Come controllare il conteggio delle parole in Fogli Google

Sarebbe bello se Google avesse un contatore di parole integrato, ma per ora dovrai fare un piccolo lavoro extra per ottenere un conteggio delle parole in Fogli Google. Se devi solo contare il numero di parole in una cella, una colonna o anche l’intero foglio, è possibile. Non troverai questa opzione nel menu di Fogli Google, ma grazie a qualche funzione magica, puoi smettere di eseguire questa attività manualmente e lasciare che Google Sheets esegua automaticamente il conteggio delle parole.

Contare le parole in una singola cella con SPLIT

Il modo più semplice per ottenere un conteggio automatico delle parole di Fogli Google è utilizzare la SPLITfunzione con la COUNTAfunzione. La funzione SPLIT suddivide il testo in base a un delimitatore impostato. Per contare le parole, usa uno spazio, o ” “, come delimitatore. Come nota a margine, SPLIT dividerà anche ogni singola lettera se vuoi anche ottenere un conteggio dei caratteri rispetto a un conteggio delle parole.

Mentre SPLIT suddivide una stringa di testo in singole parole, COUNTA conta ogni parola. La combinazione ti dà un contatore di parole.

Combinerai anche questi due in un’istruzione IF. Ciò consente alle celle vuote di restituire un valore vuoto anziché fornire un conteggio pari a uno.

Per iniziare:

• Crea una nuova colonna o designa una cella nel tuo foglio per la formula del conteggio delle parole.
• Copia la seguente formula nella cella o nella prima cella vuota della colonna del conteggio delle parole. Sostituisci “A2” con la cella che vuoi contare.

=IF(A2=0,"", COUNTA(SPLIT(A2,"")))

• Il conteggio delle parole viene visualizzato nella cella. Copia semplicemente questa formula per ogni singola cella che vuoi contare.

Se non devi preoccuparti di eventuali celle vuote, puoi semplificare la formula semplicemente:

=COUNTA(SPLIT(A2,""))

Entrambe le formule funzionano anche se ci sono doppi spazi tra parole o frasi.

Conta più celle, righe e colonne con SPLIT

Una singola cella è buona, ma se hai bisogno di un conteggio delle parole di Google Sheet per più celle, righe e colonne, devi basarti sulla tua formula per calcolare un intervallo rispetto a una cella. In questo caso, utilizzerai ARRAYFORMULA, che ti consente di lavorare con un intervallo e ottenere i risultati in una singola cella. Approfondisci ARRAYFORMULA e altre formule avanzate di Fogli Google con questo elenco.

• Seleziona la cella in cui desideri inserire il conteggio finale delle parole.
• Copia la seguente formula nella cella:

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10,""))))

• Regola l’intervallo per coprire tutto ciò di cui hai bisogno. Ciò include una singola colonna, una riga o anche più righe e colonne. Quando lavori con colonne aggiuntive, aggiungi semplicemente una seconda sezione COUNTA. Ad esempio, se voglio aggiungere tutta la colonna A e la colonna B in una singola cella:

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10, ""))+(COUNTA(SPLIT(B2:B10, "")))))

Puoi effettivamente ottenere lo stesso risultato senza SUM:

=ARRAYFORMULA(COUNTA(SPLIT(A2:A10, ""))+(COUNTA(SPLIT(B2:B10, ""))))

• Se hai celle vuote, le formule di cui sopra conteranno ogni cella vuota come 1. Quindi, il tuo totale non sarà corretto. Se vuoi evitare questo, usa invece questa formula:

=COUNTA(SPLIT(TEXTJOIN("", true, A2:B11), ""))

Conta le parole in Fogli Google con LEN

Sebbene SPLIT sia il metodo più semplice, puoi anche ottenere un conteggio delle parole di Fogli Google utilizzando la LENfunzione combinata con SUBSTITUTE. Di solito, LEN verrebbe utilizzato per contare il numero di caratteri in una cella. Ma usando SUBSTITUTE, puoi contare solo gli spazi. Ciò significa che per ogni spazio c’è una parola. Poiché non avrai uno spazio dopo l’ultima parola, dovrai aggiungere 1 alla formula per tenere conto dell’ultima parola nella cella.

