Come verificare chi ha partecipato a una riunione Zoom

Una singola riunione Zoom può coinvolgere centinaia di partecipanti. Ma cosa succede se è necessario verificare con precisione chi ha partecipato a una lezione oa una riunione di lavoro? Fortunatamente, come utente amministratore di un account Zoom a pagamento, avrai accesso ai rapporti sulle presenze per le riunioni che hai ospitato negli ultimi 12 mesi.

In questo articolo, spiegheremo come ottenere rapporti sulla partecipazione alle riunioni, rapporti sulla registrazione e risultati del sondaggio quando si accede al proprio account Zoom dal browser Web e dai dispositivi personali.

Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su un PC

A seconda delle dimensioni della riunione, il report viene in genere generato circa 30 minuti dopo la fine della riunione. Ma tieni presente che potrebbe essere necessaria fino a un’ora per riunioni più grandi. Per accedere al rapporto sulla partecipazione alla riunione, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi a Zoom dal tuo browser web.

   

2. Fai clic su Rapporti dal menu a sinistra.

   

3. Fare clic su Utilizzo .

   

4. Inserisci l’intervallo di date per la riunione per la quale desideri visualizzare un rapporto, quindi Cerca .

   

5. Trova la riunione, quindi scorri verso destra per visualizzare la colonna Partecipanti .

   

6. Clicca sul numero blu dei partecipanti.

   

7. Nella finestra a comparsa Partecipanti alla riunione , selezionare Esporta con i dati della riunione per includere le informazioni sulla riunione.

   

8. Per consolidare l’elenco di utenti unici, selezionare l’ opzione Mostra utenti unici . Se un partecipante esce e si ricongiunge alla riunione alcune volte, il rapporto mostrerà solo il tempo di partecipazione totale.

   

9. Per scaricare il rapporto, fai clic su Esporta .

   

Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su iPhone?

Allo stesso modo dei PC, puoi generare un rapporto dettagliato sui partecipanti su un iPhone 30 minuti dopo la riunione. Ma per riunioni di grandi dimensioni, potrebbe essere necessaria fino a un’ora. Accedi al rapporto sulla partecipazione alla riunione seguendo questi passaggi:

1. Apri un browser Web e accedi al tuo account Zoom .
2. Tocca Rapporti dal menu a sinistra.
3. Tocca Utilizzo .
4. Inserisci l’intervallo di date per il resoconto della riunione che desideri visualizzare, quindi Cerca .
5. Vai alla riunione, quindi scorri verso destra fino alla colonna Partecipanti .
6. Clicca sul numero blu dei partecipanti.
7. Nella finestra Partecipanti alla riunione , selezionare la casella di controllo Esporta con i dati della riunione per includere le informazioni sulla riunione.
8. Per consolidare l’elenco di utenti unici (esclusi i partecipanti che escono e si ricongiungono, ad esempio) selezionare la casella di controllo Mostra utenti unici .
9. Tocca Esporta .

Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su un dispositivo Android

Anche in questo caso, il rapporto sulla partecipazione alla riunione viene generalmente generato 30 minuti dopo la fine della riunione. Tuttavia, per riunioni più grandi, potrebbe essere necessaria fino a un’ora. Utilizzare i passaggi seguenti per accedere al rapporto sulla partecipazione alla riunione:

1. Accedi a Zoom dal tuo browser web.
2. Tocca Rapporti dal menu a sinistra.
3. Tocca Utilizzo .
4. Inserisci l’intervallo di date per la riunione per la quale desideri visualizzare un rapporto, quindi tocca Cerca .
5. Vai alla riunione, quindi scorri verso destra fino alla colonna Partecipanti .
6. Tocca il numero blu dei partecipanti.
7. Nella finestra Partecipanti alla riunione , selezionare la casella di controllo Esporta con i dati della riunione per includere le informazioni sulla riunione.
8. Per includere il tempo totale di partecipazione alla riunione dei partecipanti, selezionare la casella di controllo Mostra utenti unici .
9. Per scaricare il rapporto, tocca Esporta .

Domande frequenti aggiuntive

Come si visualizza un rapporto di registrazione di una riunione?

La pianificazione della registrazione della riunione è ottima per acquisire informazioni aggiuntive sui partecipanti. Puoi verificare chi ha partecipato e avere i dettagli di contatto se desideri contattarli dopo la riunione. Per configurarlo, devi prima abilitarlo in Zoom. Ecco come è fatto:

1. Accedi al tuo account Zoom .

2. Fare clic su Riunioni tramite il menu.

3. Selezionare Pianifica una riunione o modificare una riunione esistente.

4. Nella sezione Registrazione assicurarsi che la casella di controllo Obbligatorio sia selezionata.

5. Una volta pianificata una riunione, verranno visualizzate le schede Registrazione e Branding .

Per vedere chi si è registrato a un meeting:

1. Selezionare Rapporti quindi Utilizzo .

2. Fare clic su Riunione . Verrà visualizzato un elenco di riunioni passate e future.

3. Accanto a Tipo di rapporto scegliere Rapporto di registrazione .

4. Fare clic sul menu a discesa sotto Tipo di rapporto , quindi cercare per:

· Seleziona fascia oraria Ricerca per fascia oraria .

· ID riunione selezionare Cerca per ID riunione .

5. Fare clic su Cerca .

6. Fare clic su Genera nell’ultima colonna. Oppure utilizza le caselle di controllo per selezionare più rapporti.

Zoom aprirà una nuova finestra del browser e inizierà a scaricare il rapporto di registrazione.

Come si visualizza un rapporto sul sondaggio di una riunione?

Il rapporto del sondaggio mostra una ripartizione di base dei risultati per ogni domanda. Puoi vedere chi ha votato per ciascuna opzione scaricando un rapporto completo. Per visualizzare i risultati del sondaggio per la tua riunione, procedi nel seguente modo:

1. Accedi al tuo account Zoom da un browser web.

2. Selezionare Rapporti dal menu a sinistra.

3. Fare clic su Utilizzo .

4. Seleziona Riunione , verrà visualizzato un elenco di riunioni precedenti e future.

5. Accanto a Tipo di rapporto, fare clic su Rapporto sondaggio .

6. Fare clic sul menu a discesa sotto Tipo di rapporto , quindi cercare per:

· Intervallo di tempo, scegli Cerca per intervallo di tempo .

· ID riunione, scegli Cerca per ID riunione .

7. Fare clic su Cerca .

8. Selezionare il collegamento blu Download per il rapporto del sondaggio che si desidera visualizzare.

Zoom aprirà il tuo browser predefinito, quindi inizierà a scaricare il rapporto completo del sondaggio.

Verifica delle presenze

Riunioni e webinar tenuti tramite la piattaforma di videoconferenza di Zoom possono soddisfare centinaia di connessioni in una riunione. È un potente strumento di reporting delle riunioni che fornisce informazioni accurate su partecipazione, registrazione e risultati dei sondaggi di opinione.

Queste funzionalità sono utili se hai bisogno di controllare la partecipazione, confermare l’interesse prima della riunione o tenere un registro delle persone che si sono registrate per un evento ma non hanno partecipato. Tutti i rapporti sono accessibili per le tue riunioni quando disponi delle autorizzazioni di amministratore per un account a pagamento.

In che modo pensi che le funzionalità di Zoom contribuiscano al regolare svolgimento delle riunioni? Potrebbero migliorare la loro esperienza di videoconferenza? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.