Come creare un modello di newsletter in Word

La creazione di newsletter può richiedere molto tempo, ma non è necessario. Con gli strumenti giusti e un po’ di know-how, puoi facilmente creare newsletter personalizzate che attirino l’attenzione del tuo pubblico.

Oltre a offrire una gamma di modelli di newsletter gratuiti che puoi personalizzare, Microsoft Word ti consente di creare i tuoi modelli di newsletter. Continua a leggere per scoprire come creare un modello di newsletter in Word dall’inizio alla fine.

Perché dovresti creare un modello di newsletter

Grazie a un modello, non devi ricominciare da capo ogni volta che vuoi scrivere una newsletter in Word. Il modello viene fornito con elementi preimpostati attorno a un design e una struttura di base, eliminando la necessità di lavoro manuale. Ciò consente di risparmiare tempo e di concentrarsi sulla stesura del contenuto della newsletter.

Sebbene tu possa sempre utilizzare i modelli di newsletter integrati gratuiti in Microsoft Word, la creazione del tuo modello personalizzato può riflettere meglio lo stile e il marchio della tua attività e aiutarla a distinguersi dalla concorrenza. Progettando il tuo modello, puoi garantire coerenza nel marchio e aggiungere tocchi unici, come colori, immagini e caratteri personalizzati.

Come creare un modello di newsletter in Microsoft Word

Segui questi passaggi per progettare il tuo primo modello di newsletter in Word.

1. Apri un documento vuoto

Inizia con un nuovo documento. Per fare ciò, apri Microsoft Word e fai clic su Documento vuoto .

2. Impostare il layout della pagina

Prima di iniziare a creare la tua newsletter, è fondamentale impostare il layout della pagina. Innanzitutto, vai alla scheda Layout di pagina e seleziona Margini . Quindi, scegli tra i margini preimpostati o imposta i margini personalizzati.

Puoi anche modificare l’orientamento della pagina o utilizzare sia l’orientamento orizzontale che quello verticale nel documento.

3. Creare un’intestazione e un piè di pagina

Il passaggio successivo consiste nel creare un’intestazione e un piè di pagina per il modello di newsletter. L’intestazione e il piè di pagina conterranno informazioni importanti, come il nome della tua newsletter e la data.

Per utilizzare un’intestazione o un piè di pagina nel documento, vai alla scheda Inserisci e seleziona Intestazione o Piè di pagina . Puoi aggiungere testo o immagini all’intestazione o al piè di pagina digitando o incollando le immagini.

4. Aggiungi colonne al tuo modello

Le colonne possono contenere non solo il testo ma anche dirigere il flusso. Ecco come.

1. Fare clic sulla scheda del menu Layout e scegliere Colonne dalle opzioni a discesa.
2. Scegli una delle opzioni di colonna preimpostate: Uno , Due , Tre , Sinistra o Destra .
   
3. Fare clic su Altre colonne per inserire quattro o più colonne o personalizzare la larghezza delle colonne.
4. Deseleziona l’ opzione Larghezza colonna uguale e imposta la larghezza della colonna desiderata.
5. Seleziona la casella Linea tra per aggiungere una linea di divisione tra le colonne.
6. Fare clic su Applica a e selezionare Questo punto in avanti dal menu a discesa. Questo inserirà le colonne sotto il titolo.
   

5. Abilita i righelli

Il Word Ruler è un aiuto visivo per regolare la larghezza delle colonne e dei margini. A seconda delle impostazioni di Microsoft Word, potresti già vedere i righelli nella parte superiore e sinistra del documento. Se non vedi alcun righello, fai clic sulla scheda Visualizza e seleziona la casella Righello . Il righello superiore indica la posizione delle tue colonne.

6. Aggiungi intestazioni

L’uso di un’intestazione consente alle persone di scansionare rapidamente il documento e comprenderne il contenuto, anche se non hanno abbastanza tempo per leggerlo completamente. Per formattare un’intestazione:

1. Evidenziare e fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione.
2. Seleziona Intestazione 1 dal menu Stili .

7. Aggiungi un sommario

Una tabella dei contenuti è una caratteristica cruciale di qualsiasi newsletter. Permette ai tuoi lettori di navigare facilmente attraverso le diverse sezioni della tua newsletter. Per aggiungere manualmente un sommario, vai alla scheda Riferimenti e seleziona Sommario . Puoi anche utilizzare uno dei modelli gratuiti di sommario di Microsoft Word disponibili online.

8. Aggiungere e formattare le immagini

Ora che il tuo modello di newsletter è impostato, puoi aggiungere immagini. Ecco come.

1. Fare clic su Inserisci e scegliere Immagini per inserire un’immagine segnaposto.
2. Seleziona qualsiasi immagine e premi Inserisci .
   

Per formattare l’immagine:

1. Fare clic e trascinare gli angoli dell’immagine per adattarla alla colonna del modello.
2. Fai clic sull’icona Opzioni layout in alto a destra dell’immagine del posizionamento.
3. Fare clic su Visualizza altro .
4. Scegli la scheda Disposizione testo e regola Distanza dal testo .
5. Usa le frecce su e giù per regolare l’altezza dello spazio tra il testo e l’immagine.

9. Inserisci e formatta le caselle di testo

Mentre puoi digitare il testo in colonne, le caselle di testo ti consentono di posizionarlo in modo più preciso. Per inserire una casella di testo nel modello:

1. Fare clic su Inserisci e quindi su Casella di testo .
2. Trascina gli angoli delle caselle di testo per posizionarle, proprio come hai fatto con le immagini.
   

Puoi scegliere tra le varie opzioni di casella di testo disponibili o creare una casella di testo di base che puoi formattare secondo le tue preferenze.

10. Modifica il tuo modello

Se desideri includere ulteriori dettagli nel tuo modello di newsletter, inserisci e posiziona ulteriori caselle di testo, intestazioni e immagini. Puoi farlo finché non sei soddisfatto del modello.

Puoi anche personalizzare gli elementi della tua newsletter evidenziando il testo che desideri modificare, facendo clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliendo tra gli stili preimpostati o regolando le dimensioni, il colore e il carattere in base alle tue preferenze.

11. Salva la tua newsletter

Una volta che hai finito di creare il tuo modello di newsletter, salvalo sul desktop. Puoi salvarlo come un normale documento Word o come modello. Per salvarlo come modello:

1. Vai su File e seleziona Salva con nome.
2. Scegli Modello Word dal menu Salva come tipo .
3. Premi Salva .
   

Per utilizzare il modello di newsletter appena creato, apri Microsoft Word e fai clic su Nuovo. Troverai il modello nel menu Personale . Clicca sul modello per usarlo per la tua newsletter.

Crea una newsletter gratuita in Word

La creazione di un modello di newsletter in Word è un processo semplice che puoi eseguire in pochi passaggi. Seguendo la guida dettagliata sopra descritta, puoi creare un modello su misura per le tue esigenze.

Se hai pensato a una newsletter, un modello personalizzato in Microsoft Word può essere un modo economico per testare le acque e vedere come i tuoi lettori rispondono alla conoscenza che condividi.