Come creare, utilizzare e rimuovere filtri su Fogli Google

Quando hai a che fare con molti dati e valori in un foglio di calcolo, potresti voler gestire meglio il modo in cui li visualizzi. Inserisci Filtri. I filtri all’interno di Fogli Google consentono agli utenti di analizzare grandi set di dati in modo più efficiente separando temporaneamente i dati meno significativi dal foglio di calcolo.

In questo post, ti aiuteremo a semplificare il processo di creazione dei filtri su Fogli Google, utilizzando diverse opzioni di filtro, in che modo la funzione differisce dalle visualizzazioni filtrate e come utilizzarle.

Cosa sono i filtri all’interno di Fogli Google

I filtri ti consentono di trovare qualcosa che stai cercando all’interno del tuo foglio di lavoro su Fogli Google. Se hai aggiunto molti dati al tuo foglio di calcolo e hai difficoltà a individuare un determinato carattere o valore, puoi utilizzare i filtri per specificare i criteri che i fogli impiegheranno per ottenere i risultati desiderati. In questo modo, puoi nascondere i dati da Fogli che non vuoi vedere in modo che solo le cose che cerchi siano visibili sullo schermo.

Puoi creare filtri basati su diverse condizioni, punti dati o colori e, quando li applichi, il foglio appena formattato sarà visibile non solo a te ma a chiunque abbia accesso per visualizzare il tuo foglio di lavoro.

Come creare un filtro sul sito web di Fogli Google

La possibilità di creare filtri è disponibile su Fogli Google sul Web e quando si utilizza l’app Fogli Google sul telefono. In questa sezione, continueremo a creare filtri sul Web e spiegheremo come farlo nell’app Fogli Google più avanti.

Se desideri aggiungere un filtro al tuo foglio di lavoro, questo filtro può essere visualizzato e accessibile da chiunque con cui condividi il foglio di lavoro. Prima di creare un filtro, è necessario selezionare un intervallo di celle in cui è possibile creare un filtro. Per questo, apri un foglio di calcolo che desideri modificare su Fogli Google e seleziona manualmente le celle per le quali desideri creare un filtro selezionando una cella e trascinando il cursore lungo tutta la selezione.

Se desideri selezionare intere colonne, fai clic sulle intestazioni delle colonne in alto e per selezionarne più di una, tieni premuto il tasto Ctrl o CMD sulla tastiera quando selezioni le colonne desiderate.

Per selezionare tutte le celle nel foglio di calcolo, fare clic sul rettangolo nell’angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo dove la colonna A e la riga 1 si incontrano all’esterno dell’area del foglio di calcolo.

Dopo aver selezionato l’intervallo di celle desiderato, puoi creare un filtro facendo clic sulla scheda Dati nella barra degli strumenti in alto e selezionando Crea un filtro .

Quando lo fai, vedrai le icone dei filtri nella parte superiore delle colonne che hai selezionato per crearle. Dovrai quindi personalizzare i filtri per ciascuna delle colonne in base alle tue esigenze.

Per iniziare a filtrare una colonna, fai clic sull’icona del filtro presente all’interno dell’intestazione di quella particolare colonna.

Ora sarai in grado di filtrare i tuoi dati dalle seguenti opzioni:

• Filtra per colore
• Filtra per condizione
• Filtra per valori

Spiegheremo cosa fa ciascuna di queste opzioni e come usarle di seguito.

1. Filtra per colore

Quando selezioni questa opzione, sarai in grado di individuare le celle in una colonna contrassegnate da un colore specifico.

Puoi specificare il colore in Colore riempimento o Colore testo per filtrare i set di dati che stai cercando all’interno del foglio di calcolo.

Quando selezioni un colore per filtrare la colonna, all’interno del foglio di calcolo verranno visualizzate solo le righe e le celle che presentano il colore selezionato.

2. Filtra per condizione

Questa opzione ti consente di filtrare le celle che ospitano testi, numeri, date o formule specifici. Puoi anche utilizzare questo filtro per individuare le celle vuote. Per ottenere ulteriori opzioni, fai clic sull’opzione Filtra per condizione e questo rivelerà un menu a discesa da cui puoi scegliere una condizione.

Per selezionare una condizione, fare clic su Nessuno .

