Come registrare automaticamente tutte le riunioni Zoom

Molti team che lavorano da remoto si affidano alla registrazione delle riunioni di Zoom per rivisitare discussioni importanti e garantire che gli obiettivi dell’azienda siano allineati tra tutti i dipendenti. Per questo motivo, la registrazione automatica è una funzione importante che ti assicura di non dimenticare accidentalmente di premere il pulsante di registrazione e di perdere tutte quelle preziose informazioni.

Fortunatamente, puoi registrare automaticamente le riunioni su Zoom. Questo articolo esaminerà tutti i diversi metodi per garantire che la riunione Zoom sia perfetta.

Abilita la registrazione automatica in locale e su cloud

Zoom facilita le registrazioni locali e cloud automatiche. La registrazione locale è disponibile per utenti gratuiti e abbonati a pagamento, ma gli utenti gratuiti possono solo registrare e salvare file sul proprio PC, laptop o Mac. La registrazione può acquisire il video e l’audio della riunione, i nomi dei partecipanti, i timestamp e altri elementi che la persona che registra può vedere.

D’altra parte, gli abbonati a pagamento (account Pro, Business ed Education) possono registrare le riunioni e i webinar utilizzando l’app Zoom sui propri dispositivi Android o iOS e salvarli nel cloud. Inoltre, possono registrare l’oratore attivo, la visualizzazione della galleria, lo schermo condiviso e utilizzare la trascrizione audio e altre opzioni di registrazione cloud.

Per tutti gli utenti dell’account

Zoom ti consente di aggiungere più utenti al tuo account Zoom e di assegnare loro ruoli diversi (proprietario, amministratore o membro). Detto questo, puoi consentire la registrazione automatica a tutti gli utenti di un account solo se sei un amministratore con la possibilità di modificare le impostazioni dell’account.

Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account sul portale web di Zoom.

   

2. Nel menu di navigazione, seleziona “Impostazioni”.

   

3. Fare clic sulla sezione “Registrazione”.

   

4. Tocca la manopola mobile accanto a “Registrazione automatica” per abilitare l’impostazione.

   

5. Conferma la verifica del pop-up selezionando “Abilita”.

   

6. A seconda del tuo abbonamento, puoi scegliere di “Registra nel cloud” o “Registra sul computer locale”. Assicurati di abilitare “L’host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud” se opti per la registrazione nel cloud.

   

Nota: per le registrazioni su cloud, esiste un limite di 150 file per sessione live. Crei un nuovo file interrompendo e avviando una nuova registrazione, non mettendo in pausa. Inoltre, le registrazioni cloud di solito impiegano il doppio del tempo registrato per elaborare una registrazione.

Per gli utenti del gruppo

Puoi anche abilitare la registrazione automatica di un gruppo di utenti. Ecco come lo fai:

1. Accedi al tuo account sul portale web di Zoom.

   

2. Fare clic su “Gestione utenti” nel menu di navigazione.

   

3. Tocca “Gruppi”.

   

4. Selezionare il nome del gruppo a cui si desidera consentire la registrazione automatica.
5. Vai a “Registrazione”.

   

6. Abilita “Registrazione automatica” toccando la manopola mobile.

   

7. Conferma la modifica facendo clic su “Abilita” se viene visualizzata una verifica pop-up.
8. Scegli tra “Registra sul computer locale” e “Registra nel cloud”. Assicurati di abilitare “L’host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud” se opti per la registrazione nel cloud.

   

9. Conferma le tue scelte toccando “Salva”.

Nota: se desideri essere l’unico a poter modificare queste impostazioni, puoi fare clic sull’icona del lucchetto e quindi su “Blocca”.

Per te

Se desideri registrare automaticamente riunioni o webinar solo per te stesso, segui semplicemente questi passaggi:

1. Accedi al tuo account sul portale web di Zoom.

   

2. Tocca “Impostazioni” nel menu di navigazione.

   

3. Vai a “Registrazione”.

   

4. Abilita “Registrazione automatica” toccando la manopola mobile.

   

5. Abilitare l’impostazione nel menu a comparsa.

Nota: se l’opzione è in grigio, significa che l’amministratore ha bloccato l’opzione per il tuo gruppo o account. Per abilitarlo, dovrai contattare il tuo amministratore Zoom.

