Come organizzare e pianificare i tuoi contenuti con Notion

Quante volte hai creato un calendario dei contenuti solo per dimenticartene settimane dopo? O peggio, cerchi costantemente sulla tua scrivania quella nota adesiva che hai usato per annotare la tua ultima idea: neanche il tuo collega la vedrà mai in quel modo.

C’è sicuramente una soluzione per aiutarti a organizzarti. Uno ready-made che è disponibile a costo zero. Inoltre, il software potrebbe essere già presente sul desktop. Il modello editoriale del blog di Notion è la soluzione ideale per pianificare, organizzare e redigere tutti i tuoi contenuti. Continua a leggere per imparare come usarlo e personalizzarlo.

Come utilizzare il modello di calendario editoriale del blog di Notion

Se in precedenza hai utilizzato il modello di calendario dei contenuti di Notion, il suo modello di calendario editoriale del blog è più robusto, ma minimo nel modo in cui offre tutto ciò di cui hai bisogno e niente di più.

Per iniziare con il modello di calendario editoriale del blog di Notion :

1. Vai a Modelli nella parte inferiore dell’elenco nella barra laterale.
2. Vai all’intestazione Marketing a sinistra. Sotto di esso, lo troverai nell’elenco.
3. Selezionalo e fai clic su Ottieni modello nell’angolo in basso a destra.

Notion ha riempito il modello con informazioni segnaposto, così puoi vederlo in azione e ha già tutto ciò di cui hai bisogno. Ecco una rapida panoramica delle sue proprietà, o colonne, e come usarle.

Nome

La colonna Nome va oltre il titolo del tuo pezzo. Ogni elemento sotto questa intestazione è cliccabile. Passaci sopra con il mouse, seleziona Apri e sarai subito all’interno della bozza del titolo corrispondente. Qui puoi utilizzare i blocchi di contenuto per scrivere il tuo pezzo, aggiungere intestazioni, inserire media, creare elenchi o aiutare il testo a risaltare con citazioni e didascalie.

Stato

Lo stato ti offre una rapida panoramica dei tuoi progressi. Le opzioni qui sono classificate da Da fare , In corso e Completa . Se desideri modificarli, fai clic in un punto qualsiasi della colonna per visualizzare il menu delle opzioni e seleziona Modifica proprietà .

Si aprirà una barra laterale in cui è possibile scambiare i nomi facendo clic su di essi o aggiungere opzioni extra facendo clic sul simbolo di aggiunta accanto alla categoria desiderata. Puoi anche cambiarlo in un semplice elenco di controllo selezionando Mostra come e scegliendo Casella di controllo .

Tipo di contenuto

La colonna Tipo di contenuto utilizza una proprietà di selezione multipla , che ti consente di assegnare tag alle tue pagine. Per modificarli, fai clic in un punto qualsiasi della colonna per visualizzare le opzioni. Da lì, passa con il mouse su quello che desideri modificare, fai clic sui tre punti a sinistra e:

• Seleziona Elimina per sbarazzartene.
• Scegli un colore per scambiarne la tonalità.
• Usa il campo di testo per rinominarlo.

Fai clic in un punto qualsiasi della colonna e inizia a digitare una parola per creare una nuova opzione. Premi Invio sulla tastiera o fai clic su Crea per aggiungerlo.

Se desideri utilizzare questa pagina esclusivamente per i blog, puoi utilizzare questa colonna per taggare i tuoi argomenti.

Pubblico

La colonna Pubblico funziona come quella Tipo di contenuto , tranne per il fatto che i tag indicano a chi è destinato il contenuto. È eccellente per le grandi aziende e le pubblicazioni distinguere tra contenuti interni ed esterni. Tuttavia, se scegli come target un solo gruppo, puoi eliminarlo facendo clic sul titolo e selezionando l’opzione dal relativo menu.

