Come creare un semplice Job Tracker su Fogli Google

Trovare un nuovo lavoro è sempre una seccatura. Puoi accelerare il processo facendo domanda per più opportunità di lavoro, ma probabilmente le cose diventeranno caotiche prima di quanto desideri. Fortunatamente, non deve essere così.

Con Fogli Google puoi creare un job tracker semplice ed efficace per organizzare le tue candidature. Puoi anche personalizzarlo per includere ciò che ritieni importante. Non hai bisogno di conoscenze avanzate per creare un job tracker in Fogli Google. Tuttavia, può aiutarti a garantire rapidamente il tuo prossimo lavoro.

Che cos’è un Job Tracker?

Per prima cosa, analizziamo cosa ci aspettiamo da un job tracker. Questo tracker dovrebbe elencare e organizzare le tue domande di lavoro e i tuoi progressi. Pertanto, dovrebbe includere informazioni vitali sul lavoro e sulle fasi che devi affrontare per acquisirlo.

Ecco cosa dovrebbe generalmente includere un job tracker:

• Informazioni sull’offerta di lavoro : può trattarsi del nome dell’azienda, del titolo di lavoro e di un collegamento all’offerta di lavoro.
• Domanda : questo può includere se hai fatto domanda, cosa hai inviato insieme alla tua domanda e la data in cui hai fatto domanda.
• Colloquio : puoi aggiungere la data del colloquio, se hai inviato un follow-up e una nota di ringraziamento e le date per ogni evento in questa intestazione.
• Proficiency test : alcuni datori di lavoro richiedono un test di competenza per vedere se sei abbastanza qualificato per il lavoro. Questa intestazione può includere se è richiesto un test, i tuoi progressi su di esso e la data in cui lo hai inviato.

Con questi titoli e i relativi sottotitoli, il tuo job tracker ti fornirà tutte le informazioni di cui hai bisogno a colpo d’occhio. Se non sei sicuro di come dovrebbe essere il tuo job tracker, puoi dare un’occhiata al job tracker di Fogli Google di MUO per farti un’idea.

Una volta individuati i titoli, creare il job tracker è solo una questione di creare i titoli, modellarli e aggiungere alcune opzioni per renderlo facile da usare. Crea un foglio di calcolo vuoto e iniziamo!

1. Formare la struttura aggiungendo intestazioni

Per iniziare, digita i titoli principali e quindi digita i sottotitoli sotto di essi. Questo darà al tuo foglio di calcolo la sua struttura principale. Una volta che hai finito, il tuo foglio di lavoro dovrebbe essere simile al seguente:

Non preoccuparti dell’aspetto. Ci occuperemo di questo nel passaggio successivo!

2. Aggiungi un po ‘di colore e stile

Ora è il momento di dare un po’ di stile alle celle. L’aggiunta di colore e stile al tuo foglio di calcolo non solo lo renderà migliore, ma migliorerà anche la leggibilità distinguendo ogni sezione.

io. Colora le celle

Seleziona le intestazioni principali e assegna a ciascuna un colore diverso. Colora i sottotitoli in gruppi in modo che siano distinguibili l’uno dall’altro.

Se stai usando colori scuri per le celle, puoi cambiare il colore del testo in una tonalità più chiara per rendere il testo visibile.

ii. Cambia la dimensione e lo stile del carattere

Ora è il momento di far risaltare i titoli e i sottotitoli modificando il loro stile di carattere.

Seleziona le intestazioni principali e aumenta la dimensione del carattere a 24. La dimensione del carattere predefinita è 10.

Successivamente, seleziona tutti i titoli e i sottotitoli principali, quindi grassetto lo stile del carattere.

Se uno dei sottotitoli è eccessivo, trascina il bordo e aumenta la larghezza della colonna. Puoi anche centrare i testi in modo che appaiano più ordinati.

iii. Unisci le intestazioni principali

In questo momento, ciascuna delle intestazioni principali è suddivisa in più celle. Il confine tra queste celle può essere fastidioso, poiché si suppone che l’intervallo rappresenti una singola intestazione.

Per risolvere questo problema, seleziona le celle e fai clic su Unisci celle in modo che siano raggruppate insieme. Questo è tutto per lo stile di base nel tuo job tracker di Fogli Google. Puoi formattare ulteriormente il tuo foglio di calcolo e renderlo professionale.

