Come contare le celle con il testo in Excel

2022/12/22

I fogli di calcolo Excel sono un ottimo modo per archiviare e analizzare i dati e generalmente hanno celle con una combinazione di numeri e testo. Per comprendere meglio i tuoi dati, devi differenziare le celle con il testo. Questo processo è molto più semplice di quanto sembri.

Questo articolo spiega come selezionare un intervallo di celle e quindi utilizzare la funzione “COUNTIF” per contare le celle contenenti testo. Iniziamo!

Come contare le celle con testo in Excel utilizzando Windows, Mac o Linux

Il processo per contare le celle che contengono testo all’interno del foglio di calcolo Excel su Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ed Excel 365 in Windows, Mac o Linux è lo stesso. Ecco come farlo.

Fare clic su una “cella vuota” nel foglio di calcolo per inserire la formula.
Digita o incolla la funzione ” =COUNTIF (range, criteria)“ senza virgolette, che conta il numero di celle contenenti testo all’interno di un intervallo di celle specifico.
Per “intervallo”, inserisci l’intervallo di celle che desideri controllare. Digitare la prima e l’ultima cella separate da due punti. Ad esempio, per contare le celle da A2 ad A9, devi inserire la seguente stringa di testo: ” ” A2:A9.
Per “criteri”, digita "*" tra virgolette . Questa parte conta il numero di celle che contengono testo all’interno dell’intervallo specificato. La formula completa dovrebbe essere simile alla seguente: ” =COUNTIF (A2:A9,“*”).”
Ora premi “Invio” per applicare la formula. Il risultato verrà visualizzato nella cella della formula.

Come contare le celle con testo in Excel sull’app per iPhone

Per contare il numero di celle contenenti testo all’interno del foglio di calcolo utilizzando l’app Excel su un iPhone, procedi come segue:

Avvia l’ app “iPhone Excel”.
Tocca “Apri” per visualizzare i fogli di calcolo salvati, quindi seleziona il “File Excel” specifico per aprirlo.
“Tocca due volte” su una “cella vuota” nel foglio di calcolo per inserire la formula “COUNTIF”, oppure puoi “premere a lungo” una “cella vuota” e quindi toccare “Modifica” dal menu a comparsa.
Nella cella vuota, digita quanto segue: ” =COUNTIF (range, criteria).” Questa formula conta il numero di celle contenenti testo all’interno dell’intervallo di celle.
Per la parte “intervallo”, digitare l ‘”intervallo di celle” che si desidera contare. Inserisci la prima e l’ultima cella separate da due punti. Per calcolare il numero di celle comprese tra D2 e D12, digitare quanto segue: ” D2:D12.”
Per i “criteri”, digita “*”tra virgolette. Questa parte conta il numero di celle con testo nell’intervallo. La formula completa dovrebbe essere simile alla seguente: ” =COUNTIF (D2:D12,“*”).”
Ora tocca ” Invio ” per applicare la formula creata. Il risultato viene visualizzato nella cella della formula.

Come contare le celle con testo in Excel sull’app per Android

Per contare il numero di celle che contengono testo nel foglio di calcolo utilizzando l’app Android Excel, procedi come segue:

Avvia l’ app Excel per Android.
Apri il foglio di calcolo che desideri esaminare toccando “Apri” per visualizzare i fogli di calcolo salvati, quindi tocca il file desiderato per aprirlo automaticamente.
“Tocca due volte” su una “cella vuota” per inserire la formula “COUNTIF”. In alternativa, “premi a lungo” qualsiasi “cella vuota”, quindi tocca “Modifica” dal menu a comparsa.
Inserisci l’intervallo di celle che desideri contare per la parte “intervallo” della formula: ” =COUNTIF (range, criteria)” senza virgolette. Questa formula calcola il numero di celle con testo all’interno dell’intervallo di celle.
Inserisci l’intervallo di celle che desideri contare per la parte “intervallo” della formula. Includi la prima e l’ultima cella separate da due punti. Per calcolare le celle da E2 a E12 da una colonna, inserisci la seguente stringa di testo: ” ” E2:E12.
Per la parte “criteri” della formula, digita “*”tra virgolette. Questa parte della stringa di testo conta il numero di celle con testo nell’intervallo specificato, incluse più di una riga. La tua formula completa dovrebbe assomigliare a questa: ” ” =COUNTIF (A2:E12, “*”).
Ora tocca “Invio” per applicare la formula. Il risultato viene visualizzato nella cella della formula.

