Google consentirà ora agli utenti di firmare elettronicamente i documenti direttamente da Google Docs o Drive

Google consentirà presto agli utenti di G Suite di firmare elettronicamente i documenti direttamente in Google Docs o Google Drive. Ciò avviene appena un mese dopo che la società ha annunciato per la prima volta la funzionalità per i tester Alpha . La nuova funzionalità è rivolta agli imprenditori e alle aziende che ora si affidano alle firme elettroniche come mezzo per chiudere i contratti più rapidamente.

Google aveva annunciato per la prima volta la funzione a giugno come parte del post mensile sul blog Workspace dell’azienda. Nel post dell’annuncio , Google ha notato che stanno “integrando nativamente la firma elettronica in Google Docs, in modo da poter eseguire rapidamente accordi dall’interfaccia familiare di Docs senza dover cambiare scheda o app”.

In termini di sicurezza, Google ha assicurato che la funzione di firma elettronica utilizzerà “l’infrastruttura sicura per progettazione e le protezioni integrate dell’azienda che Google utilizza per proteggere le tue informazioni e salvaguardare la tua privacy”.

Google ha messo in evidenza alcune delle funzionalità di eSign che include una traccia di controllo per gli utenti, la possibilità di far firmare a più persone un documento e la possibilità di ottenere firme su un documento PDF archiviato in Google Drive. Google ha inoltre notato che la funzione si estenderà agli utenti non Gmail, il che significa che la tua controparte non è tenuta a disporre di un account Gmail per firmare un documento.

La funzione è attualmente in versione beta e gli amministratori di Google Workspace possono compilare un modulo Google per registrare il proprio account dell’organizzazione nel programma beta. Google lo distribuirà gradualmente agli utenti a partire dall’8 agosto 2023 e potrebbero essere necessari fino a 15 giorni prima che la funzione venga visualizzata per tutti. I seguenti livelli di abbonamento sono idonei per il programma beta: “clienti Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Non profit”.

Gli utenti idonei di Google Workspace possono consultare il documento di supporto fornito da Google per ulteriori informazioni su come inviare e ricevere firme elettroniche da altri.