Come registrare automaticamente tutte le riunioni di Google Meet

Le registrazioni video delle riunioni possono essere importanti per un’azienda. Un video della riunione registrato è utile in molti modi: puoi rivedere cosa è successo e dare seguito alle idee, utilizzare le registrazioni come materiale di formazione per i nuovi dipendenti, usarle come riferimento o mostrarle a qualcuno che non ha potuto partecipare alla riunione .

In questo articolo spiegheremo cosa serve per registrare una riunione su Google Meet, chi può registrarla e come farlo automaticamente.

Attiva e disattiva le registrazioni

Innanzitutto, per registrare qualcosa su Google Meet devi essere un utente registrato di uno dei piani di Google Workplace, che non sono gratuiti. Esistono edizioni specifiche di Workplace che consentono la registrazione: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Edition (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Workspace Individual Subscriber.

L’amministratore di Google Workspace di un’organizzazione è autorizzato a registrare le riunioni su Google Meet. In qualità di amministratore, possono consentire ai partecipanti di registrare la riunione e quindi condividerla con altri, ad esempio qualcuno che non ha potuto parteciparvi. Gli insegnanti possono registrare un corso mentre sul proprio account Google Workspace, in qualità di organizzatore, possono consentire anche ai propri studenti di registrare il corso. D’altra parte, l’amministratore può anche disattivare la registrazione per gli altri partecipanti.

La cosa più importante da sapere è che la registrazione non è automatica, il che significa che qualcuno deve iniziare a registrare per ogni singola riunione.

Prima di poter regolare le impostazioni per la registrazione, è necessario completare due passaggi. Innanzitutto, devi verificare se l’opzione per la registrazione è disponibile, il che significa che devi disporre dell’edizione Workspace che supporta la registrazione. L’altro passo è assicurarsi che Drive e Docs siano attivati, ovvero consentire agli utenti di accedere alle registrazioni in Google Drive.

Il terzo passaggio è attivare la funzione di registrazione su Google Meet. Ecco come lo fai:

1. Accedi alla Console di amministrazione Google con il tuo account amministrativo.

   

2. Trova l’opzione “App”.

   

3. Vai a “Google Workspace”.

   

4. Quindi vai su “Google Meet”.

   

5. Tocca “Impostazioni video Meet” per applicare le impostazioni a tutti.

   

6. Fai clic su “Registrazione”.

   

7. Se vuoi che anche altre persone registrino, seleziona la casella “Consenti alle persone di registrare le loro riunioni”.

   

8. Fare clic sull’opzione “Salva”.

   

Ora, oltre all’amministratore, anche altri possono registrare una riunione. Si noti che l’amministratore deve consentire le registrazioni per un altro account, ovvero attivarlo. Gli account che possono registrare anche in queste condizioni sono l’ospitante della riunione, un co-ospitante di un’organizzazione diversa dall’ospitante, l’ospitante dell’organizzazione ma solo quando l’opzione “Gestione dell’ospitante” è disattivata e l’insegnante o il co-docente in Google Aula.

Come registrare su Google Meet

Puoi registrare una riunione di Google Meet utilizzando sia app mobili che web. Ecco come registrare una riunione nell’app Web:

1. Apri l’app Web.

   

2. Tocca i tre punti.

   

3. Fai clic su “Avvia registrazione”.

   

Nell’app mobile, procedi come segue:

1. Apri l’app per dispositivi mobili.

   

2. Fare clic sul menu situato nell’angolo in basso a destra dello schermo.

   

3. Seleziona l’opzione “Avvia registrazione”.

   

Accanto al tuo nome utente apparirà un cerchio arancione, per far sapere ai partecipanti alla riunione che sono stati registrati da te. Se devi partire inaspettatamente nel bel mezzo della riunione, la registrazione continuerà fino al termine della riunione e tutti gli altri partecipanti se ne saranno andati.

