Google Docs: come inviare un messaggio?

Google Documenti offre a team e colleghi di tutto il mondo la possibilità di collaborare in modo semplice ed efficace a un progetto online. Lavora da solo o contemporaneamente a qualsiasi ora del giorno, indipendentemente dal fuso orario.

“Questo è fantastico. Che ne dici della capacità di comunicare tra loro? Sei costretto a lasciare solo commenti?

Questo è un modo per farlo. Anche se non è un ottimo modo. Puoi sempre chattare utilizzando l’app o i social network come Slack o Facebook Messenger. Funzionano ed è probabile che tutti abbiano un account Facebook. Tuttavia, puoi evitare tutte queste cose di terze parti saltando in giro e chattando direttamente in un documento Google.

“Google Docs ha anche una funzione di chat?”

Lo fa! Basta aprirlo e iniziare a digitare. Preferisci la sintesi vocale rispetto ai clic della tastiera? Finché hai il microfono impostato sul PC, hai solo bisogno di pochi semplici passaggi per iniziare.

Continua a leggere per scoprire come chattare in un documento Google.

Chat in Google Docs

La chat su Google Doc è molto facile da ottenere senza utilizzare una fonte o un’app esterna. Mentre lavori contemporaneamente con i tuoi colleghi, puoi aprire una finestra di chat, digitare un messaggio e inviarlo. Chiunque lavori attualmente in Document riceverà lo stesso messaggio della funzione di chat utilizzata per la comunicazione aperta.

Per iniziare a utilizzare la funzione di chat:

1. Apri Google Doc davanti a te.
2. Avrai anche bisogno di qualcun altro che sta attualmente lavorando al documento contemporaneamente, altrimenti la funzione non sarà disponibile per l’uso. Gli spettatori anonimi non vengono conteggiati in quanto la chat è disponibile solo per coloro che hanno condiviso specificamente il documento.
3. Fare clic su Chat nell’angolo in alto a destra della finestra .
4. Digita il messaggio che desideri e fai clic sul pulsante Invia, oppure premi semplicemente Invio .
5. Se non hai più bisogno della funzione di chat, fai clic su Chiudi nell’angolo in alto a destra della finestra della chat.

Quando chiudi una finestra di chat, non vieni ancora rimosso dalla chat stessa. I messaggi continueranno a essere ricevuti mentre le conversazioni continuano. Gli utenti che sono attualmente in un documento che non hanno una finestra di chat aperta avranno un punto rosso sopra l’ icona della chat . Questo indicherà loro che qualcuno ha inviato un messaggio che non hanno ancora letto. Quelli con una finestra di chat aperta riceveranno i messaggi mentre vengono digitati.

I messaggi possono essere visti da tutti coloro che sono attualmente collegati a Google Doc. L’unica eccezione sono gli utenti di account anonimi. Non possono vedere la chat o chi è attualmente nella conversazione.

Non appena chiudi o esci da Google Doc, questi vengono automaticamente rimossi dalla chat. Se tornano al documento, tutte le chat ricevute, così come eventuali messaggi inviati in loro assenza, non saranno visibili.

Le chat non verranno salvate e non potranno essere esportate. Se vuoi mantenere un archivio delle sessioni di chat precedenti, devi farlo acquisendo screenshot della conversazione. Per chi collabora utilizzando un dispositivo mobile, tutto ciò che devi fare è aprire il file. Puoi già chattare senza ulteriori passaggi.

Utilizzo della sintesi vocale

Con Google Documenti, tutto ciò di cui hai bisogno è un microfono funzionante e un PC per rinunciare alla normale chat per un’esperienza di sintesi vocale più confortevole. Puoi mettere in pausa e riprendere la dettatura in qualsiasi momento utilizzando i comandi verbali.

Prima che inizi:

1. Assicurati che il tuo microfono sia impostato correttamente e sia perfettamente funzionante.
2. La sintesi vocale è attualmente disponibile solo per gli utenti di PC e non funziona da un dispositivo mobile.
3. Questa funzione funziona al meglio quando la tua voce è chiara, quindi assicurati che il tuo ambiente di lavoro sia privo di inutili rumori di fondo.

Cosa devi fare per iniziare a utilizzare la sintesi vocale:

1. Apri un documento Google nel tuo browser Chrome.
2. Dal menu in alto, fai clic su Strumenti e poi su Input vocale….
3. La casella del microfono apparirà se è attiva. Dovrai fare clic su di esso affinché il tuo microfono inizi a dettare il parlato al testo.
   • Parla in modo chiaro e a un ritmo normale in modo che il discorso sia facilmente comprensibile e non contenga errori.
4. Al termine della dettatura, fare nuovamente clic sulla casella del microfono per chiuderla.

Se in qualsiasi momento durante la presentazione ti sembra di aver commesso un errore o di inciampare nelle parole, puoi utilizzare il mouse per correggerlo. Passa il mouse sopra il punto in cui è stato commesso l’errore e correggilo prima di spegnere il microfono.

Una volta che l’errore è stato corretto, puoi riportare il cursore al punto in cui eri rimasto per continuare la dettatura.

Comandi vocali e punteggiatura

L’uso dei comandi vocali è disponibile solo in inglese. Anche la lingua dell’account e la lingua di Google Doc devono essere impostate sull’inglese o non funzioneranno. Per visualizzare un elenco completo di tutti i comandi disponibili, puoi leggere l’ articolo ufficiale del Centro assistenza o pronunciare “aiuto per i comandi vocali” nel microfono durante la digitazione vocale.

I comandi a tua disposizione possono aiutarti a modificare e formattare un documento Google quando utilizzi la sintesi vocale. Puoi anche pronunciare i segni di punteggiatura per posizionarli dove necessario. Elenco dei segni di punteggiatura e dei segnali di comando utilizzati:

• Periodo
• Virgola
• Punto esclamativo
• Punto interrogativo
• Nuova linea
• Nuovo paragrafo

Impossibile utilizzare la funzione chat

Tu e l’altro utente siete entrambi in un documento Google e state tentando di chattare, ma per qualche motivo l’icona della chat non si trova da nessuna parte. Ciò potrebbe essere dovuto a diversi motivi:

• Cominciamo con la possibilità più improbabile che tu possa essere minorenne. Sì, avete letto bene. Se attualmente hai meno di tredici anni (puoi trovarlo tramite il profilo del tuo account Google Gmail), la funzione di chat viene automaticamente disabilitata.
• Come indicato sopra, gli utenti anonimi non possono visualizzare o partecipare a discussioni su Google Docs. Potresti non aver effettuato l’accesso al tuo account Gmail (o a quello sbagliato) o potresti essere stato rimosso dal progetto. Dai un’occhiata al primo prima di impazzire con il proprietario del documento per averti scaricato senza preavviso.
• Il tuo amministratore può disattivare la funzione di chat se stai attualmente utilizzando G Suite. Dovrai discuterne con chi gestisce la sicurezza del tuo sistema al lavoro per abilitarlo. È anche possibile che tu venga invitato a visualizzare un documento da qualcuno che attualmente utilizza G Suite, in cui anche il suo amministratore ha disattivato la chat.

Domande frequenti

Perché non riesco a vedere il pulsante della chat in Google Docs?

Se non riesci a visualizzare l’ opzione Chat in Google Docs, significa che stai visualizzando il documento da solo o potrebbe verificarsi un errore. Prova a riaprire il documento o ad aggiornare la pagina se sai che qualcun altro sta visualizzando lo stesso documento.

Google Docs ha una funzione di chat privata?

Considerando che Google offre molte app per comunicare con le persone, l’opzione di chat privata non è al momento disponibile.

Posso utilizzare la funzione di chat di Google Documenti su un dispositivo mobile?

Al momento di questa modifica, la possibilità di utilizzare la chat in Google Docs con un dispositivo mobile, sia Android che iOS, non è disponibile.

Restare in contatto con Google Docs

Google Documenti ha molti strumenti integrati con cui molti utenti potrebbero non avere familiarità, uno dei quali è la possibilità di inviare messaggi al suo interno. Ora che lo sai, sei pronto per portare la comunicazione e il coordinamento al livello successivo.