Google per consentire agli utenti di condividere e controllare l’accesso di altri ai file su Meet con nuove modifiche

La scorsa settimana, Google ha introdotto l’interoperabilità di Google Meet e Zoom per migliorare l’esperienza sulla piattaforma. Ora ha annunciato nuovi miglioramenti per gli utenti di Meet durante la condivisione di file.

Google ha apportato due modifiche per fornire un facile accesso condiviso ai contenuti su Meet. In primo luogo, la società consentirà agli utenti di presentare e condividere contenuti con i partecipanti alla riunione, come le persone nell’elenco degli invitati di Calendar direttamente da Google Meet. In secondo luogo, ogni volta che un utente condivide un collegamento nella finestra di chat, può regolare l’accesso dalla “finestra di dialogo di accesso al file” e aggiungere il file al calendario.

Quando una persona partecipa a una riunione, può condividere i file desiderati dalla funzione di suggerimento in Meet Chat o facendo clic sul menu di azione mobile sui propri schermi. Quando viene presentato un file, i partecipanti ricevono una notifica e un collegamento al file nella chat della riunione.

Google ha scritto in un post sul blog spiegando che la funzione aiuta a mantenere il pubblico coinvolto. Ha aggiunto:

“Consentendo la condivisione direttamente da Meet, puoi condividere senza problemi i contenuti presentati senza dover passare a un’altra finestra per concedere l’accesso, il che può essere di disturbo. Ciò rende più facile per i partecipanti alla riunione seguire la presentazione, trovare e fare riferimento al materiale in un secondo momento e continuare a lavorare sugli elementi di azione della riunione.

Non ci sono controlli di amministrazione per questa funzione e sarà disponibile per impostazione predefinita per gli utenti finali. La funzionalità verrà implementata gradualmente per i domini a rilascio rapido a partire da oggi, mentre per i domini a rilascio programmato sarà disponibile a partire dal 14 febbraio. Gli utenti Google Workspace e G Suite Business e Basic precedenti e i proprietari di account Google personali potranno accedere alla funzionalità .