Come registrare automaticamente

Come accennato in precedenza, le registrazioni non possono essere automatiche poiché un amministratore o qualcun altro deve premere quel pulsante e avviare la registrazione, per ogni riunione. Pertanto, se non disponi di un abbonamento a Google Workspace, il software di terze parti può aiutarti a registrare le tue riunioni di Google Meet.

Usa MeetPro

Puoi registrare automaticamente mentre usi Google Meet, ma hai bisogno anche di Meet Pro e delle sue funzionalità. Meet Pro richiede Google Workspace e dispone di una funzione di registrazione automatica.

Questa funzione può essere configurata per avviare la registrazione dal momento in cui un utente si unisce a Google Meet. Inoltre, se non desideri che avvii automaticamente la registrazione della riunione immediatamente, puoi configurarlo in modo che ti chieda di attivare la registrazione manualmente. Questa funzione non è gratuita, ma è molto utile se continui a dimenticare di avviare la registrazione.

Usa Notta AI

Un altro modo per registrare la tua riunione su Google Meet è utilizzare Notta, che è gratuito. Notta è un servizio di trascrizione voce-testo basato su intelligenza artificiale in grado di supportare 104 lingue. Se sincronizzato con altri dispositivi, può avere accesso alle registrazioni che può anche trascrivere. Questa IA può anche aiutarti a registrare tutte le tue riunioni. Tutto quello che devi fare è collegare Google Calendar e Notta. Il bot dell’app può quindi iniziare a registrare automaticamente le riunioni di Google Meet. Ecco come collegare il tuo calendario all’IA:

1. Accedi al tuo account sullo strumento Notta.

   

2. Fai clic sull’opzione “Videochiamate in arrivo” nella barra laterale dello schermo.

   

3. Fai clic su “Collega il tuo Google Calendar”.

   

4. Consenti l’accesso a Notta.

   

5. Seleziona le caselle per l’accesso e vai su “Continua”.

   

Dopo aver completato questi passaggi, Notta può sincronizzarsi con il tuo calendario e prendere nota di tutte le videochiamate programmate che esistono lì. Puoi scegliere quali vuoi che Notta registri automaticamente. Le tue riunioni di Google Meet sono sempre disponibili nella dashboard di Notta, sotto l’opzione “Prossime videochiamate”.

Puoi iniziare a registrare quando tocchi l’opzione “Avvia registrazione”. Il bot Notta si unirà alla riunione di Google Meet e inizierà a trascrivere e registrare in tempo reale non appena inizia.

Vmaker per registrazioni di schermate video

Mentre Notta AI è una scelta eccellente per le registrazioni audio di alta qualità, Vmaker può essere il tuo software di riferimento per le registrazioni di schermate video. L’eccezionale qualità HD e la possibilità di registrare riunioni illimitate sono i motivi principali per cui dovresti utilizzare Vmaker per registrare le tue sessioni di Google Meet. Ecco come si registra con Vmaker:

1. Scarica l’app Vmaker per Windows.

   

2. Scegli l’opzione “Modalità schermo” per registrare lo schermo.

   

3. Scegli il microfono che desideri utilizzare.

   

4. Tocca “Preferenze” che si trova sotto le opzioni.

   

5. Scegli la qualità di registrazione.
   
6. Fai clic su “Avvia registrazione”.

   

Al termine della registrazione, puoi trovarla sull’account cloud di Vmaker e modificarla in base alle tue preferenze.

La registrazione delle riunioni è vantaggiosa

Se non disponi di un account Google Workspace, dell’autorizzazione o del privilegio di amministratore per registrare le riunioni su Google Meet, ci sono modi per registrare comunque le tue chiamate video o audio e salvare la registrazione per dopo. Questa è una cosa molto utile da fare nel caso in cui sia necessario rivedere la registrazione o condividerla con qualcuno che non ha potuto partecipare a quella riunione.

Perché registri le tue riunioni di Google Meet? Hai provato uno dei software menzionati nell’articolo? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.