Come contare le celle con testo specifico in Excel

Utilizzando la funzione “COUNTIF”, puoi contare il numero di celle che contengono stringhe di testo specifiche, come “Excel”, “John” o “John Meyers”. La formula è simile al conteggio delle celle con qualsiasi testo, ma si modifica la parte “criteri” della formula per cercare un testo specifico. In questo esempio, vedrai il numero di volte in cui la parola “Excel” appare in un particolare intervallo di celle:

Fare clic su una “cella vuota” per digitare la formula.
Nella cella vuota, digita la seguente stringa senza virgolette: ” ” =COUNTIF (range, criteria).
Inserisci l’intervallo di celle che desideri contare per la parte “intervallo” della formula. Inserisci la prima e l’ultima cella separate da due punti. Per calcolare le celle da A2 a A20, digitare la seguente stringa senza virgolette: ” ” A2:A20.
Per la sezione “criteri” della formula, digita "Excel" tra virgolette . Questa parte della stringa di testo conta il numero di celle con “Excel” nell’intervallo specificato. La stringa di testo completata dovrebbe essere simile alla seguente: ” ” =COUNTIF (A2:A20, "Excel").

Come contare le celle con testo duplicato in Excel

Oltre a contare le celle con testo e testo specifico, puoi contare il numero di celle con contenuto duplicato.

Nell’esempio seguente, stiamo cercando i voti degli studenti duplicati.

Colonna A – elenca i nostri studenti (A2:A10)
Colonna B: elenca i voti di ogni studente (A, B o C)
Colonna D: elenca tutti i gradi disponibili, inclusi D2 per “As”, D3 per “Bs” e D4 per “Cs”.
Colonna E: elenca il conteggio di ogni voto.

Contare le celle con testo duplicato inclusa la prima istanza

Per contare il numero di celle nel foglio di calcolo con istanze di grado “A”, “B” o “C”, inclusa la prima istanza, inserisci la seguente formula:

Per il voto “A”, fai clic sulla cella “E2” e digita la seguente stringa di testo: ” =COUNTIF (B2: B10, D2).”
Per le istanze di grado “B”, fare clic sulla cella “E3” e digitare la seguente stringa di testo: ” ” =COUNTIF (B2: B10, D3).
Per le istanze di grado “C”, fare clic sulla cella “E4” e digitare quanto segue: ” =COUNTIF (B2:B10, D4).”

Ora hai il conteggio dei voti duplicati, inclusa la prima istanza elencata nella colonna “E”.

Come contare le celle con testo a colori in Excel

Excel non ha una formula specifica per contare le celle in base al colore del testo. Per aggirare questo problema, filtra i risultati e quindi calcola le celle.

Apri il foglio di calcolo che desideri analizzare.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella con il testo del colore che desideri contare.
Selezionare ” Filtro “, quindi ” Filtra in base al colore del carattere della cella selezionata ” per filtrare le celle con il colore del testo selezionato.
Quindi, dì a Excel di contare il tuo intervallo di dati. Se il testo riempie le celle da B2 a B10, inserisci la seguente formula: ” ” =SUBTOTAL (B2:B10).

Dopo aver premuto ” Invio ” per applicare il filtro, Excel visualizzerà solo le celle contenenti quel colore e nasconderà i valori rimanenti.

La funzione “SUBTOTALE” escluderà i valori nelle righe nascoste, restituendo il conteggio solo per il colore del testo selezionato.

In chiusura, l’applicazione Excel svolge un ottimo lavoro nell’archiviazione dei dati e nella facilitazione dell’analisi. Gestisce testo e numeri. Ha oltre quattrocento funzioni, tra cui “COUNTIF”. Questa funzione aiuta a trovare il totale delle celle contenenti informazioni specifiche come celle con testo e il numero di occorrenze per particolari stringhe di testo.