Come calcolare le entrate annuali

• Le entrate annuali sono l’importo totale di denaro che la tua azienda guadagna dalle operazioni commerciali in un anno prima di eventuali detrazioni per i resi, il costo delle merci vendute e le spese.
• Se la tua attività è in contanti (la maggior parte delle piccole imprese lo è), conteggi le entrate annuali nell’anno in cui le ricevi. Se sei su una base di competenza, conteggi le entrate annuali nell’anno in cui le guadagni anche se non sei ancora stato pagato.
• Per calcolare le tue entrate annuali, moltiplica la quantità di ciascun prodotto venduto per il suo prezzo di vendita, quindi aggiungi le vendite annuali di ciascun prodotto per determinare le tue entrate annue lorde.
• Questo articolo è rivolto ai proprietari di piccole imprese che devono calcolare il fatturato annuo della propria azienda

Molto è necessario per determinare la salute finanziaria di un’azienda. Tuttavia, sapere quanti soldi guadagni dai beni e dai servizi che vendi è un ottimo punto di partenza. Senza conoscere le entrate annuali, non saprai se la tua attività è in crescita o stagnante e non sarai in grado di calcolare se ha margini di profitto sani.

Ecco uno sguardo a ciò che gli imprenditori e gli imprenditori dovrebbero sapere sul calcolo delle loro entrate annuali.

Qual è il reddito annuo?

Le entrate annuali sono la quantità di denaro che un’azienda guadagna durante un determinato periodo di 12 mesi dalla vendita di prodotti e servizi. Le entrate annuali sono le vendite totali prima di eventuali detrazioni per il costo dell’inventario venduto o le spese aziendali. Le entrate annuali sono spesso indicate come “vendite” nelle dichiarazioni dei redditi (chiamate anche dichiarazioni di profitti e perdite) o “entrate o vendite lorde” nel modulo fiscale aziendale (Allegato C se sei un unico proprietario).

La differenza tra entrate e utile netto è cruciale:

• Le entrate sono quanti soldi prende la tua azienda.
• L’utile netto è l’importo che hai lasciato dopo le spese.

Key takeaway: le entrate annuali sono tutto ciò che la tua azienda guadagna dall’attività di vendita durante un determinato anno prima di sottrarre i costi e le spese aziendali.

Come calcolare le entrate annuali

Il metodo migliore per determinare le entrate annuali dipende dai registri che hai tenuto per l’anno e dal tipo di reddito che ricevi:

• Utilizzo di un software di contabilità: se utilizzi un software di contabilità o un servizio di contabilità, puoi trovare le tue entrate annuali nei rendiconti finanziari o nella dichiarazione dei redditi, di solito nella riga superiore. Viene generalmente chiamato “entrate o vendite lorde” o “vendite e entrate”.
• Utilizzo dei registri delle vendite: se possiedi un negozio al dettaglio o un’altra attività che effettua molte piccole vendite ogni giorno, dovresti disporre di un registro delle vendite che mostri gli scontrini giornalieri di contanti, assegni e carte. Aggiungi le tue vendite giornaliere per determinare le tue entrate per l’anno.
• Utilizzo di fatture pagate: se hai meno vendite importanti, ad esempio se progetti siti Web o installi nuove cucine, controlla le fatture pagate per ciascun cliente.
• Utilizzo di depositi bancari: un altro modo per calcolare o ricontrollare le tue entrate annuali è guardare i tuoi depositi bancari. Supponendo che depositi tutti i proventi delle vendite in banca, i tuoi depositi totali dalle operazioni commerciali durante l’anno equivalgono alle tue entrate annuali se utilizzi la contabilità di cassa, utilizzata dalla maggior parte delle piccole imprese. Assicurati di detrarre eventuali depositi da fonti diverse dalle entrate, come proventi di prestiti o trasferimenti da altri conti.

Lo sapevi?: La contabilità di cassa e quella per competenza differiscono. Se la tua attività opera in contanti, conteggi le entrate annuali nell’anno in cui le ricevi. In base alla competenza, conteggi le entrate annuali nell’anno in cui le guadagni, anche se non sei ancora stato pagato.

In che modo il reddito annuo lordo differisce dal reddito netto d’impresa

Quando vuoi sapere quanto è redditizia la tua attività, le tue entrate annuali sono solo metà dell’equazione. Devi sapere quanti soldi ti sono rimasti dopo le spese.

Ad esempio, supponiamo che tu venda software per la gestione dei progetti e che il tuo reddito annuo lordo sia di $ 275.000. Successivamente esaminerai le spese:

Conoscere il fatturato annuo lordo e come cambia di anno in anno ti dice come sta crescendo la tua attività.

Tuttavia, per gestire un’attività redditizia, devi prestare la stessa attenzione alle tue spese quanto al reddito netto d’impresa. Altrimenti, un’azienda può guadagnare sempre più denaro ma avere poco o nessun reddito netto residuo. Il reddito netto d’impresa può essere negativo se le tue operazioni ti costano più dei guadagni. È probabile che un’azienda con costi che superano costantemente i ricavi fallisca.

Ricavi operativi vs. ricavi non operativi

Oltre alle tue entrate annue lorde dalla tua attività principale, note come “entrate operative”, dovresti conoscere le tue entrate annuali da altre fonti, note come “entrate non operative”.

Entrate di esercizio

I ricavi operativi sono i soldi che la tua azienda guadagna dalla sua attività principale, come le vendite. Nell’esempio del software di gestione del progetto, tutte le vendite di software si qualificano come entrate operative.

Entrate non operative

I ricavi non operativi sono i soldi che la tua azienda guadagna da attività non di vendita. Questa categoria di entrate può includere:

• Vendite di beni e capitali: se vendi una macchina che non usi più, il prezzo di vendita fa parte delle tue entrate annuali non operative.
• Entrate da dividendi: se la tua azienda investe in azioni di un’altra società, i profitti derivanti da questo investimento sono entrate da dividendi e sono entrate non operative.
• Entrate da interessi: se la tua azienda offre un prestito con pagamento di interessi, detiene un saldo in un conto di risparmio fruttifero o investe in borsa, qualsiasi entrata da interessi è un reddito non operativo.
• Reddito da locazione: se si affitta una proprietà o si noleggiano attrezzature a terzi, qualsiasi reddito è incluso nelle entrate non operative, a meno che non si operi nel settore del noleggio.

Tieni traccia delle tue entrate durante tutto l’anno

Per prendere decisioni aziendali sane e soddisfare gli obblighi fiscali stimati, è necessario accertare la salute finanziaria della propria azienda più di una volta all’anno. Se gestisci un’attività individuale, stimare il tuo reddito lordo e il tuo reddito netto trimestrale potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere in pista.

Se hai un’azienda più grande con dipendenti, dovresti gestire le finanze della tua azienda in modo più attento. Dovresti sapere quanti soldi sta guadagnando la tua attività almeno mensilmente. Sapere come stanno cambiando le tue entrate – e se la tua azienda sta realizzando un utile netto – è essenziale per prendere le migliori decisioni per la tua attività durante tutto l’anno.

Conoscere le tue entrate annuali ti aiuta a mantenere il controllo

L’ambiente aziendale odierno è complesso e devi prendere decisioni per adattarti e crescere rapidamente per sopravvivere. Conoscere i tuoi ricavi lordi e gli importi del reddito netto ― e cosa dicono della tua organizzazione ― è un primo passo essenziale per assumere il controllo della tua azienda e raggiungere i tuoi obiettivi commerciali e finanziari.

Max Freedman ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo.