Google Gmail: come utilizzare le funzioni di ricerca avanzate e creare filtri?

Gmail è la piattaforma di Google, quindi ovviamente ha potenti funzionalità di ricerca. Ma alcune funzioni di ricerca di Gmail sono nascoste e non vengono visualizzate nel pannello Opzioni di ricerca. Impara i trucchi di ricerca di Gmail per padroneggiare la tua enorme casella di posta.

Puoi anche creare filtri da qualsiasi ricerca che fai. I filtri eseguono automaticamente azioni sulle e-mail in arrivo, come eliminarle, applicare un’etichetta o inoltrarle a un altro indirizzo e-mail.

Funzionalità di ricerca di base di Gmail

Invece di digitare semplicemente il termine di ricerca nel campo di ricerca, fai clic sull’icona Mostra opzioni di ricerca per aprire più opzioni di ricerca.

La finestra di dialogo delle opzioni di ricerca fornisce molte delle funzioni di ricerca di base di Gmail. Ma ci sono alcune opzioni di ricerca che non vengono visualizzate in questa finestra di dialogo.

È possibile saltare questa finestra di dialogo per la ricerca di base. Cerca utilizzando la finestra di dialogo delle opzioni di ricerca e vedrai l’operatore di ricerca di cui avrai bisogno in futuro. Ad esempio, se digiti youtube.comnel campo di ricerca, vedrai la seguente ricerca:

from:youtube.com

Gli utili operatori di ricerca a cui puoi accedere dalla finestra di dialogo principale includono:

• a: – Cercare i messaggi inviati a un indirizzo specifico.
• da: – Cerca i messaggi inviati da un indirizzo specifico.
• oggetto: – Cerca nel campo dell’oggetto.
• etichetta: – cerca un’etichetta specifica.
• has:attachment – cerca solo i messaggi con allegati.
• is:chat – Cerca solo nelle chat.
• in:anywhere – cerca anche i messaggi nello spam e nel cestino. Per impostazione predefinita, la ricerca di Gmail ignora i messaggi in queste due cartelle.

Crea query di ricerca in Gmail

Per comporre query di ricerca più complesse, devi conoscere le basi:

• () – le parentesi consentono di raggruppare i termini di ricerca. Ad esempio, una ricerca subject:(how geek)restituirà solo post con le parole howe geeknel campo dell’oggetto. Se cerchi subject:how geek, otterrai messaggi con la parola hownell’oggetto e geekovunque nel messaggio.
• OR – OR, che deve essere scritto in maiuscolo, consente di cercare un termine particolare. Ad esempio, subject:(how OR geek)verranno restituiti i messaggi con una parola howo una parola geeknei titoli . Puoi anche combinare altri termini con OR. Ad esempio, from:howtogeek.com OR has:attachmentcercherà messaggi da howtogeek.com o con allegati.
• “- Le virgolette ti consentono di cercare la frase esatta, come in Google. La ricerca "exact phrase"restituisce solo messaggi contenenti exact phrase. Puoi combinarlo con altri operatori. Ad esempio, subject:"exact phrase"restituisce solo i messaggi che hanno exact phrasenel loro subjectcampo.
• – – Un trattino o un segno meno consente di cercare i messaggi che non contengono un termine specifico. Ad esempio, cerca -from:youtube.come vedrai solo i post che non provengono da youtube.com.

Trucchi di ricerca nascosti in Gmail

Puoi accedere a molti operatori di ricerca dalla finestra di dialogo delle opzioni di ricerca, ma alcuni di essi sono nascosti. Ecco l’elenco di quelli nascosti:

• list: – Questo operatore consente di cercare i messaggi nella mailing list. Ad esempio, list:authors@example.comverranno restituiti tutti i messaggi nella authors@example.commailing list .
• nomefile: – Questo operatore consente di cercare un file allegato specifico. Ad esempio, restituirà e-mail con un file:example.pdffile allegato denominato. example.pdf
• is:important, label:important – Se utilizzi la Posta prioritaria di Gmail, puoi utilizzare questi operatori per cercare solo email importanti o non importanti.
• ha: una stella gialla, ha: una stella rossa, ha: un segno di spunta verde e così via. – Se utilizzi diversi tipi di stelle (vedi la sezione Stelle nel pannello Generale delle preferenze di Gmail), puoi cercare messaggi con un tipo di stella specifico.

• cc:, cc: — le funzioni cc:e bcc:consentono di cercare i messaggi in cui un indirizzo specifico è stato copiato o nascosto. Ad esempio, cc:user@example.comrestituisce i messaggi che sono user@example.comstati copiati tramite carbone. Non puoi utilizzare bcc:l’operatore per cercare messaggi in cui sei stato copiato alla cieca, solo messaggi in cui hai nascosto altre persone.
• Consegnato a: – Questo operatore cerca i messaggi consegnati a un indirizzo specifico. Ad esempio, se hai più account nella stessa Posta in arrivo di Gmail, puoi utilizzare questo operatore per cercare i messaggi inviati a un indirizzo specifico. Utilizzare deliveredto:email@example.comper cercare i messaggi consegnati a email@example.com.

Salva un filtro e-mail di Gmail

Crea un filtro per agire automaticamente quando un messaggio corrisponde a una query specifica.

Per creare un filtro, fai clic sull’icona Mostra opzioni di ricerca. Immettere le informazioni di ricerca che si desidera utilizzare per il filtro e quindi selezionare Crea filtro.

Seleziona un’azione dalle opzioni e fai clic sul pulsante “Crea filtro”.

Puoi gestire i filtri nel pannello Filtri e indirizzi bloccati nella pagina Impostazioni di Gmail.