Come scegliere il software fiscale online per le imprese: una guida per l’acquirente

• Il software fiscale online può aiutarti a presentare e pagare le tasse con o senza l’aiuto di un professionista fiscale.
• Il software fiscale semplifica un processo un tempo gravoso, aiutando le piccole imprese di qualsiasi dimensione o organizzazione a rispettare le leggi fiscali.
• Prima di prendere una decisione di acquisto, valutare i prezzi del software fiscale, la facilità d’uso, l’assistenza clienti, le opzioni di archiviazione e le opzioni di esborso.
• Questo articolo è rivolto ai proprietari di piccole imprese interessati a utilizzare il software fiscale online.

È di nuovo la stagione delle tasse e andare avanti con la dichiarazione delle tasse aziendali è un grande obiettivo. Ancora più importante che finire rapidamente le tasse, però, è assicurarsi di archiviarle in modo accurato e sicuro. Il software fiscale online può aiutarti ad avere successo su entrambi i fronti.

Poiché gli oneri fiscali di ognuno sono unici, esistono varie soluzioni software fiscali per piccole imprese per gestire le diverse esigenze aziendali. Abbiamo esaminato i principali programmi di oggi nello spazio del software fiscale online e abbiamo creato questa guida all’acquisto per guidarti attraverso il processo di selezione. Con l’attenzione alle tue esigenze specifiche e alla moltitudine di opzioni software disponibili, puoi archiviare online in modo sicuro ed efficiente le tue tasse statali e federali.

Come scegliere un software fiscale online

La prospettiva di scegliere un software fiscale online può sembrare opprimente all’inizio, ma il processo non è poi così diverso dall’acquisto di altre apparecchiature e programmi aziendali. I seguenti passaggi possono aiutarti a trovare il miglior software fiscale e altri prodotti per la tua azienda.

1. Valuta la tua attività. Le dimensioni della tua azienda, la sua organizzazione e qualsiasi situazione fiscale speciale influenzeranno le tue esigenze di software fiscale.
2. Ottieni referenze e raccomandazioni. Le recensioni online sono interessanti, ma non sempre affidabili. Puoi controllarli, ma anche chiedere ad altri proprietari di piccole imprese quale software fiscale usano e come funziona per loro. Se disponi di professionisti contabili o legali nello staff o sotto contratto, ottieni anche consigli professionali da loro.
3. Acquista il mercato. Utilizza le informazioni raccolte nei passaggi 1 e 2 per restringere la ricerca ai fornitori che soddisfano le tue esigenze e hanno una solida reputazione. Per questi programmi, confronta i prezzi e le funzionalità a diversi livelli di piano.
4. Usa una demo o un periodo di prova, se disponibile. Non c’è alcun sostituto per provare effettivamente il software e usarlo da soli. Se possibile, prova le tue prime due scelte. In questo modo, puoi vedere quale è più facile da usare e soddisfa meglio le tue esigenze. Durante questo periodo, contatta il servizio clienti di ciascun fornitore per valutare la qualità del supporto che ricevi.
5. Fai l’acquisto. Seguire i passaggi precedenti dovrebbe portarti a una soluzione software che si distingue dalle altre. Quando sei pronto per acquistare finalmente il prodotto fiscale di tua scelta, assicurati di ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno: il programma federale, il programma statale o il software in grado di gestire entrambi.

Cosa considerare quando si sceglie un software fiscale online

La selezione del giusto software fiscale richiede più che guardare gli screenshot di un’interfaccia e scegliere l’opzione più economica. Funzionalità, facilità d’uso e precisione sono fondamentali. Considera questi aspetti quando decidi quale software fiscale online è il migliore per la tua azienda.

