Quanti periodi di paga ci sono in un anno?

• Pagare i tuoi dipendenti su un programma regolare fornisce stabilità alla tua forza lavoro.
• Alcuni programmi di pagamento sono più popolari di altri e ognuno ha vantaggi e svantaggi per datori di lavoro e dipendenti.
• Settimanale, bisettimanale, semestrale e mensile sono alcuni programmi di buste paga che i datori di lavoro possono prendere in considerazione.
• Questo articolo è rivolto ai proprietari di piccole imprese e ai professionisti delle risorse umane che desiderano conoscere i diversi piani di pagamento e decidere quale sia il migliore per la propria azienda.

Sebbene le retribuzioni e i benefit siano fattori importanti per garantire che i dipendenti siano soddisfatti della loro retribuzione, è anche importante considerare la frequenza con cui paghi i tuoi dipendenti. Alcuni programmi retributivi avvantaggiano i dipendenti più dei datori di lavoro e viceversa, quindi assicurati di comprendere i pro e i contro di ciascun programma retributivo prima di decidere la frequenza con cui paghi i tuoi dipendenti.

Cosa sono i periodi di paga?

Un periodo di paga (o ciclo di paga) è il periodo di tempo ricorrente durante il quale la retribuzione di un dipendente viene calcolata per il pagamento; questo periodo potrebbe durare una settimana, due settimane o un altro periodo di tempo.

Anche se questo può sembrare vago, gli stati sono spesso più specifici sui loro requisiti di giorno di paga . Ad esempio, il Nebraska consente ai datori di lavoro di scegliere quando i dipendenti vengono pagati, mentre il Maine richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti a intervalli regolari di 16 giorni o meno. Il Vermont richiede un preavviso scritto da parte dei datori di lavoro prima che possano implementare un ciclo di retribuzione bisettimanale o semestrale. In caso di dubbio, controlla le linee guida del tuo stato.

C’è differenza tra un periodo di paga e un giorno di paga?

Come affermato in precedenza, un periodo di paga è il periodo di tempo ricorrente durante il quale vengono calcolati i salari di un dipendente per il pagamento. Un giorno di paga, al contrario, è la data di calendario esatta in cui un dipendente riceve la busta paga.

“Se la società ABC paga i dipendenti il ​​1° e il 15 di ogni mese, ciascuna è una data di pagamento”, ha affermato Ruhal Dooley, consulente per la conoscenza delle risorse umane presso la Society for Human Resource Management . “I periodi di paga corrispondenti potrebbero coprire dal 1 al 15 e dal 16 all’ultimo giorno del mese.”

Quanti periodi di paga ci sono in un anno?

Il numero di periodi di pagamento in un anno dipende dal programma di pagamento utilizzato e sono disponibili diverse opzioni. Tieni presente che il miglior programma per i dipendenti potrebbe non essere il più vantaggioso per la tua azienda. Dovrai soppesare i pro ei contro di ogni piano di pagamento per prendere la decisione giusta.

“Alcuni piccoli datori di lavoro pagano mensilmente perché è amministrativamente più facile pagare una volta al mese quando vengono pagate tutte le altre bollette, [ma] i dipendenti di solito non lo preferiscono”, ha detto Dooley. “Gli assegni sono più grandi, ma è molto tempo per aspettare un altro stipendio. I piccoli datori di lavoro potrebbero non pagare più frequentemente perché il libro paga richiede troppo tempo e perché il flusso di cassa potrebbe non consentire tale frequenza.

Tipi di programmi del libro paga

Ecco i quattro programmi di buste paga dei dipendenti più comuni, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti:

Settimanalmente. Un piano retributivo settimanale è il secondo piano retributivo più comune, con il 34% dei datori di lavoro che lo utilizza. Con questo piano retributivo, pagherai i tuoi dipendenti più frequentemente, in genere 52 volte l’anno. Tieni presente, tuttavia, che l’anno bisestile potrebbe aggiungere un periodo di paga extra perché potrebbe portare a una 53a settimana.

Le pianificazioni settimanali del libro paga sono l’opzione di libro paga più dispendiosa in termini di tempo e costo. Se gestisci il libro paga da solo, potrebbe consumare molto tempo. E se utilizzi un servizio di buste paga online, potresti dover pagare un extra se il tuo fornitore ti addebita ogni volta che esegui le buste paga. Tuttavia, alcuni servizi di gestione stipendi addebitano una tariffa forfettaria per corse di buste paga illimitate. Se utilizzi una pianificazione del periodo di paga settimanale, ti consigliamo di trovare un fornitore di servizi di gestione stipendi che offra questa opzione. Ecco le nostre scelte per i migliori servizi di buste paga online.