Scrittore e Revisore

Le colonne Scrittore e Revisore utilizzano le proprietà Persona per mostrare chi sta lavorando a un particolare progetto e il suo ruolo. Per assegnare qualcuno, fai clic sulla colonna e seleziona chi desideri aggiungere dall’elenco di opzioni. Se non sono nell’elenco, puoi aggiungerli utilizzando il menu Condividi in alto a destra dello schermo. In questo modo darai loro accesso alla pagina in modo che possano aiutarti a pianificare e redigere i tuoi contenuti.

Data di pubblicazione, elementi visivi e URL

La colonna Data di pubblicazione mostra a tutti la data in cui desideri pubblicare o inviare il tuo pezzo. In questo modo, tutti sanno di dover inviare il proprio lavoro prima di allora. Tu e i tuoi colleghi potete anche chiedere a Notion di fornirvi promemoria dei programmi imminenti direttamente nella colonna.

La colonna Elementi visivi è un semplice elenco di controllo per mostrare se grafica, immagini e video sono pronti o meno. E la colonna dell’URL è il collegamento al post in diretta.

Viste del modello di calendario editoriale del blog di Notion

Le visualizzazioni lungo la parte superiore del database ti aiutano a vedere il tuo carico di lavoro in diversi layout.

• Tutti gli elementi : questa è la visualizzazione predefinita in cui puoi vedere tutto e probabilmente farai la maggior parte del tuo lavoro qui.
• Visualizzazione calendario : consente di visualizzare le date di pubblicazione all’interno di un calendario.
• Per tipo di contenuto : qui, Notion suddivide la tua pagina in base ai tag che utilizzi in questa colonna.
• Per stato : in questa vista, puoi vedere una rapida panoramica di dove ti trovi con ogni progetto.
• Per scrittore : questa è una panoramica del carico di lavoro di tutti.

Come aggiungere proprietà extra al calendario editoriale del tuo blog

Per aggiungere ulteriori proprietà o colonne alla tua pagina:

1. Fare clic sul simbolo di aggiunta accanto al titolo della colonna più a destra. Apparirà una barra laterale con un elenco di opzioni.
2. Seleziona quello che desideri utilizzare.
3. Digita il titolo nel menu delle proprietà e, una volta fatto clic fuori, rimarrà.

Alcuni suggerimenti per colonne aggiuntive sono:

• File e media : se utilizzi spesso documenti giustificativi nel tuo lavoro.
• Creato da : mostra chi ha aggiunto l’assegnazione. È un modo semplice per mostrare a chi segnalare o a cui rivolgersi con domande.
• Testo : un modo eccellente per comunicare note rapide senza che i tuoi compagni di squadra debbano fare clic sulla pagina.
• Priorità : utilizzare una proprietà Select per comunicare l’urgenza di un pezzo.
• Numero : monitora e visualizza i tuoi indicatori chiave di prestazione utilizzando una proprietà Numero .

Riesci a vedere le modifiche precedenti ai post in Notion?

Il vantaggio dell’utilizzo della cronologia della pagina è che puoi vedere tutte le modifiche apportate da te o dai tuoi compagni di squadra a una pagina di Notion. In questo modo, puoi identificare le modifiche apportate da altri e ripristinare una versione precedente se si verifica un errore.

Se stai utilizzando il piano gratuito in Notion, puoi visualizzare una cronologia delle pagine di 7 giorni. E gli altri sono i seguenti:

• Piano Plus, 30 giorni.
• Piano aziendale, 90 giorni.
• Piano Enterprise, illimitato.

Puoi sempre lasciare note reciproche sui cambiamenti anche nella sezione dei commenti. Oppure, se sei preoccupato di rovinare regalmente il lavoro di qualcuno, puoi duplicare la pagina e apportare modifiche lì.

Fai fluire le tue idee con Notion

Con la creazione di contenuti, l’organizzazione e la pianificazione sono metà della battaglia. Non solo è utile avere un posto dove annotare e elaborare le tue idee, ma tenere tutto insieme ti aiuterà a dedicare più tempo alla creazione e meno alla ricerca di appunti.

Notion offre il miglior modello per aiutarti finalmente ad essere in cima al tuo calendario editoriale e iniziare a scrivere. Perché non fare un tentativo?