Prezzi

La maggior parte dei fornitori di software fiscale online offre diversi piani con prezzi a più livelli, quindi il costo che pagherai dipende dalle tue esatte esigenze. Ogni prodotto ha il proprio mix di funzionalità e struttura dei prezzi. Le opzioni meno costose potrebbero soddisfare le tue esigenze, ma se hai bisogno di funzionalità avanzate o aiuto con le dichiarazioni dei redditi statali, il software di solito costerà di più.

Alcune soluzioni software fiscali meno costose o di livello inferiore tagliano gli angoli o mancano di funzionalità essenziali. Tuttavia, esistono programmi relativamente poco costosi che sono molto efficaci per la dichiarazione delle tasse. La preparazione fiscale è importante, così come la quantità di tempo che ci dedichi, quindi è importante evitare di scegliere il software esclusivamente in base al prezzo.

Facilità d’uso

La maggior parte dei programmi fiscali online sono facili da usare una volta acquisita familiarità con l’interfaccia utente, ma non fa mai male provare prima di acquistare. Non vuoi scoprire che il software che hai acquistato è un incubo da navigare o rende le tasse ancora più confuse.

Molte società di software fiscale offrono demo gratuite del loro software. Se un’azienda non ne pubblicizza uno sul suo sito Web, contattali e chiedine uno. Scansiona anche recensioni professionali e recensioni degli utenti per approfondimenti, poiché spesso notano quanto sia facile o impegnativo utilizzare il programma in base all’esperienza reale.

Opzioni di archiviazione

Una delle caratteristiche più importanti di qualsiasi applicazione software fiscale è il tipo di moduli che può archiviare. Assicurati che la soluzione scelta supporti i moduli di cui hai bisogno. La maggior parte dei programmi leader supporta un’ampia varietà di moduli fiscali, quindi ci sono buone probabilità che tu possa trovare ciò di cui hai bisogno se selezioni il giusto livello di prezzo.

Devi anche considerare le tasse statali. Il software offre tutti i moduli statali richiesti? Fa pagare un costo aggiuntivo per i rendimenti statali? se cosi, quanto? Le risposte a queste domande dovrebbero tenere conto della tua decisione di acquisto.

Opzioni di esborso

Un’altra considerazione è come otterrai i tuoi soldi se hai un pagamento in eccesso di imposte stimate o trattenute. La maggior parte dei software semplifica questo processo includendo opzioni per il deposito diretto e PayPal. Anche ottenere un assegno tradizionale per posta è di solito possibile se questa è la tua preferenza. Fai attenzione ai programmi che supportano solo metodi di consegna specifici, come buoni regalo e carte di debito precompilate.

Detrazioni e crediti

Tutte le società di software fiscale integrano centinaia di detrazioni e crediti fiscali nel proprio sistema. Dovresti essere in grado di prendere qualsiasi detrazione o credito applicabile con qualsiasi software fiscale che utilizzi. Tuttavia, un programma fiscale potrebbe essere più probabile di un altro per aiutarti a trovare tutte le potenziali detrazioni e crediti. Dovresti anche vedere se è facile inserire le tue informazioni e scoprire se hai diritto a benefici fiscali specifici.

Se la tua situazione fiscale è complessa o se hai un evento fiscale insolito quest’anno, leggi le recensioni del software fiscale che stai prendendo in considerazione, prestando particolare attenzione al fatto che abbia aiutato le persone a trovare vantaggi fiscali. [Scopri quali detrazioni fiscali puoi e non puoi prendere .]

Compatibilità della piattaforma

Molti programmi fiscali sono basati sul Web o dispongono di app mobili, il che significa che puoi pagare le tasse ovunque con una connessione Internet. Alcuni programmi, tuttavia, non sono completamente compatibili con varie piattaforme. Il software funziona su dispositivi Mac o solo su PC? Che ne dici di un’app mobile per archiviare o controllare il tuo stato finanziario: l’applicazione funziona su entrambi i telefoni Android e iOS? Flessibilità e compatibilità sono essenziali, quindi assicurati di poter eseguire il software sulle tue piattaforme preferite prima di impegnarti in un acquisto.

