Come trovare la cella di riferimento circolare in Excel

Le celle di riferimento circolari sono un problema comune di Excel , riscontrato quotidianamente da innumerevoli utenti. Si verificano quando una formula in una cella rimanda in qualche modo al contenuto di quella stessa cella, creando un ciclo infinito problematico. Di solito, questo non è intenzionale e deve essere risolto. Ma prima devi rintracciare la cella incriminata per poter apportare le modifiche.

Questa guida ti mostrerà come trovare celle di riferimento circolari e come risolverle.

Come trovare le celle di riferimento circolari

In un piccolo foglio di calcolo con un’organizzazione delle informazioni relativamente semplice, trovare celle di riferimento circolari di solito non è troppo complicato. Potresti semplicemente fare clic sulle varie celle e ispezionare le formule per vedere dove e come si è verificato il problema del riferimento circolare.

Tuttavia, nei grandi fogli di calcolo, pieni di molti numeri e formule, trovare riferimenti circolari sembra molto più difficile. Fortunatamente, Microsoft Excel include una comoda funzionalità che ti consente di rintracciare gli errori di riferimento circolare con pochi rapidi clic:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel per la quale desideri trovare i riferimenti circolari.

   

2. Fare clic sulla scheda “Formule” nella parte superiore dello schermo.

   

3. Trova il pulsante contrassegnato con “Controllo errori” e fai clic sulla piccola freccia a discesa accanto ad esso.

   

4. Questo rivelerà un nuovo menu, dove dovresti vedere un pulsante chiamato “Riferimenti circolari”.

   

5. Passa il mouse su “Riferimenti circolari” per vedere la cella esatta in cui è stato rilevato un riferimento circolare. Fare clic sul numero di cella per essere reindirizzati ad esso.

   

Questo è il metodo più rapido e affidabile per arrivare direttamente all’origine di un messaggio di errore di riferimento circolare. Quindi, una volta arrivato alla cella incriminata, puoi prendere le misure necessarie per adattare la sua formula e rimuovere il riferimento circolare.

Cosa sono le celle di riferimento circolari e perché rappresentano un problema?

In termini semplici, una cella di riferimento circolare contiene una formula che rimanda direttamente o indirettamente alla stessa cella. Questo di solito crea cicli di calcolo impossibili che Excel non può risolvere, quindi fornisce un messaggio di errore.

Il messaggio informa l’utente che sono stati rilevati riferimenti circolari che potrebbero causare un calcolo errato della formula. E questo è il problema principale con i riferimenti circolari; di solito causano il fallimento delle formule e lasciano gli utenti confusi sul motivo per cui il loro foglio di calcolo non funziona come previsto.

Un esempio di una cella di riferimento circolare

Esistono molti modi diversi in cui possono apparire le celle di riferimento circolari. Ecco un esempio elementare per illustrare come e perché si verifica questo problema:

1. Immagina di voler utilizzare Excel per elencare una serie di numeri e sommarli. Per iniziare, potresti scrivere l’elenco dei numeri nelle celle da A1 a A10.

   

2. Quindi, nella cella A11, potresti voler visualizzare il totale. Per fare ciò, di solito useresti la formula ” =SUM(A1:A10)” per aggiungere tutto nella riga dalla cella A1 alla cella A10.

   

3. Tuttavia, fai accidentalmente un errore di battitura e inserisci una formula come ” =SUM(A1:A11)” .

   

L’errore circolare si verifica perché alla cella A11 è stata assegnata una formula che coinvolge se stessa. In effetti, gli viene chiesto di aggiungere un numero all’interno della propria cella, che in realtà non esiste ancora. Questo interrompe il calcolo “SUM” e risulterà in un messaggio di errore.

Come correggere le celle di riferimento circolari

Esistono alcuni casi sfumati in cui è possibile desiderare celle di riferimento circolari. Possono essere utilizzati per determinate formule avanzate. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, si verificano a causa di un errore dell’utente e devono essere corretti.

