Come copiare i valori in Excel [non la formula]

Se vuoi copiare/incollare solo il valore di una cella anziché la formula, è relativamente facile. Se la cella include testo formattato o formattazione condizionale, il processo cambia, ma è comunque un compito facile. Iniziamo.

Come copiare/incollare i valori senza la formula in Excel

Sia che tu voglia copiare/incollare numeri, lettere, caratteri, simboli o una combinazione da una cella formula, il processo è lo stesso.

1. Seleziona le celle della formula con i valori che desideri copiare.

   

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate) e scegli “Copia”.

   

3. Fare clic con il tasto destro su una cella in cui si desidera incollare i valori, quindi fare clic sulla “freccia di estrazione” accanto all’opzione “Incolla speciale…”.

   

4. Nel menu a scomparsa, vai alla sezione “Incolla valori” e fai clic su “Valori “.

   

Invece di incollare una formula nella cella quando si utilizzano i passaggi precedenti, ora si ottiene solo il valore.

Come copiare/incollare il valore dalle celle con la formattazione condizionale

Come nell’esempio precedente, dovrai utilizzare l’opzione “Incolla speciale…”, a meno che tu non voglia utilizzare l’opzione “Format Painter”. Per copiare e incollare celle con formattazione condizionale, scegli tra i due processi seguenti.

Opzione 1: utilizzare Incolla speciale

1. Seleziona l’intervallo di celle con la formattazione condizionale che desideri copiare.

   

2. Ancora una volta, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intervallo selezionato e fai clic su Copia (o usa Ctrl + C per questo passaggio).

   

3. Selezionare l’intervallo di celle in cui si desidera incollare la formattazione condizionale e quindi fare clic sull’opzione Incolla speciale….

   

4. Ora, nella sezione Incolla nella finestra di dialogo Incolla speciale , seleziona Formati .

   

5. Una volta effettuata la selezione, fai clic su OK .

   

Opzione 2: utilizzare Copia formato

Un altro metodo per copiare e incollare la formattazione condizionale consiste nell’utilizzare l’opzione “Format Painter”.

1. Seleziona l’intervallo di celle con la formattazione condizionale.

   

2. Se non è già presente, vai alla scheda Home sulla barra multifunzione.

   

3. Ora, nella sezione Appunti , fai clic sul pulsante Copia formato .

   

4. Trascina il cursore sull’intervallo di celle in cui desideri incollare la formattazione condizionale.

Nota: le celle in cui incolli la formattazione condizionale non devono contenere valori. Puoi anche copiare la formattazione condizionale in celle vuote.

Inoltre, puoi incollare la formattazione condizionale più volte. Al passaggio 3, fai doppio clic sul pulsante Copia formato . Dopo aver incollato la formattazione condizionale, fai nuovamente clic sul pulsante per disattivare la funzione Incolla.

Domande frequenti sul copia/incolla di Excel

Come mostrare le formule in Excel invece dei valori?

A volte, potresti voler vedere la formula dietro determinati valori. Per visualizzare le formule applicate alle celle, devi semplicemente:

1. Vai alla scheda Formule sulla barra multifunzione.

2. Nella sezione Controllo formule , fare clic sul pulsante Mostra formule .

Nelle celle che contengono formule, ora puoi vedere le formule invece dei valori.

Microsoft Excel crea una copia esatta di una formula?

Sì, Excel ti consente di copiare una formula in una cella diversa senza modificare i riferimenti di cella.

1. Fare doppio clic sulla cella con la formula che si desidera copiare. La cella è ora in modalità di modifica.

2. Nella barra della formula sopra il foglio di calcolo, evidenziare la formula e premere Ctrl + C (copia).

3. Seleziona la cella a cui vuoi applicare la formula e premi Ctrl + V (incolla).

Nota: se fai doppio clic su una cella e il cursore non appare nella cella, devi abilitare la modalità Modifica. Andare su File > Opzioni > Avanzate e nella sezione Opzioni di modifica selezionare Consenti modifica direttamente nelle celle .

C’è una scorciatoia per copiare la formula di una cella in più celle. Tuttavia, questo è applicabile solo quando le celle sono adiacenti l’una all’altra:

1. Posizionare il cursore nell’angolo in basso a destra della cella in modo che appaia come una croce nera.

2. Fare clic e trascinare il cursore sulle celle adiacenti in cui si desidera copiare la formula.

3. Rilascia il cursore dopo aver evidenziato le celle.

Ora la formula viene applicata a un gruppo di celle.