Bisettimanale. Un programma bisettimanale significa che paghi i dipendenti a settimane alterne. Secondo il BLS, questo è il piano retributivo più popolare, con il 42% dei datori di lavoro statunitensi che utilizza questo modello. Attraverso questo piano retributivo, i dipendenti possono aspettarsi di ricevere 26 stipendi in un anno. Tuttavia, poiché l’anno non si divide equamente in settimane di sette giorni, potrebbe comunque verificarsi uno stipendio extra, con conseguenti 27 periodi di paga in un anno.

Semestrale. Con un piano salariale semestrale, i datori di lavoro pagano i propri dipendenti due volte al mese, in genere il primo e il 15 del mese o il 15 e l’ultimo giorno del mese, con il risultato di 24 buste paga all’anno. Questo metodo consente ai dipendenti di fissare le date in cui verranno pagati, anche se dovrai prendere decisioni come gestire i pagamenti se il 15 arriva in un fine settimana e come pagherai gli straordinari se il tuo periodo di paga non si basa strettamente su un 40- settimana lavorativa di un’ora.

Mensile. Se periodi di paga più frequenti sono troppo costosi e difficili da gestire, puoi scegliere un piano di pagamento mensile. Questo piano retributivo è meno comune degli altri, con solo il 5% dei luoghi di lavoro negli Stati Uniti che utilizza questo metodo, secondo il BLS. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che i dipendenti hanno difficoltà a pianificare attentamente i propri budget per un mese intero.

Lo sapevate? Se decidi di seguire un programma di retribuzione più frequente, potresti trovare vantaggioso il passaggio a un sistema di buste paga senza carta. Più volte esegui il libro paga, più scartoffie avrai. La digitalizzazione del processo può aiutare a garantire che nulla venga perso o archiviato in modo errato.

Un programma di pagamento specifico può essere considerato un vantaggio?

A volte, come e quando paghi i tuoi dipendenti può essere considerato un vantaggio. Comprendendo come funziona il tuo settore e come i dipendenti di quel settore amano essere pagati, puoi adattare il tuo programma di pagamento per soddisfare tali preferenze, ha affermato Sean Manning, CEO di Payroll Vault.

“I dipendenti potrebbero preferire di essere pagati prima piuttosto che dopo, quindi potrebbe essere preferito un periodo di paga settimanale, oppure potrebbero preferire un periodo bisettimanale piuttosto che semestrale”, ha affermato.

A seconda del tipo di lavoro svolto dai tuoi dipendenti e delle loro esigenze finanziarie, il tuo programma di pagamento potrebbe arricchire la loro situazione attuale. Prendi le mietitrici, per esempio; l’idea che vengano pagati in contanti alla fine di una giornata o di una settimana funziona meglio per loro, ma sarebbe terribile in altri settori, ha detto Dooley.

“Il contante va bene perché non è necessario recarsi in banca e gli importi di solito non sono così ingenti da suscitare paura tra i dipendenti nel maneggiare tali somme”, ha affermato. “In altri settori, il contante sarebbe un modo insolito per pagare i dipendenti, perché dal punto di vista amministrativo e come transazione è troppo sfumato e dettagliato e nel complesso difficile e potenzialmente anche pericoloso”.

In definitiva, si tratta di comprendere le preferenze e le esigenze dei tuoi dipendenti e confrontarle con il modo in cui desideri che funzioni il flusso di cassa della tua azienda.

Cordiali saluti: un fattore che può annullare il programma del libro paga, almeno per alcuni dipendenti, è che chiedono un anticipo sul libro paga. Avere una politica in atto con il modo migliore per gestire queste situazioni in modo da non interrompere totalmente il tuo programma.

Come scegliere il miglior piano retributivo per la tua azienda

Tenendo a mente i punti precedenti, dovresti essere in grado di determinare quale programma di pagamento funzionerà meglio per la tua azienda e i tuoi dipendenti. Manning ha detto che è importante non affrettare la decisione.

Avrai bisogno di una “ragionevole quantità di tempo per raccogliere informazioni, elaborare le buste paga in modo accurato e distribuire le buste paga ai dipendenti”, ha affermato. “Ma spesso è più vantaggioso selezionare prima un sistema efficiente e affidabile, un processo o un sistema su cui un piccolo imprenditore può fare affidamento e fidarsi”.

Assicurati di stare attento con il tuo processo decisionale, discuti la situazione finanziaria della tua azienda con un professionista e considera ciò che i lavoratori del tuo settore si aspettano da te, ha detto Dooley.

“Nel definire la strategia del libro paga, i datori di lavoro dovrebbero considerare il loro flusso di cassa e gli altri obblighi finanziari e quando sono dovuti”, ha affermato. “I datori di lavoro dovrebbero considerare le aspettative e le preferenze del proprio personale e dovrebbero fare ciò che è amministrativamente più vantaggioso”.

Key takeaway: quando decidi quanto spesso pagare i dipendenti, considera attentamente le norme del tuo settore, le preferenze dei dipendenti e le tue esigenze di flusso di cassa.