Sfortunatamente, Excel non ti offre semplicemente una correzione con un solo pulsante per i riferimenti circolari. Invece, dovrai esaminare manualmente le celle e le formule per capire cosa è andato storto e apportare le modifiche necessarie. Ci sono due metodi principali che puoi usare.

Rimozione e riscrittura della formula

Il modo più comune per correggere le celle di riferimento circolari è utilizzare i passaggi precedenti per trovarle. Da lì, puoi dare un’occhiata alla formula nella cella per provare a scoprire cosa c’è che non va. In alcuni casi, questo sarà facile. In altri, con formule più complicate e molte informazioni, può essere complicato.

Molti utenti decidono di eliminare semplicemente la formula e riscriverla. Eliminando completamente la formula, dovresti eliminare il riferimento circolare che interessa quella cella. Quindi, mentre reinserisci la formula, presta molta attenzione alle celle a cui fa riferimento e assicurati che non si raddoppi su se stessa da nessuna parte.

Utilizzo delle funzionalità di traccia di Excel

In quelle situazioni in cui è presente una formula complicata e il riferimento circolare è difficile da individuare, è possibile attivare le funzioni “Trace Precedents” e “Trace Dependents” di Excel. Questo ti mostrerà essenzialmente le altre celle interessate dalla formula di una cella e dovrebbe rendere i riferimenti circolari più facili da trovare e correggere.

1. Fare clic sulla cella per la quale si desidera tracciare la formula.
2. Fare clic sulla scheda Formule nella parte superiore dello schermo.

   

3. Trova la sezione Formula Auditing del menu, quindi fai clic per attivare Trace Precedents o Trace Dependents.

   

Come implicano i nomi, “Trace Precedents” ti mostrerà tutte le celle che essenzialmente forniscono dati per la formula nella cella scelta. Nel frattempo, “Trace Dependents” mostrerà le celle più avanti nel treno di calcolo che fanno riferimento alla cella scelta.

Appariranno delle frecce da o verso la cella, mostrando quelle che ne sono interessate o ad essa collegate in qualche modo. Puoi quindi farti strada lungo le frecce, ispezionando le celle pertinenti per scoprire cosa è andato storto per fare il riferimento circolare.

Excel ti consente solo di tracciare precedenti e dipendenti per una singola cella alla volta. Quindi, se hai più errori di riferimento circolare, dovrai affrontarli individualmente.

Domande frequenti

C’è qualche utilità per le celle di riferimento circolari?

Ci sono alcuni casi in cui utenti avanzati ed esperti possono crearli e utilizzarli intenzionalmente. Sono utilizzati principalmente per calcoli iterativi. Tuttavia, per utilizzare questi calcoli, è necessario attivarli nelle impostazioni di Excel. La maggior parte degli utenti non avrà bisogno di usarli e dovrebbe semplicemente risolvere i riferimenti circolari quando appaiono.

Quali sono i diversi tipi di riferimenti circolari?

Esistono due tipi principali di celle di riferimento circolari: dirette e indirette. Un riferimento circolare diretto è quello in cui la formula in una cella rimanda direttamente alla stessa cella. Ad esempio, se inserisci una formula nella cella A10 che si riferisce in qualche modo alla cella A10, produrrà un errore. I riferimenti indiretti si verificano quando una catena di formule in celle diverse fa riferimento a se stessa a un certo punto.

Risolvi i problemi relativi ai riferimenti circolari in Excel

È frustrante vedere apparire il messaggio di errore “riferimento circolare” quando si tenta di utilizzare Excel. Ma, con lo strumento Controllo errori, è facile rintracciare questi problemi e risolverli. Per evitare che appaiano in primo luogo, ricontrolla tutte le formule quando le digiti.

Hai avuto problemi con le celle di riferimento circolari? Conosci altri suggerimenti utili per correggere questi riferimenti quando compaiono? Fai sapere a tutti nella sezione commenti.