Come collaborare su una chiamata FaceTime

Le chiamate FaceTime sono sempre state fantastiche per restare in contatto con amici e familiari. Ma non sono utili solo per questo. Sono anche potenti strumenti di collaborazione.

Collaborare a una chiamata FaceTime può migliorare la produttività e aggiungere un elemento divertente e interattivo alle tue discussioni. Che tu stia lavorando a un progetto, pianificando un evento o semplicemente cercando idee, FaceTime offre un modo conveniente per connettersi con gli altri senza la necessità di altre app per riunioni.

Anche se originariamente doveva arrivare con iOS 16, insieme alla collaborazione in Messaggi, è arrivato nell’ecosistema Apple solo con iOS 17 , iPadOS 17 e macOS Sonoma.

A differenza della collaborazione in Messaggi, la collaborazione nelle chiamate FaceTime è piuttosto semplice, con poche funzionalità ad accompagnarla perché c’è un solo obiettivo: vedere i cambiamenti che altre persone stanno apportando in tempo reale.

Collaborare nelle chiamate FaceTime

Per avviare una collaborazione in FaceTime, procedi nel seguente modo:

• Avvia una chiamata FaceTime con le persone con cui desideri collaborare. Dovrebbero essere su un dispositivo che lo supporta, ovvero iOS 17, iPadOS 17 e macOS Sonoma; altrimenti, non saranno a conoscenza di nulla di ciò che sta accadendo.
• Quindi, tocca l’opzione “Condividi” dalla barra degli strumenti in alto.
• Dalle opzioni visualizzate in basso, seleziona l’app a cui desideri collaborare nella sezione “Collabora insieme”. Puoi collaborare in app come Safari, Promemoria, Note, File, Freeform e Pages. Per questa guida, utilizzeremo l’app “Note” come esempio.

• Non appena tocchi l’app, in questo caso Note, si aprirà. Successivamente, devi selezionare la nota su cui desideri collaborare, ovvero aprirla.
• Potresti visualizzare un banner sullo schermo che ti chiede se desideri collaborare a quella nota. Tocca “Collabora” per procedere. Tuttavia, rimane solo per un secondo nei casi in cui appare.

• Se scompare prima che tu possa toccarlo, non preoccuparti. Tocca il pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Seleziona “Collabora” dal menu a discesa se è indicato “Invia una copia”. Puoi anche modificare le autorizzazioni per il documento toccando il collegamento “Solo le persone invitate possono modificare”.

• Quindi, seleziona “FaceTime” o “Messaggi” per condividere l’invito con l’altra persona. Anche se invii l’iniziazione utilizzando FaceTime, viene comunque inviato un invito iMessage, quindi è lo stesso, indipendentemente da quale scegli. Per questa guida, scegliamo FaceTime solo come mezzo.
• Tocca “Collabora” nel popup di conferma.

• Quando invii un invito FaceTime, le altre persone coinvolte nella chiamata riceveranno una notifica sulla schermata della chiamata. Devono toccare “Apri” per accedere all’app.
• Quindi, dovrebbero toccare nuovamente “Apri” dal popup di conferma.

• La nota si aprirà sui loro dispositivi. Puoi vedere la modifica della nota in tempo reale con i cursori che mostrano la foto/iniziali di ogni persona mentre stanno apportando le modifiche.
• Puoi toccarlo per visualizzare il nome completo in caso di confusione.

Gestire il documento collaborato

Sono inoltre disponibili opzioni per gestire il documento collaborato.

• Tocca l’icona “Collaborazione” dalle opzioni in alto.
• Dal menu visualizzato, puoi visualizzare gli ultimi aggiornamenti e i partecipanti attuali, scegliere di mostrare/nascondere i cursori dei partecipanti e visualizzare tutte le attività e i momenti salienti.

• Per ulteriori opzioni, tocca “Gestisci nota condivisa”.
• Qui puoi vedere le persone con cui viene condiviso il documento e gestirne l’accesso o condividerlo con più persone. Per gestire l’accesso di una sola persona, tocca il suo nome.

• Nella schermata successiva, puoi modificare se la persona può modificare o solo visualizzare il documento, aggiungere altre persone o addirittura rimuoverle del tutto dalla collaborazione.
• Puoi anche abilitare gli interruttori per evidenziare tutte le modifiche nel documento in modo permanente o nascondere gli avvisi. Questi avvisi vengono visualizzati nella chat di iMessage quando qualcuno apporta modifiche e non nella schermata della chiamata FaceTime.

• Per modificare l’accesso per l’intero documento, tocca “Opzioni di condivisione”.
• Qui puoi gestire chi può accedere al documento, se può apportare modifiche o solo visualizzarlo e chi può aggiungere più persone alla collaborazione.

• Per interrompere completamente la condivisione del documento, tocca il pulsante “Interrompi condivisione”.
• Quindi, tocca “Interrompi condivisione” dal popup di conferma.

• Tuttavia, non devi interrompere la condivisione dell’accesso al documento se desideri collaborarci in futuro. Puoi semplicemente terminare la chiamata FaceTime e la collaborazione sarà ancora disponibile nell’app Messaggi. Puoi accedervi subito nelle future chiamate FaceTime.

Le chiamate FaceTime forniscono un modo semplice ma efficace per collaborare con gli altri in tempo reale. La possibilità di vedere le modifiche apportate in tempo reale e di lavorare insieme su più dispositivi semplifica il lavoro su documenti e progetti condivisi o persino la pianificazione delle vacanze. Sebbene le funzionalità siano basilari, la collaborazione su FaceTime porta a termine il lavoro consentendo la comunicazione visiva, che può aiutare una maggiore comprensione rispetto alla semplice condivisione degli schermi.