1. Scegli tra “Registra sul computer locale” e “Registra nel cloud”. Assicurati di abilitare “L’host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud” se opti per la registrazione nel cloud.

   .

Nota: la nuova impostazione verrà applicata solo alle riunioni future. Se desideri abilitare questa impostazione per le riunioni e le riunioni già programmate con il tuo ID riunione personale, dovrai attivare manualmente la registrazione automatica per ogni riunione.

Per incontri individuali

Per abilitare la registrazione automatica per una particolare riunione, procedi nel seguente modo:

1. Accedi al tuo account Zoom sul portale web di Zoom.

   

2. Vai a “Riunioni” nel menu di navigazione.

   

3. Seleziona “Riunione” nella sezione “In programma”. Puoi anche fare clic su “Pianifica una riunione”.

   

4. Se scegli la prima opzione, fai clic su “Modifica” successivamente.

   

5. Trova “Opzioni” e tocca la casella di controllo accanto a “Registra automaticamente riunione”.

   

6. Qui puoi scegliere tra il salvataggio della registrazione “Sul computer locale” o “Nel cloud”.

Nota: l’abilitazione della registrazione automatica per una singola riunione è disponibile anche se l’impostazione non è stata abilitata dall’amministratore.

Senza l’Ospite

L’opzione per registrare automaticamente tutte le riunioni Zoom senza l’host è disponibile solo per le registrazioni cloud. Per registrare una riunione nel cloud senza l’ospitante, abilita la registrazione automatica nel cloud come descritto sopra o abilita l’opzione “Partecipa prima dell’ospitante” prima di pianificare una riunione.

Se desideri registrare localmente senza un host, dovranno concederti l’autorizzazione per farlo o impostarti come host alternativo.

Domande frequenti

Come disabilitare la registrazione automatica su Zoom

Puoi interrompere la registrazione automatica di riunioni e webinar Zoom seguendo i passaggi descritti sopra.

Quando inizia la registrazione automatica in Zoom?

La registrazione automatica su cloud in Zoom inizierà quando l’ospite si unirà alla riunione. L’organizzatore può anche avviare la registrazione automatica nel cloud utilizzando “Consenti ai partecipanti di partecipare in qualsiasi momento”, che consente ai partecipanti di partecipare alla riunione o al webinar prima dell’organizzatore. Per la registrazione locale, la riunione Zoom inizierà a essere registrata solo dopo l’accesso dell’ospite.

Puoi condividere le registrazioni di Zoom?

Puoi condividere le registrazioni Zoom locali caricandole su Dropbox, Google Drive o altre piattaforme di archiviazione di terze parti. Per quanto riguarda le registrazioni cloud, puoi condividerle inviando il link ad altri utenti. Puoi impostare una password per limitare l’accesso al collegamento, condividerlo con tutti o solo con persone specifiche, impostare una data di scadenza e consentire ad altri di modificare, scaricare o vedere la trascrizione del video/audio se presente.

Gli altri possono vedere che sto registrando una riunione Zoom?

Zoom informa sempre tutti i partecipanti che è in corso la registrazione di una riunione o di un webinar. Per gli utenti desktop, questo verrà mostrato sotto forma di una dichiarazione di non responsabilità che chiede se si desidera continuare a una riunione che viene registrata o uscire. Per gli utenti mobili, all’inizio verrà emesso un suono che indica che la riunione è in fase di registrazione o un disclaimer che chiede loro di premere “1” se desiderano partecipare a una riunione registrata.

Semplifica le tue riunioni Zoom con la registrazione automatica

La registrazione automatica di tutte le tue riunioni e webinar Zoom ti fa risparmiare il tempo e la fatica di abilitare l’impostazione prima di ogni riunione. Seguendo le istruzioni in questo articolo, avrai un elemento in meno nell’elenco delle cose da fare e non dovrai preoccuparti di dimenticare di premere il pulsante di registrazione prima dell’inizio della riunione.

Hai già registrato una riunione Zoom? Hai seguito i passaggi di questo articolo per abilitare l’impostazione di registrazione automatica? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.