Da lì, puoi scegliere criteri specifici tra queste opzioni:

Per le celle vuote : se stai cercando di filtrare le celle con o senza celle vuote, seleziona È vuoto o Non è vuoto dal menu a discesa.

Per le celle con testi : se hai a che fare con caratteri testuali, puoi filtrare la colonna cercando testi che contengono determinati caratteri, iniziano o finiscono con una parola/lettera o hanno esattamente l’insieme specifico di parole che menzioni. Puoi farlo selezionando una delle opzioni desiderate da – Il testo contiene , Il testo non contiene , Il testo inizia con , Il testo termina con e Il testo è esattamente .

Quando si selezionano questi criteri, verrà visualizzata una casella di testo in basso per inserire parole, caratteri o lettere come parametro.

Per le celle con date : se la colonna che stai filtrando ha delle date elencate all’interno delle sue celle, puoi filtrarla da queste opzioni: Data è , Data è prima e Data è dopo .

Quando selezioni una di queste opzioni, otterrai un menu di date in cui puoi scegliere un periodo o una data specifica dal menu a discesa.

Per le celle con numeri : se le celle in una colonna che stai filtrando contengono numeri, puoi scegliere tra i seguenti criteri per le celle da filtrare: Maggiore di , Maggiore o uguale a , Minore di , Minore o uguale a , È uguale a , Non è uguale a , È tra e Non è tra .

Selezionando una di queste opzioni verrà visualizzata una casella “Valore o formula” in cui è possibile digitare i parametri desiderati.

Per le celle con una formula : se stai cercando celle che ospitano una determinata formula, puoi filtrare la colonna utilizzando l’ opzione La formula personalizzata è dal menu a discesa in cui puoi inserire la formula e visualizzare le celle che la caratterizzano.

Nella casella “Valore o formula” che appare sotto, digita la formula che desideri cercare.

3. Filtra per valori

Forse un modo più semplice per filtrare le colonne basate sui numeri consiste nell’utilizzare l’ opzione Filtra per valori .

Quando selezioni questa opzione di filtro, vedrai tutti i valori specificati all’interno delle celle della colonna selezionata. Questi valori verranno selezionati per impostazione predefinita per indicare che tutte le celle sono attualmente visibili. Se scegli di nascondere determinati valori dalla colonna, fai clic su di essi.

A seconda del numero di valori disponibili nella colonna, è possibile fare clic su Seleziona tutto o Cancella per selezionare tutti i valori o nascondere tutti i valori rispettivamente dalla colonna.

Quando hai finito di selezionare il filtro desiderato, fai clic su OK nella parte inferiore del menu extra Filtri.

Il tuo foglio di lavoro sarà ora allineato nel modo in cui hai filtrato utilizzando le opzioni sopra.

Puoi personalizzare altre colonne del foglio scegliendo un’opzione di filtro e inserendo i parametri come sopra.

Come creare un filtro nell’app Fogli Google su Android e iPhone

Puoi anche utilizzare i filtri con l’app Fogli Google sul telefono. Per utilizzarli, apri l’ app Fogli Google sul tuo dispositivo Android o iPhone e seleziona un foglio di lavoro che desideri modificare.

Quando si apre il foglio di calcolo, tocca l’ icona a 3 punti nell’angolo in alto a destra.

Nella barra laterale che appare sulla destra, fai tap su Crea un filtro .

Ora vedrai le icone dei filtri visibili nelle intestazioni di tutte le colonne del foglio di calcolo. A differenza del Web, non è possibile creare un filtro per una colonna specifica nell’app. Quando utilizzi l’opzione Crea un filtro, Fogli aggiunge filtri a ogni colonna del foglio di lavoro.

Per personalizzare un filtro in una colonna, tocca l’ icona del filtro corrispondente a quella colonna.

Vedrai le opzioni di filtro in una finestra popup che appare nella metà inferiore dello schermo. Analogamente alle opzioni sul Web, avrai opzioni per filtrare per condizione, colore o valori.

Quando selezioni Filtra per condizione , sarai in grado di selezionare i criteri desiderati per filtrare il set di dati e quindi aggiungere i parametri richiesti per ottenere i risultati.

Quando si seleziona Filtra per colore , è possibile selezionare Colore riempimento o Colore testo e scegliere il colore da cui si desidera filtrare le valenze.