Consulenza fiscale professionale

Anche con il software fiscale più completo, a volte hai bisogno di ulteriore aiuto. È vantaggioso avere un professionista fiscale facilmente accessibile nel tuo angolo se ne hai bisogno. Alcune aziende leader offrono consulenza fiscale professionale, sia come parte del pacchetto che come componente aggiuntivo. Soppesa l’importanza di questa esperienza mentre cerchi diversi fornitori.

Supporto tecnico e servizio clienti

La qualità e la disponibilità sia del supporto tecnico che del servizio clienti sono fondamentali. Se qualcosa va storto con il programma mentre stai dichiarando le tue tasse, vorrai rappresentanti dei fornitori affidabili, disponibili e disponibili che rispondano alle tue domande in modo tempestivo. Familiarizza con l’azienda dietro il software prima di prendere una decisione definitiva; un buon supporto tecnico può trasformare una grave crisi in un piccolo inconveniente. Non scendere a compromessi sul valore qui.

Key takeaway: durante la ricerca di software fiscale online, prestare particolare attenzione alle opzioni di archiviazione di ciascun programma, alla facilità d’uso e all’assistenza clienti. Mentre il prezzo è importante, non dovrebbe essere il tuo fattore decisivo.

Il momento migliore per acquistare software fiscale online

Il momento migliore per acquistare un software fiscale è molto prima che sia il momento di presentare le tasse, che sia a febbraio o in autunno, quando sono dovute determinate dichiarazioni fiscali aziendali e commerciali. Non vuoi mai acquistare un software fiscale online troppo vicino a quando devi presentare le tasse. Concediti del tempo per imparare a usare il programma e raccogliere la tua documentazione.

Quando effettui l’acquisto, assicurati che il software fiscale sia per l’anno di dichiarazione dei redditi corretto. Non preoccuparti che le modifiche all’IRS siano definitive prima di acquistare il tuo software fiscale. L’IRS spesso apporta modifiche anche durante la stagione della dichiarazione dei redditi. Una volta acquistato il software fiscale, il programma ti chiederà di aggiornarlo online quando necessario. Il prezzo del tuo software fiscale include tutti gli aggiornamenti necessari per quell’anno fiscale.

Perché hai bisogno di un software fiscale online

Calcolare, presentare e pagare le tasse aziendali può essere scoraggiante. Con tutte le complessità nel calcolare correttamente le tasse dovute, oltre a tenere il passo con le modifiche annuali delle leggi fiscali, molti imprenditori sono riluttanti a preparare le proprie dichiarazioni dei redditi. Il software fiscale semplifica la preparazione fiscale semplificando il processo e svolgendo il duro lavoro per te. Ti pone una serie di domande intuitive, esegue i calcoli e prepara i moduli corretti per la stampa o l’archiviazione elettronica. Il software fiscale non è solo più facile da usare rispetto alla preparazione manuale delle tasse, ma è anche molto più accurato.

Lo sapevate?: Prima di iniziare la ricerca, è utile avere almeno una conoscenza generale di come funziona l’elaborazione delle carte di credito.

Utilizzo di software fiscale online invece di assumere un CPA

Se hai una piccola impresa, potresti essere in grado di presentare la dichiarazione dei redditi senza l’aiuto di un CPA o di un altro professionista fiscale. Nessuno conosce la tua attività meglio di te e il software fiscale online di oggi elimina gran parte del difficile lavoro di preparazione delle dichiarazioni dei redditi. Come ulteriore vantaggio, puoi saperne di più su come sta andando finanziariamente la tua impresa e dove vanno i tuoi soldi se prepari tu stesso il ritorno della tua attività.

