Google Meet – Come visualizzare i partecipanti durante una presentazione?

Google Meet ha superato altri servizi di videoconferenza. Ti aiuta a trasformare il tuo PC o dispositivo mobile in una sala riunioni virtuale, una lavagna o un’area di presentazione con pochi clic. Se hai una presentazione in arrivo, Google Meet può fornirti tutti gli strumenti necessari per consegnare il tuo messaggio in modo efficace ed efficiente. Non è nemmeno necessario scaricare e installare nulla.

C’è solo un problema: una volta avviata la presentazione, non sarai più in grado di vedere il tuo pubblico. In questa situazione, raccogliere feedback dai partecipanti può essere difficile.

Fortunatamente, ci sono alcuni modi più creativi per presentare e vedere i partecipanti allo stesso tempo. In questo articolo, ti mostreremo come farlo.

Come presentare e visualizzare i partecipanti a Google Meet su PC

Il PC è forse il modo più comodo ed efficiente per presentarsi su Google Meet, in quanto consente di eseguire molte applicazioni diverse contemporaneamente. Ad esempio, puoi presentare un foglio di calcolo Excel e un documento PowerPoint mentre esegui il tuo software di contabilità in una finestra diversa. Tutto ciò richiederà molto più tempo (ed energia) sul tuo telefono o tablet.

Esaminiamo ora i passaggi che possono aiutarti a condividere lo schermo e fare una presentazione mentre continui a vedere gli altri partecipanti.

Metodo 1: collegare un altro monitor al PC

Una delle cose migliori dei PC moderni è che hanno un input per almeno un altro monitor. Collegando un altro monitor prima di avviare la presentazione di Google Meet, puoi posizionare i partecipanti su un monitor e quindi utilizzare l’altro per la presentazione vera e propria. Puoi anche collegare un terzo monitor se hai bisogno di maggiore manovrabilità durante la presentazione.

La maggior parte dei moderni computer desktop/portatili ha almeno una porta VGA che può essere utilizzata per collegare un altro monitor. Se il tuo computer non ne ha uno, è probabile che abbia una porta HDMI che serve allo stesso scopo. Ma se non è nemmeno lì, puoi utilizzare una delle porte USB disponibili, ma avrai bisogno di un adattatore da USB a HDMI per semplificare la connessione.

Dopo aver collegato un secondo monitor, attenersi alla seguente procedura:

• Fare clic sull’icona di Windows nell’angolo inferiore sinistro dello schermo, quindi scorrere verso il basso e fare clic su Impostazioni.

• Fare clic su Sistema.

• Fare clic su Mostra.

• Sotto il sottotitolo “Visualizzazioni multiple”, cambia l’opzione “Duplica queste visualizzazioni” in “Estendi queste visualizzazioni”. Ciò ti consentirà di combinare i tuoi schermi in un desktop esteso.

• Fare clic su “Salva modifiche” per confermare le modifiche.

• A questo punto, avvia Google Meet.

• Separa la scheda Google Meet dalle schede contenenti i contenuti che desideri presentare.
• Trascina la scheda Google Meet sul secondo monitor.
• Quando sei pronto per iniziare, fai clic sul pulsante Presenta nella parte inferiore della scheda Google Meet, quindi scegli Schermo intero. Windows visualizzerà quindi tutti i monitor collegati al tuo sistema e ti consentirà di selezionare quello che ha il contenuto che desideri mostrare.

• Fare clic su Condividi per avviare la presentazione.

Con questo layout, tutti i contenuti che vuoi presentare saranno su un monitor e il tuo pubblico sull’altro. Ciò ti consentirà di coinvolgere tutti i partecipanti durante la sessione. Puoi anche mettere in pausa e offrire domande o commenti.

Metodo 2: utilizzo dell’estensione Chrome Dualless

La maggior parte delle persone ama Google Meet perché fornisce un comodo servizio di videoconferenza wireless. Per questo motivo l’idea di collegare dei monitor aggiuntivi potrebbe non sembrare molto allettante. Potresti non avere nemmeno lo spazio extra per i monitor aggiuntivi. Potresti non avere affatto monitor di riserva. In ogni caso, Dualless Extension potrebbe essere la soluzione perfetta.

L’estensione Dualless ti consente di dividere la finestra del browser in due schermate con proporzioni variabili. Puoi dedicare una parte della presentazione e utilizzare l’altra parte per lo streaming live di Google Meet.

Ecco come funziona questo metodo:

• Apri il Chrome Web Store e installa l’estensione Dualless.

• Una volta installata, l’icona dell’estensione dovrebbe apparire nell’angolo in alto a destra del browser. Se non lo è,
  • Fare clic sul pulsante di estensione.
  • Seleziona Dualless Extension dall’elenco delle estensioni aggiunte al tuo browser,
  • Fare clic sull’icona a forma di puntina accanto all’estensione. Questo bloccherà l’estensione sulla barra degli indirizzi per comodità.
• Avvia Google Meet e fai clic sull’icona dell’estensione. Questo avvia il processo di divisione dello schermo in due parti.