3. Crea elenchi a discesa

Puoi utilizzare gli elenchi a discesa in Fogli Google per indicare rapidamente lo stato di ciascuna attività. L’elenco può includere opzioni come Sì, No o altre stringhe brevi.

Seleziona le celle a cui desideri aggiungere un elenco a discesa e vai alla scheda Dati . Quindi, seleziona Convalida dati . Questo farà apparire la convalida dei dati sulla destra. Cambia i criteri in Dropdown e inserisci gli elementi che desideri.

Se desideri che uno degli elenchi contenga elementi diversi, fai clic su Fatto e quindi su Aggiungi regola per creare un nuovo elenco a discesa . Non dimenticare di dare i colori agli oggetti. La codifica a colori è fondamentale! Quando i tuoi elenchi a discesa sono pronti, prendi il quadratino di riempimento e rilascialo sulle celle sottostanti per duplicarli.

4. Rendi navigabile il tuo Job Tracker

Ormai, il tuo job tracker di Fogli Google ha tutte le funzioni che dovrebbe. Tuttavia, puoi rendere la navigazione più fluida bloccando l’intestazione delle informazioni sul lavoro. Puoi anche bloccare le intestazioni in modo da non spostarle o modificarle accidentalmente.

io. Blocca la prima intestazione

Il congelamento delle celle in Fogli Google le appunterà sullo schermo e saranno sempre visibili indipendentemente da dove scorri. Il congelamento delle celle delle informazioni sul lavoro ti farà risparmiare un viaggio all’inizio del foglio di calcolo.

Selezionare l’ultima cella dell’intestazione che si desidera bloccare. Quindi, vai alla scheda Visualizza , seleziona Blocca e da lì seleziona Fino alla colonna C .

La colonna C era il caso del nostro esempio. Se hai selezionato una cella diversa, al suo posto verrà visualizzata la colonna della cella selezionata.

ii. Proteggi i titoli e i sottotitoli

La protezione delle celle strutturali nel foglio di calcolo eviterà modifiche accidentali. Puoi impostare Fogli e protezione dell’intervallo in Fogli Google in modo che ti avvisi ogni volta che apporti una modifica alle celle protette.

Seleziona i titoli e i sottotitoli, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intervallo selezionato. Nel menu di scelta rapida, fare clic su Visualizza altre azioni cella e quindi selezionare Proteggi intervallo . Questo farà apparire fogli e intervalli protetti sulla destra.

In Fogli e intervalli protetti fare clic su Imposta autorizzazioni e selezionare Mostra un avviso durante la modifica di questo intervallo . Fai clic su Fatto .

Ora, se modifichi accidentalmente le intestazioni, Fogli Google richiederà un avviso. Puoi ancora modificare l’intervallo se fai clic su OK nella richiesta di avviso, ma ora le tue intestazioni sono a prova di incidente.

5. Usa il tuo Job Tracker

Congratulazioni! Il tuo job tracker di Fogli Google è ora pronto per l’uso! Elenca le opportunità di lavoro nella prima sezione e poi compila le celle man mano che avanzi con le tue candidature.

Puoi aggiungere datari selezionando la cella e premendo Ctrl + ; sulla tua tastiera. Se desideri aggiungere un timestamp, premi Ctrl + Maiusc + ; sulla tua tastiera. Questi timbri sono statici e non cambieranno quando aprirai il foglio di calcolo in futuro.

Fogli Google è basato sul Web, quindi puoi utilizzare il tuo job tracker su qualsiasi dispositivo. Puoi anche esportare il tuo foglio di lavoro per conservarne una copia cartacea e modificarlo con altre app per fogli di lavoro come Excel.

Inizia la caccia al lavoro

Un job tracker può prevenire l’inevitabile caos di candidarsi per più lavori contemporaneamente e rendere efficiente la tua ricerca di lavoro. Non è necessario scaricare un’app Job Tracker per tenere traccia delle tue candidature. Fogli Google ti consente di creare il tuo job tracker personalizzato, adattato alle tue esigenze.

Il tuo job tracker ora ha diverse sezioni con codice colore, elenchi a discesa e una sezione di informazioni fisse. Sai che non rovinerai tutto per caso perché hai protetto le intestazioni. Bene allora, cosa stai aspettando? Che la caccia al lavoro abbia inizio!