Come inserire un PDF in un documento di Microsoft Word

Quando vuoi fare riferimento a un documento PDF in Word, uno dei modi migliori per farlo è includere il file nel documento. Esistono diversi modi per inserire un PDF in Microsoft Word. Questo tutorial mostra come aggiungere un PDF come oggetto, icona, collegamento ipertestuale, testo collegato, ritaglio dello schermo o estrarre il testo dal file in modo da poter utilizzare quello che è più efficace per te.

Informazioni sull’inserimento di un PDF durante la condivisione del documento Word

Se prevedi di condividere un documento Word contenente il PDF, dovrai condividere anche il file PDF con i tuoi collaboratori. Sia che tu lo inserisca come icona o come collegamento al PDF come descritto di seguito, coloro con cui lo condividi riceveranno un errore o una pagina vuota quando tenteranno di aprire il file se non lo condividi prima.

Incorpora un PDF come oggetto

Un modo semplice per inserire un PDF in un documento Word consiste nell’incorporarlo come oggetto. Con questa opzione, puoi vedere il contenuto del PDF e fare clic su di esso per aprire il file.

• Posiziona il cursore nel documento Word in cui desideri inserire il PDF, quindi vai alla scheda “Inserisci”.

• Nella sezione Testo della barra multifunzione, seleziona la freccia accanto al pulsante Oggetto e scegli “Oggetto”.

• Nella finestra pop-up, apri la scheda “Crea da file” e utilizza il pulsante “Sfoglia” per individuare e selezionare il file.

• Il percorso verrà visualizzato nella casella “Nome file” nella parte superiore della finestra.

• Selezionare la casella “Collegamento al file” per creare un collegamento diretto al PDF e selezionare “OK” per inserire l’oggetto.

• Il tuo PDF apparirà nel documento Word come oggetto incorporato. Puoi trascinare un angolo o un bordo per ridimensionare l’oggetto o selezionarlo per aprire il file.

Inserisci un PDF come icona

Forse vuoi fornire un modo semplice per aprire il PDF senza incorporare effettivamente il contenuto. È possibile inserire un’icona per il file e, se lo si desidera, anche modificare l’icona predefinita.

• I primi passaggi qui sono identici all’inserimento di un PDF come oggetto: posiziona il cursore nel punto in cui desideri l’icona, vai alla scheda “Inserisci”, seleziona la freccia a discesa “Oggetto” e scegli “Oggetto”. Nella finestra che appare, vai alla scheda “Crea da file” e utilizza il pulsante “Sfoglia” per individuare e selezionare il PDF.
• Il percorso del file verrà visualizzato nella casella “Nome file” in alto. Conferma il percorso e seleziona la casella “Visualizza come icona”.

• È possibile visualizzare un’anteprima dell’icona visualizzata sotto la casella di controllo. Per usarne un’altra, seleziona “Cambia icona”.

• Se disponi di un’icona salvata che desideri utilizzare, fai clic su “Sfoglia” per individuarla e selezionarla. Altrimenti, scegli un’icona dall’elenco. Fai clic su “OK” quando hai finito.

• Vedrai un’anteprima della nuova icona sotto la casella di controllo “Visualizza come icona”. Seleziona la casella “Collegamento al file” per creare un collegamento diretto al PDF.

• Fai clic su “OK” per aggiungere l’icona del tuo PDF al documento.

• Vedrai l’icona nel documento e potrai fare clic per aprire il PDF.

Aggiungi un collegamento ipertestuale a un PDF

Includere un semplice collegamento al PDF anziché incorporarlo o inserire un’icona è una buona opzione se si dispone di un elenco di collegamenti ipertestuali nel documento o si desidera semplicemente accedervi rapidamente.

• Posizionare il cursore nel documento in cui si desidera il collegamento. Se invece desideri collegare un testo esistente, seleziona quel testo.
• Vai alla scheda “Inserisci”, apri il menu a discesa “Collegamento” (o il menu “Collegamenti” se il tuo nastro è condensato) e scegli “Inserisci collegamento”.

• Nella finestra pop-up, scegli “File esistente o pagina Web” all’estrema sinistra. A destra, puoi selezionare “Cartella corrente” o “File recenti” per trovare rapidamente un file locale. Selezionalo dall’elenco.

• Se non vedi il file in questi due punti, utilizza il campo “Cerca in” nella parte superiore per aprire la posizione del file, quindi seleziona il PDF dall’elenco.