• Seleziona un rapporto di divisione. Ti verranno presentate opzioni tra cui 7:3, 6:4, 5:5, 4:6 e 3:7. Puoi destreggiarti tra loro e scegliere quello migliore per le tue esigenze.

• A questo punto, la scheda di Google Meet verrà suddivisa in due schermate. Ora puoi condividere lo schermo su un lato e utilizzare l’altro per lo streaming live di Google Meet.

Sebbene l’estensione Dualless Chrome sia un’opzione interessante se non si dispone di un monitor di riserva, può essere utile solo quando il contenuto che si desidera mostrare è nel browser.

Metodo 3: partecipare a una riunione utilizzando un secondo dispositivo

Se il contenuto che vuoi mostrare non è nel browser e non vuoi collegare un monitor aggiuntivo al tuo computer, perché non partecipare alla riunione una seconda volta?

Una delle cose migliori di Google Meet è che puoi eseguire due istanze nella stessa riunione, una come relatore e una come partecipante. Ovviamente avrai bisogno di un secondo dispositivo per farlo funzionare. Potrebbe trattarsi di un altro PC, un telefono Android o un dispositivo iOS. Questa disposizione consente di utilizzare un dispositivo per la presentazione e l’altro per monitorare il pubblico.

Ecco come farlo:

• Avvia Google Meet e genera un codice di invito.

• Utilizza il codice per partecipare alla riunione da un secondo dispositivo.

• Avvia la condivisione dello schermo e avvia la presentazione.

Se scegli questa opzione, assicurati di disattivare l’audio del microfono e dell’altoparlante sul secondo dispositivo. In questo modo non dovrai affrontare gli echi durante la presentazione.

Come presentare e visualizzare i partecipanti da iPhone

Quando fai una presentazione da un iPhone a Google Meet, la tua capacità di vedere e coinvolgere i partecipanti è fortemente limitata. Questo perché lo schermo è relativamente piccolo e qualsiasi tentativo di fare entrambe le cose inizialmente non funzionerà. Non è possibile collegare uno schermo aggiuntivo come su un computer. Tuttavia, puoi comunque eseguire due istanze nella stessa riunione: come relatore e come partecipante. Ecco come:

• Raccogli i tuoi dispositivi (il tuo iPhone e un dispositivo aggiuntivo che supporta Google Meet).
• Avvia una videochiamata dal tuo iPhone.

• Partecipa a una riunione da un secondo dispositivo.

• Tocca la schermata Condividi su iPhone.

• Fai clic su “Avvia trasmissione”.

Come presentare e visualizzare i partecipanti su un dispositivo Android

Come con l’iPhone, si consiglia una soluzione alternativa con un secondo dispositivo. Puoi comunque partecipare a una riunione come relatore e come partecipante se disponi di un dispositivo aggiuntivo che supporta Google Meet. Ecco come:

• Raccogli i tuoi dispositivi (telefono Android e dispositivo secondario).
• Avvia una videochiamata dal tuo Android.

• Partecipa a una riunione da un secondo dispositivo.

• Su un telefono Android, tocca la schermata Condividi.

• Fai clic su “Avvia scambio”.

Domande frequenti aggiuntive

Quante persone posso vedere contemporaneamente durante la presentazione?

Puoi vedere e interagire con un massimo di 49 partecipanti in una presentazione su PC.

Perché non posso condividere il mio schermo su Google Meet?

Ci sono diversi motivi per cui non potrai condividere lo schermo su Google Meet. Innanzitutto, l’ospitante potrebbe aver disabilitato la possibilità per i partecipanti di condividere il proprio schermo. Altri motivi includono che il browser necessita dell’autorizzazione per registrare lo schermo, potrebbe essere necessario riavviare l’app e partecipare nuovamente alla riunione, utilizzare un browser diverso o provare a partecipare alla riunione in una finestra di navigazione in incognito.

Mantieni il tuo pubblico coinvolto

Per creare un’ottima presentazione di Google Meet, è importante coinvolgere il tuo pubblico e offrire domande o commenti durante la sessione. Tuttavia, non è facile affascinare tutti se non puoi vederli durante la presentazione. Sebbene il design di condivisione dello schermo di Google Meet impedisca ai relatori di vedere altri partecipanti durante la sessione, puoi farlo facilmente con un monitor aggiuntivo, un dispositivo compatibile o un’estensione Chrome Dualless.

Hai provato uno degli strumenti discussi in questa guida durante le tue presentazioni? Come è stato?

Fateci sapere nei commenti qui sotto.