• Scegli la cella in cui desideri inserire il totale.
• Copia la seguente formula utilizzando la cella desiderata:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"",""))+1

Il problema principale con questa formula è con possibili doppi spazi tra le parole. Lo spazio extra conta come un’altra parola. Se hai doppi spazi o sei incline a digitare accidentalmente doppi spazi, non usare questo.

Conta o ignora parole specifiche

Vuoi ottimizzare il conteggio delle parole? Puoi usare la funzione SPLIT per contare solo una parola specifica o ignorare completamente quella parola nel tuo conteggio. Ad esempio, se non vuoi ripeterti troppo nel foglio, puoi scegliere di contare solo la parola che temi di ripetere. O forse preferiresti vedere quale sarebbe il conteggio delle parole se rimuovessi una parola specifica da una cella.

• Scegli la cella in cui desideri inserire la formula.
• Copia la seguente formula, sostituendo la parola “tu” con la parola desiderata:

=IF(A2="","",COUNTIF(SPLIT(A2,""),"you"))

• Trascina la formula verso il basso dalla prima cella per ottenere un conteggio per ogni singola cella. Nella mia formula, ho contato ogni istanza della parola “tu”.
• Per ignorare la parola “tu” o qualsiasi altra parola a tua scelta, modifica la formula in:

=IF(A2="","",COUNTIF(SPLIT(A2,""), "<>you"))

Lo svantaggio è quando hai una cella vuota, poiché conterà come 1. È meglio ignorare i risultati nelle celle vuote.

Usa Google Documenti

Per set di dati più piccoli, potresti trovare più semplice copiare e incollare semplicemente i tuoi dati in Google Documenti e utilizzare lo strumento contatore di parole integrato. Questo è l’ideale se raramente hai bisogno di contare le parole nel tuo foglio di calcolo. È possibile copiare una singola cella, colonna, riga, una combinazione o l’intero set di dati da contare seguendo i passaggi seguenti.

• Apri un documento Google Documenti vuoto.
• Apri il tuo foglio ed evidenzia le celle che includono le parole che desideri contare. Premere Ctrl+ Cper copiare il testo. Se vuoi tutto, premi Ctrl+ Aseguito da Ctrl+ C.
• Apri il documento vuoto di Google Documenti e premi Ctrl+ Vper incollare il testo. Sta a te scegliere se tenerlo come tavolo.

• Vai su “Strumenti -> Conteggio parole” o premi Ctrl+ Shift+ Cper ottenere il conteggio totale delle parole sulla pagina. Se ti piace quella scorciatoia da tastiera, prova anche queste scorciatoie.

• Vedrai apparire una casella con il numero totale di parole e caratteri.

Domande frequenti

Esistono strumenti o estensioni di terze parti per ottenere un conteggio delle parole in Fogli Google?

Oltre a copiare e incollare il testo nei contatori di parole online, le formule e incollare in Google Documenti sono i metodi più affidabili. Ciò è particolarmente vero se il tuo foglio contiene dati sensibili a cui non desideri che strumenti di terze parti abbiano accesso.

Posso contare i singoli caratteri?

Se hai bisogno di contare i caratteri rispetto alle parole, devi solo usare la funzione LEN. Ciò è utile se utilizzi Fogli Google per pianificare post o annunci sui social media e vuoi assicurarti di essere al di sotto del numero di caratteri richiesto. Posto =LEN(cellreference)per contare i caratteri.

Ad esempio, per contare i caratteri nella cella A2, utilizzare =LEN(A2).

Come vengono gestiti i numeri?

Se hai testo e numeri nella stessa cella, i numeri vengono contati come parole. Ad esempio, se hai il seguente indirizzo: 888 Some Road, le formule sopra lo conterebbero come tre parole. Ogni gruppo di numeri è una parola separata. Se avessi un codice postale nell’indirizzo, sarebbe un’altra parola. Se stai lavorando con denaro nei tuoi Fogli Google, scopri come convertire automaticamente la valuta.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot di Crystal Crowder.