Sebbene l’opzione Filtra per valori non sia etichettata, può essere utilizzata selezionando i valori desiderati da quelli esistenti dalle celle nella colonna. Questi valori saranno elencati sotto la sezione “Filtro per colore” come mostrato nello screenshot qui sotto.

A seconda del numero di valori tra cui scegliere, è possibile utilizzare le opzioni Seleziona tutto o Cancella per scegliere i valori preferiti per filtrare i set di dati.

Dopo aver creato i filtri necessari, tocca il segno di spunta nell’angolo in alto a sinistra per confermare le modifiche.

Il foglio di calcolo verrà ora riorganizzato in base ai filtri che hai personalizzato al suo interno.

Cosa succede quando crei un filtro

Quando crei un filtro all’interno di Fogli Google, solo le righe e le celle nella colonna che soddisfano i criteri indicati nel filtro saranno visibili all’interno del foglio di lavoro. Il resto delle celle nella colonna e le rispettive righe rimarranno nascoste finché il filtro viene applicato.

Le colonne filtrate presenteranno un’icona simile a un imbuto anziché l’icona Filtro all’interno dell’intestazione della colonna in alto.

I filtri che crei e personalizzi non sono temporanei, il che significa che puoi vederli quando accedi allo stesso foglio di lavoro in futuro. Ciò significa anche che chiunque abbia accesso a questo foglio di lavoro può anche visualizzare i filtri applicati e modificarli se dispone delle autorizzazioni di modifica.

Se desideri aggiungere filtri ad altre colonne quando è presente un filtro esistente in una colonna del foglio di calcolo, dovrai prima rimuoverlo e quindi creare filtri su più colonne. Allo stesso modo, se hai filtri su più colonne, non sarai in grado di rimuovere un filtro da una colonna e mantenere il resto; la rimozione di un filtro avviene in tutto il foglio di calcolo.

Filtro vs Vista filtrata: qual è la differenza

I filtri sono utili quando analizzi i dati in un foglio di lavoro a cui solo tu hai accesso. Se stai collaborando con altri in un foglio di lavoro, l’utilizzo di filtri o colonne di ordinamento cambierà la visualizzazione per tutti coloro che hanno accesso al foglio e, se dispongono dei privilegi di modifica, potranno anche modificare il filtro autonomamente. Tuttavia, gli utenti che hanno solo accesso in visualizzazione al foglio di lavoro non potranno applicare o modificare i filtri qui.

Per un’esperienza di collaborazione fluida, Fogli Google offre quindi un’opzione di visualizzazione filtrata che le persone possono utilizzare in alternativa. Con Filter Views, sarai in grado di creare filtri personalizzati che evidenziano set di dati specifici senza modificare effettivamente la visualizzazione originale del foglio di calcolo. A differenza dei filtri, le visualizzazioni filtrate non influiscono sul modo in cui il foglio di lavoro cerca gli altri con cui stai collaborando poiché vengono applicate solo temporaneamente alla tua parte.

A differenza dei filtri, puoi creare e salvare più visualizzazioni filtro per visualizzare set di dati diversi. Le visualizzazioni filtrate possono essere applicate anche dagli utenti che hanno accesso solo per visualizzare un foglio di calcolo, cosa non possibile con i filtri. Puoi anche duplicare una vista e modificarla per mostrare altri set di dati e puoi anche condividerli con altri in modo che possano ottenere la tua stessa vista del foglio di calcolo senza alterare la vista originale.

Come creare una visualizzazione filtrata su Fogli Google

Come spiegato sopra, la visualizzazione filtrata funziona in modo simile ai filtri su Fogli Google senza modificare il contenuto effettivo o la visualizzazione del foglio di lavoro. In questo modo, puoi analizzare un insieme specifico di punti dati senza applicare il filtro in modo permanente sul foglio. Filter View offre lo stesso tipo di opzioni di filtro dei filtri su Fogli Google; ciò significa che puoi utilizzare le opzioni Filtra per colore, Filtra per condizione e Filtra per valori in modo simile a come aggiungi i parametri per i filtri.

Prima di creare una visualizzazione filtrata, seleziona un intervallo di celle in cui desideri applicare la visualizzazione. Seleziona intere colonne facendo clic sulla barra degli strumenti della colonna o seleziona l’intero foglio facendo clic sul rettangolo in cui la colonna A e la riga 1 si incontrano all’esterno del foglio.