Detto questo, probabilmente a un certo punto avrai ancora bisogno di consulenza fiscale, soprattutto man mano che la tua attività cresce. I CPA possono offrire molte indicazioni in materia di pianificazione fiscale e aziendale. Possono spiegarti i vantaggi di diversi tipi di organizzazioni imprenditoriali, ad esempio, o dirti in che modo i diversi metodi di ammortamento influiranno sulle tue tasse a lungo termine. Inoltre, alcune situazioni fiscali sono troppo complesse o insolite per essere gestite con un programma fiscale. E se commetti un errore, errori e omissioni possono comportare costi elevati e problemi legali con l’IRS, inclusa una verifica fiscale.

Dovresti anche tenere conto del tempo e degli sforzi necessari per fare le tue tasse aziendali. Ogni ora che passi a lavorare sulle tue tasse è un’ora in cui non stai pianificando e sviluppando la tua attività. È importante sapere quando hai il tempo e la capacità di pagare le tue tasse e quando pagare un professionista. Per la maggior parte delle piccole imprese in crescita, alla fine arriva il momento in cui l’assunzione di un CPA è più che ripagante.

La differenza tra software fiscale e software di contabilità

Il software fiscale e il software di contabilità hanno due usi finali diversi. A meno che la tua attività non sia molto semplice, probabilmente avrai bisogno di entrambi. [Vedi le nostre migliori scelte per software di contabilità di alta qualità .]

Il software fiscale si concentra sul calcolo, il monitoraggio e la preparazione delle tasse. Questi programmi automatizzano il processo e ti guidano nel calcolo delle tasse, comprese eventuali detrazioni che potrebbero ridurre il carico fiscale. Molte soluzioni consentono anche di archiviare e pagare le tasse direttamente dal software. È importante notare che è necessario acquistare una nuova versione del software fiscale ogni anno fiscale.

Il software di contabilità, d’altra parte, tiene traccia delle attività aziendali per l’anno. Ciò include voci in contanti e non in contanti come entrate, spese, buste paga, ammortamenti e interessi passivi. Il software di contabilità utilizza queste informazioni per produrre rendiconti finanziari, inclusi conti economici, rendiconti del flusso di cassa e bilanci, che è possibile utilizzare per analizzare lo stato di salute della propria attività o per fornire a parti esterne, come un potenziale prestatore, fornitore o investitore.

Il software di contabilità di base non prepara le dichiarazioni dei redditi, ma a differenza del software fiscale, non è necessario riacquistare all’ingrosso ogni anno. È possibile sottoscrivere contratti software di diversa durata a seconda del fornitore scelto.

Il miglior software fiscale online

Abbiamo esaminato alcuni dei migliori software fiscali online per semplificare la tua esperienza di acquisto. Di seguito sono riportate due opzioni molto apprezzate.

• Intuit TurboTax: questo programma si basa su un processo intuitivo passo-passo su cui gli imprenditori e gli individui fanno affidamento da decenni. Sebbene sia più costoso di altri prodotti, TurboTax offre una solida suite di strumenti e un servizio clienti affidabile e vanta persino una garanzia di precisione del 100%. Scopri di più nella nostra recensione dettagliata di TurboTax.
• H&R Block: offerto dall’omonima nota società di consulenza fiscale, questo software fiscale online è affidabile, facile da usare e offre consulenza da parte di professionisti fiscali. Ci piace che il programma sia particolarmente utile per pagare le tasse come libero professionista.

Massimizzare il software fiscale online

Se fai le tue ricerche, puoi essere certo che il software fiscale che scegli semplificherà la stagione delle tasse per la tua azienda. Ancora più importante, l’utilizzo del giusto software fiscale può darti tranquillità, sapendo di aver presentato correttamente la domanda e di aver ricevuto i benefici fiscali a cui hai diritto come imprenditore. Approfitta di tutti gli strumenti offerti dalle soluzioni fiscali online. Se trovi il programma giusto per la tua attività e lo utilizzi al massimo, può essere un punto di svolta per la tua azienda.

Andrew Martins e Stella Morrison hanno contribuito a questo articolo.