Come si sostituiscono i valori in Excel?

Puoi farlo utilizzando la funzione Trova e sostituisci per sostituire lettere e numeri. Questo processo è molto semplice.

1. Selezionare l’intervallo di celle in cui si desidera modificare i valori.

2. Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione. Nella sezione Modifica , fai clic sul pulsante Trova e seleziona .

4. Ora, fai clic su Trova… nel menu a discesa per aprire una nuova finestra popup.

5. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci , selezionare la scheda Sostituisci .

6. Ora, inserisci il valore che vuoi che Excel trovi nella casella di testo Trova e, nella casella di testo Sostituisci con , inserisci il valore di sostituzione.

Nota: puoi sostituire i passaggi 1-3 con la scorciatoia da tastiera Ctrl + H .

Ora, ci sono due cose che puoi fare. Per sostituire il valore in una sola cella, procedere come segue:

1. Fare clic sul pulsante Trova successivo . Questo selezionerà la prima cella nella sezione che contiene il valore che vuoi cambiare.

2. Fare clic sul pulsante Sostituisci per sostituire il valore di quella cella con il nuovo valore.

Se desideri sostituire tutti i valori all’interno dell’intervallo di celle selezionato:

1. Fare clic sul pulsante Trova tutto . Questo selezionerà tutte le celle che hanno il valore che vuoi sostituire.

2. Fare clic su Sostituisci tutto per sostituire tutti i vecchi valori con quelli nuovi.

Nota: puoi saltare il passaggio 1. se non desideri identificare le celle che richiedono la sostituzione del valore.

Perché Excel copia il valore ma non la formula?

Per qualche ragione, il tuo Excel è impostato su Ricalcolo manuale. Devi ripristinare questo in modalità automatica:

1. Vai alla scheda Formule nella barra multifunzione.

2. Nella sezione Calcoli , fare clic sul pulsante Opzioni di calcolo .

3. Ora, fai clic su Automatico .

Come si copia un valore e un formato in Excel?

Puoi utilizzare la funzione “Incolla speciale” per raggiungere questo obiettivo:

1. Selezionare la cella o un intervallo di celle contenente il valore e il formato che si desidera copiare.

2. Premere Ctrl + C e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera incollare valori e formati.

3. Posizionare il cursore sulla piccola freccia accanto a Incolla speciale. Nel menu esteso, sotto il menu Incolla valori , fai clic sulla terza opzione nella riga ( Valori e formattazione sorgente ).

Come si mostra il valore in Excel?

Se il valore di una cella è nascosto e non riesci a visualizzare la barra della formula, puoi visualizzare tale valore nel modo seguente:

1. Seleziona la cella con il valore che vuoi rivelare.

2. Vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione.

3. Nella sezione Mostra , seleziona Barra delle formule .

Ora dovresti essere in grado di vedere il valore della cella selezionata nella barra della formula. In alternativa, se vuoi mostrare i valori direttamente nelle celle, dovresti:

1. Selezionare l’intervallo di celle desiderato.

2. Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione.

3. Nella sezione Numero , fare clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra.

4. Selezionare Personalizzato nella sezione Categoria .

5. Scorri il dispositivo di scorrimento fino in fondo, dovresti vedere una voce con uno o più punti e virgola (“;”). Seleziona questa voce e fai clic su Elimina .

Ora dovrebbero apparire tutti i valori nascosti all’interno dell’intervallo di celle selezionato.

Copiare il valore in Excel senza la formula

Ci sono alcune funzionalità in Excel che non riesci a capire in modo intuitivo. Copiare il valore di una cella è uno di questi. Spero che questo articolo ti abbia permesso di superare questo ostacolo.

Ancora più importante, hai imparato a copiare altri elementi di una cella, come la formattazione e le formule. “Incolla speciale” è la funzione che utilizzerai di più per questi scopi.

Inoltre, se visualizzi documenti Excel creati da qualcun altro, ora sai come mostrare valori e formule che l’autore ha nascosto. Questa opzione ti aiuta a trovare tutte le informazioni importanti nel documento.

Hai mai avuto problemi con la copia dei valori in Excel? Se sì, come hai affrontato il problema? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.