Quando viene selezionato un intervallo di celle, fai clic sulla scheda Dati nella barra degli strumenti in alto e vai a Viste filtro > Crea nuova vista filtro .

Ora vedrai una barra nera in alto, fuori dall’area del foglio di calcolo con righe e colonne ora contrassegnate in toni di grigio scuro.

Analogamente ai filtri, vedrai un’icona Filtro all’interno di ciascuna delle intestazioni di colonna che hai selezionato per creare la visualizzazione Filtro.

Per personalizzare una colonna con una visualizzazione Filtro, fai clic sull’icona Filtro all’interno dell’intestazione della colonna che desideri filtrare.

Come con i filtri, seleziona come desideri filtrare la visualizzazione del foglio di calcolo da queste opzioni: Filtra per colore , Filtra per condizione e Filtra per valori .

Dopo aver selezionato l’opzione di filtro, specifica i parametri che le celle devono passare per essere mostrate all’interno del foglio di calcolo.

Una volta pronto, fare clic su OK per applicare la visualizzazione filtrata alla colonna selezionata.

Il foglio di lavoro verrà ora riorganizzato in base alla visualizzazione filtrata impostata.

A seconda del numero di colonne per cui hai creato una visualizzazione filtrata, potresti dover ripetere questo passaggio per personalizzarle una per una. Puoi anche creare più visualizzazioni filtrate per altre colonne in un foglio di calcolo per visualizzare set di dati indipendenti in momenti diversi.

Come rimuovere i filtri e le visualizzazioni filtrate su Fogli Google

I filtri e le visualizzazioni filtrate funzionano in modo simile in termini di funzionalità, ma se desideri disabilitarli o eliminarli, il processo è diverso per entrambi.

Rimuovi filtri da Fogli Google

Se hai creato un filtro in una colonna con attributi specifici, puoi rimuovere gli attributi per reimpostare il filtro o rimuovere completamente il filtro dal foglio di calcolo.

Per reimpostare un filtro su una colonna esistente con un filtro, fare clic sull’icona Filtro nell’intestazione della colonna.

Ora, fai clic sull’opzione di filtro che hai scelto per analizzare i punti dati e seleziona Nessuno dal menu a discesa che appare sotto l’opzione di filtro.

Per confermare il ripristino, fare clic su OK .

La colonna verrà ripristinata alla visualizzazione originale ma l’icona del filtro sarà ancora visibile.

Per rimuovere l’icona del filtro dalla colonna, fai clic sulla scheda Dati nella barra degli strumenti in alto e seleziona Rimuovi filtro .

Fogli Google ora rimuoverà i filtri da tutte le colonne del foglio di lavoro. Quando rimuovi un filtro da una colonna, devi solo tenere presente che verranno eliminati anche i filtri su altre colonne.

Rimuovi le visualizzazioni filtrate da Fogli Google

Se hai creato una visualizzazione filtrata, hai la possibilità di chiuderla per il momento senza doverla rimuovere dal foglio di lavoro. Puoi anche passare da una visualizzazione filtrata a un’altra all’interno dello stesso foglio di lavoro o eliminare una visualizzazione filtrata per impedirne la visualizzazione su Fogli Google.

Per disabilitare la visualizzazione filtrata corrente da un foglio di calcolo, fai clic sull’icona x nell’angolo in alto a destra all’interno della barra grigio scuro in alto.

Questo chiuderà la visualizzazione filtrata e la riporterà alla visualizzazione originale del foglio di calcolo.

Se disponi di più visualizzazioni filtrate e desideri eliminarne una, applica prima la visualizzazione che desideri rimuovere. Dopo averlo applicato, fai clic sulla scheda Dati nella barra degli strumenti in alto e vai a Filtra visualizzazioni > Opzioni di visualizzazione filtra > Elimina .

La visualizzazione filtrata attiva verrà ora eliminata dal foglio.

Se desideri eliminare tutte le visualizzazioni filtrate dal foglio di lavoro, fai clic sulla scheda Dati nella barra degli strumenti superiore e vai a Visualizzazioni filtrate > Elimina tutte le visualizzazioni filtrate .

Tutte le visualizzazioni filtrate che hai creato all’interno del foglio di lavoro verranno ora eliminate e non potrai più applicarle su Fogli Google.

Questo è tutto ciò che devi sapere sull’utilizzo dei filtri su Fogli Google.