• Se il tuo PDF è archiviato online, puoi utilizzare un collegamento esterno al file. Nella finestra pop-up, scegli “File esistente o pagina Web” all’estrema sinistra. A destra, seleziona “Pagine esplorate” e seleziona il collegamento se hai visitato la pagina di recente. Altrimenti, inserisci l’URL nel campo “Indirizzo” in basso.

• Se hai selezionato il testo per il collegamento, lo vedrai nella parte superiore della finestra a comparsa. Puoi modificare il testo se lo desideri; tieni presente che questo cambia anche il testo nel tuo documento effettivo.

• Fare clic su “OK” per inserire un collegamento ipertestuale al file.

• Quando vedi il collegamento ipertestuale nel documento, puoi fare clic su di esso o tenere premuto Ctrle fare clic per aprire il PDF.

Usa un ritaglio dello schermo di un PDF

Un altro modo per inserire un PDF in Word è utilizzare un semplice screenshot. Questo è utile se non vuoi accedere al file originale e vuoi solo mostrarne un’istantanea.

• Assicurati che il PDF che desideri utilizzare sia aperto. Puoi averlo su un altro monitor o accanto al documento di Word.

• Posiziona il cursore nel documento di Word in cui desideri lo screenshot. Vai alla scheda “Inserisci” e apri il menu “Screenshot” nella sezione Illustrazioni della barra multifunzione.

• Nella casella a discesa, dovresti vedere la finestra contenente il tuo file PDF sotto “Finestre disponibili”. Seleziona la finestra per inserire lo screenshot nel tuo documento.

• Vedrai il tuo screenshot apparire nel documento di Word.

• In alternativa, puoi scegliere “Screen Clipping” nel menu “Screenshot” per acquisire la parte del documento che desideri includere.

• Quando scegli questa opzione, il cursore si trasforma in un simbolo a forma di mirino. Trascina e rilascia per acquisire la parte del documento che desideri includere.

• Vedrai il ritaglio dello schermo del tuo PDF nel tuo documento Word e potrai lavorarci come qualsiasi altra immagine incorporata.

Inserisci il testo da un PDF

Un altro modo per inserire un PDF in un documento Word consiste nel prendere il testo da esso. È un po’ come usare il copia e incolla per inserire del testo; tuttavia, questo metodo estrae tutto il testo dal documento.

• Posiziona il cursore nel documento in cui desideri il testo e vai alla scheda “Inserisci”.

• Nella sezione Testo della barra multifunzione, seleziona la freccia accanto al pulsante Oggetto e scegli “Testo da file”.

• Individua e seleziona il file nella finestra pop-up che appare, quindi fai clic su “Inserisci” in basso.

• Potresti visualizzare un messaggio pop-up che ti informa che Word convertirà il tuo PDF in un documento Word modificabile. Ciò non influisce sul PDF originale. Fai clic su “OK” per continuare o su “Annulla”.

• Il testo del tuo PDF dovrebbe apparire nel documento. Puoi lavorare con questo testo come se lo avessi digitato nel documento di Word.

Domande frequenti

Posso inserire altri tipi di file in Word con questi stessi metodi?

Puoi inserire molti altri tipi di file in un documento di Word usando questi metodi. Tuttavia, potrebbero non funzionare tutti allo stesso modo e dipende dal tipo di file.

Ad esempio, quando arrivi al passaggio in cui selezioni il file come oggetto, icona o collegamento, potresti vedere il file disattivato. Potresti anche vedere un messaggio quando provi a inserire il file che ti informa che c’è un problema. Questi sono indicatori che non è possibile eseguire l’azione specifica con quel tipo di file.

Come rimuovo un PDF inserito in Word?

Il metodo per rimuovere il PDF dipende da come lo inserisci.

Se aggiungi un oggetto, un’icona o un ritaglio dello schermo, seleziona semplicemente quell’elemento e premi Delete. Se utilizzi un collegamento ipertestuale, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Rimuovi collegamento ipertestuale” per mantenere il testo. In alternativa, elimina il testo collegato se non ne hai più bisogno o il collegamento.

Come posso convertire un file PDF in un formato Word?

In alcuni casi, puoi aprire il PDF in Microsoft Word e sarà modificabile. Con un documento Word vuoto aperto, vai su “File -> Apri”, quindi cerca e seleziona il file PDF. Quando il file si apre, seleziona “Abilita modifica” in alto.

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.