Google Docs: come assegnare gli elementi della checklist?

Pronto per iniziare la delega? Google ha implementato la funzione elenco di controllo in Google Documenti come un modo semplice per gestire le attività nel documento. Inoltre, ora hai la possibilità di assegnare elementi alla lista di controllo.

Quando collabori con altri su Google Docs, puoi essere certo che tutti stanno facendo la loro parte. Crea una lista di controllo di attività o responsabilità, assegnale ai membri del team appropriati e persino fissa delle scadenze.

Nota. Questa funzione è disponibile per Google Workspace e le versioni precedenti di G Suite Basic e Business. Non è disponibile per chi ha un account Google personale.

Crea una lista di controllo in Google Docs

Proprio come l’utilizzo di un elenco numerato o puntato in Google Documenti, un elenco di controllo funziona più o meno allo stesso modo. È possibile selezionare un tipo di elenco e inserire gli elementi dell’elenco oppure selezionare il testo esistente e applicare un elenco di controllo.

Per avviare un elenco di controllo, fare clic sul pulsante Elenco di controllo sulla barra degli strumenti o Formato > Punti elenco e numerazione > Elenco di controllo nel menu.

Vedrai la tua prima casella di controllo aggiunta e pronta per il tuo primo elemento dell’elenco. Digita un elemento dell’elenco, premi Invio o A capo e digita l’elemento successivo fino al completamento dell’elenco.

In alternativa, se hai già elementi nel documento, puoi trasformarli in una lista di controllo. Seleziona il testo contenente gli elementi che desideri aggiungere all’elenco.

Fai clic sul pulsante Elenco di controllo sulla barra degli strumenti oppure scegli Formato > Punti elenco e numerazione > Elenco di controllo dal menu.

Dopodiché, avrai una lista di controllo e potrai iniziare ad assegnare gli elementi.

Scopo degli elementi della lista di controllo

Dopo aver creato un elenco di controllo in Google Docs, l’assegnazione degli elementi è molto semplice.

Posizionare il cursore sull’elemento dell’elenco che si desidera assegnare o passare con il mouse a sinistra della casella di controllo. Quindi fai clic sull’icona Assegna come attività che appare a sinistra.

Seleziona il campo Assegnato e seleziona un contatto dall’elenco. Se non hai ancora condiviso il documento con un assegnatario, ti verrà chiesto di farlo quando assegni l’elemento.

Se desideri specificare una data di scadenza, seleziona il campo “Data” e selezionane uno dal calendario a comparsa.

Al termine, seleziona Assegna come attività.

Vedrai un’icona di Google o l’immagine del profilo di una persona accanto all’elemento dell’elenco di controllo.

Cosa vede il successore?

Se hai abilitato Google Task per quelli nel tuo dominio, possono gestire gli elementi dell’elenco di controllo assegnati nel loro elenco di attività.

Quando le persone con cui stai condividendo visualizzano il documento, possono passare il mouse sopra l’attività assegnata per i dettagli.

Una volta che l’assegnatario completa un’attività nell’elenco, seleziona semplicemente la casella, che viene quindi barrata e scurisce il testo per indicare che è stato completato.

Riceverai anche un’e-mail di notifica quando gli elementi dell’elenco di controllo vengono contrassegnati come completati.

Modifica o rimuovi un’attività assegnata

Puoi modificare l’artista o la data di scadenza o rimuovere un’assegnazione di attività. Passa il mouse sopra l’icona dell’esecutore attività per visualizzare i dettagli.

• Per apportare modifiche, seleziona Modifica. Modifica l’artista o la data di scadenza e fai clic su Salva.
• Per eliminare un lavoro, selezionare l’icona Elimina (Cestino).

Assegnare attività agli elementi dell’elenco di controllo in Google Documenti è un ottimo modo per tenere tutti al corrente.