerla alla sezione Non ordinati per quel giorno. Quando ciò accade, non è necessario preoccuparsi inizialmente di mantenere la cartella del calendario in ordine cronologico. Premendo Esc e utilizzando i tasti freccia per evidenziare una pagina giornaliera, puoi spostarne la posizione nel documento tenendo premuto Ctrl + Maiusc + Freccia su/giù .

3. Usa Toggle Headings per suddividere la tua giornata

Ora è il momento di pianificare la tua giornata e Notion offre una bellissima funzionalità per aiutarti in questo. Le intestazioni di commutazione sono blocchi utili che ti aiuteranno a suddividere la tua giornata in blocchi comprensibili, evitandoti di guardare il programma dell’intera giornata con uno sguardo scoraggiante.

Usare i sottotitoli “Mattina”, “Pomeriggio” e “Sera” è forse l’approccio più sensato che potresti voler usare. Tuttavia, non ci sono limiti su come decidi di strutturare la tua giornata.

Per creare un’intestazione di commutazione, digita / per accedere all’elenco dei comandi, inizia a digitare “intestazione di commutazione” e vedrai tre opzioni tra cui scegliere. Le intestazioni di commutazione sono numerate da 1 a 3, dalla più grande alla più piccola.

Ora hai uno spazio dedicato per pianificare ogni parte della tua giornata. Per aprire e chiudere gli interruttori, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Invio con il cursore selezionato sul titolo.

4. Applica gli strumenti di formattazione per pianificare la tua giornata

Esistono diversi approcci che puoi adottare per pianificare la tua giornata. Il blocco del tempo è un principio su cui molte persone giurano, ma ci sono molte altre tecniche di produttività alternative che potresti voler provare.

L’ampia tavolozza di modifica di Notion offre molteplici strumenti che possono rappresentare diverse funzionalità del tuo calendario giornaliero. La modifica del colore del carattere in Notion è un approccio utile per contrassegnare i tempi delle attività, aiutandoti a riconoscere immediatamente quanto tempo impiegherà una determinata attività e l’energia richiesta per l’attività.

Un altro strumento utile è la possibilità di cambiare il colore di sfondo di un blocco. Puoi impostare il colore di sfondo di qualsiasi blocco digitando una barra ( / ) seguita dal nome del colore, quindi selezionandolo sotto l’ opzione Sfondo . Questo è ottimo per indicare gli eventi o può essere utilizzato per far risaltare qualsiasi altra informazione nel tuo programma giornaliero:

Un approccio diverso che puoi utilizzare è contrassegnare la priorità delle attività quotidiane utilizzando questo sistema di colori. Questo può aiutarti se hai poco tempo per fare ciò che è più importante. E, a differenza della presa di appunti fisica, puoi cambiare il colore (priorità) di qualsiasi attività usando lo stesso comando.

5. Link ad altre pagine nel tuo calendario

La creazione di collegamenti di pagina in Notion è una delle sue caratteristiche distintive. Questo può essere un grande vantaggio se usi Notion per altri scopi oltre alla pianificazione, come la gestione di un progetto creativo o la gestione del tuo budget.

La creazione di un collegamento alla pagina è semplice e puoi utilizzarlo per fare riferimento a qualsiasi pagina nel tuo spazio di lavoro. Basta digitare il simbolo @ seguito dal nome della pagina a cui collegarsi. L’esempio seguente mostra un collegamento alla cartella “My Website”:

Questo può aiutarti a risparmiare tempo se hai a che fare con un programma intenso, soprattutto se hai uno spazio di lavoro disordinato con pagine difficili da trovare. Come bonus, Notion creerà automaticamente un backlink sulla tua pagina collegata, il che significa che puoi facilmente tornare alla visualizzazione del calendario con un clic di un pulsante.

Potresti anche prendere in considerazione l’utilizzo di un modello

Se stai cercando un modo alternativo per creare un programma giornaliero, Notion offre una manciata di modelli predefiniti e basati sulla comunità che potresti voler esplorare. Questi sono semplici da applicare al tuo spazio di lavoro e ti risparmiano lo sforzo di creare manualmente il tuo programma giornaliero.

Alcuni modelli sono a pagamento, ma se stai cercando di tagliare le spese, puoi esplorare alcuni dei posti migliori per trovare modelli Notion gratuitamente.

Notion ti aiuterà a gestire la tua giornata in modo efficace

Ora hai un metodo affidabile per programmare la tua giornata in Notion. Le opzioni per formattare le tue note in Notion sono infinite, ma gli strumenti di cui sopra sono alcuni dei modi migliori per adottare un metodo di pianificazione coerente e coerente. Prova questo sistema e non preoccuparti più di come organizzerai la tua giornata.