Google annuncia un importante aggiornamento di Smart Canvas, con una nuova interfaccia utente

Oggi Google ha annunciato nuovi aggiornamenti in arrivo su Smart Canvas per gli utenti di Google Workspace (in precedenza G Suite), lanciato originariamente nel 2021 per consentire una maggiore collaborazione. Queste funzionalità sono state pubblicizzate come innovazioni per Smart Canvas, che include una nuova interfaccia utente.

La prima caratteristica sono blocchi di costruzione personalizzati che consentono di creare componenti riutilizzabili per le attività dal menu di scelta rapida. Ciò consentirebbe quindi di inserire elenchi, tabelle o altro con una semplice selezione del tasto destro in modo simile all’incollaggio di queste informazioni nel documento.

Un’altra nuova funzionalità che è stata annunciata è un nuovo modello di invito al calendario che semplifica la collaborazione di un team su un invito a un evento prima ancora che sia stato inviato. Gli inviti del calendario possono essere redatti all’interno di Google Documenti utilizzando l’opzione “bozza del calendario” sotto gli elementi costitutivi, simile al modello di posta elettronica già esistente, e questo sarà generalmente disponibile nelle prossime settimane.

il prossimo annuncio di funzionalità è Variabili che consente di semplificare i flussi di lavoro consentendo l’inserimento di segnaposto nei documenti, consentendo in modo efficace la generazione di un modello di documento, riducendo al contempo il tempo impiegato per ripetere la stessa attività.

L’ultimo grande aggiornamento delle funzionalità, a cui è dedicata un’intera sezione dell’annuncio, sono gli aggiornamenti che sono arrivati ​​alla funzione Smart Chips che consente agli utenti di accedere a informazioni ricche e contestuali direttamente da Fogli.

In primo luogo, i chip di voto Emoji consentono reazioni rapide simili a quelle attualmente viste nelle app di messaggistica come WhatsApp, Messenger e Telegram. Gli utenti possono utilizzarli per interagire con documenti collaborativi digitando @-voting chip per inserire qualsiasi emoji in un documento.

Vengono inoltre aggiunte funzionalità di smart chip di terze parti, consentendo alle applicazioni dei partner di integrarsi con la piattaforma come Asana, ZenDesk e Miro, e anche queste saranno generalmente disponibili nelle prossime settimane.

L’estrazione dei dati consente di fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle pertinenti con i chip delle persone e questo offre una nuova opzione che consente di inserire rapidamente le informazioni in un foglio, che è anche compatibile con i file e i chip degli eventi.

Place smart chip consente di integrare le informazioni sulla posizione da Google Maps nei fogli, con queste funzionalità di chip come il monitoraggio della logistica o la pianificazione degli eventi che diventano disponibili e le nuove scorciatoie per le date rendono la gestione della sequenza temporale più fluida e semplice.

Gli smart chip finanziari consentono alle entità di Google Finance di essere inserite direttamente in Fogli Google, utilizzando la @-menzione azioni, fondi comuni di investimento e valute possono essere integrati direttamente nel tuo documento.

L’ultimo aggiornamento a Smart Canvas include un’interfaccia utente semplificata nella parte superiore di documenti, fogli di calcolo e diapositive e il raggruppamento nella barra degli strumenti viene aggiornato per consentire di trovare più rapidamente le azioni utilizzate di frequente. Anche i righelli e i commenti verranno aggiornati visivamente e la barra di accompagnamento a lato dell’area di disegno verrà nascosta, liberando più spazio per i contenuti. Questo verrà implementato nelle prossime settimane.

Drive sta anche ricevendo un aggiornamento visivo con modifiche alle opzioni di menu quando vengono selezionati più elementi, rendendo più facile la condivisione, il download e l’eliminazione, se necessario. Le azioni chiave saranno visibili in linea quando passi con il mouse su un file come condividere, scaricare e modificare. Verranno aggiunti anche chip di ricerca che consentono di abilitare i filtri per tipo di file, proprietario e data dell’ultima modifica.

In conclusione, molte di queste funzionalità sono mirate a rendere la piattaforma molto più snella e utilizzabile, velocizzando i flussi di lavoro e rendendo più facilmente accessibili le opzioni utilizzate di frequente.