Fogli Google: come evidenziare i duplicati?

Indipendentemente dalla cura con cui inserisci o importi i dati, possono verificarsi duplicati. Sebbene tu possa trovare e rimuovere i duplicati, puoi esaminarli invece di eliminarli necessariamente. Ti mostreremo come evidenziare i duplicati in Fogli Google.

Potresti avere un elenco di indirizzi e-mail e numeri di telefono dei clienti, ID prodotto e numeri d’ordine o dati simili che non devono contenere duplicati. Trovando ed evidenziando i duplicati nel foglio di lavoro, puoi rivedere e correggere i dati errati.

Mentre Microsoft Excel offre un modo semplice per trovare duplicati con formattazione condizionale, Fogli Google attualmente non fornisce un’opzione così conveniente. Ma con una formula personalizzata, oltre alla formattazione condizionale, è possibile evidenziare i duplicati su un foglio di lavoro in pochi clic.

Trova i duplicati in Fogli Google evidenziandoli

Accedi a Fogli Google e apri il foglio di lavoro su cui vuoi lavorare. Seleziona le celle in cui desideri trovare i duplicati. Può essere una colonna, una riga o un intervallo di celle.

Fare clic su Formato > Formattazione condizionale dal menu. Si aprirà la barra laterale Formattazione condizionale, dove imposterai una regola per evidenziare i dati duplicati.

Nella parte superiore della barra laterale, seleziona la scheda Colore singolo e convalida le celle in Applica all’intervallo.

Nella sezione Regole di formato, apri l’elenco a discesa Formatta celle se e seleziona Formula personalizzata nella parte inferiore dell’elenco.

Immettere la seguente formula nella casella Valore o Formula visualizzata sotto l’elenco a discesa. Sostituisci le lettere e il riferimento di cella nella formula con quelli che fanno riferimento all’intervallo di celle selezionato.

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Qui COUNTIF– funzione, B:B– intervallo (colonna), B1– criteri e >1ce n’è più di uno.

Inoltre, puoi utilizzare la formula seguente per i riferimenti di cella esatti come intervallo.

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Ecco COUNTIFuna funzione, $B$1:$B$10un intervallo, B1un criterio e >1ce n’è più di uno.

Nella sezione Stile di formattazione, seleziona il tipo di evidenziazione che desideri utilizzare. È possibile utilizzare l’icona Colore riempimento per selezionare un colore dalla tavolozza. Inoltre, puoi formattare il carattere nelle celle con grassetto, corsivo o colore, se lo desideri.

Fai clic su “Fatto” quando hai finito per applicare la regola di formattazione condizionale. Dovresti vedere le celle contenenti dati duplicati formattati in base allo stile selezionato.

Quando apporti correzioni ai dati duplicati, vedrai scomparire la formattazione condizionale, lasciandoti con i restanti duplicati.

Modifica, aggiungi o rimuovi una regola di formattazione condizionale

Puoi facilmente modificare una regola, aggiungere una nuova regola o eliminare una regola in Fogli Google. Apri la barra laterale con Formato> Formattazione condizionale. Vedrai le regole che hai impostato.

• Per modificare una regola, selezionala, apporta le modifiche e fai clic su Fine.
• Per impostare una regola aggiuntiva, seleziona “Aggiungi un’altra regola”.
• Per eliminare una regola, passaci sopra con il mouse e fai clic sull’icona del cestino.

Trovando ed evidenziando i duplicati in Fogli Google, puoi lavorare per correggere i dati errati. E se sei interessato ad altri modi per utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google, scopri come applicare una scala di colori basata sui valori o come evidenziare le celle vuote o errate.