Freelance 101: ciò che ogni freelance dovrebbe sapere

• Il freelance può essere un ottimo modo per essere il capo di te stesso, fare soldi extra e gettare le basi per avviare la tua attività.
• Essere un libero professionista significa anche gestire i propri rapporti commerciali oltre a svolgere il lavoro.
• I liberi professionisti hanno considerazioni amministrative uniche che i dipendenti a tempo pieno non hanno, come le tasse trimestrali stimate e il monitoraggio delle fatture in sospeso.
• Questo articolo è per liberi professionisti o professionisti che considerano il libero professionista che vogliono essere preparati per tutto ciò che ne consegue.

Il numero di americani che lavorano come freelance per almeno una parte del loro reddito è in aumento. Secondo Statista, ci sono 73,3 milioni di liberi professionisti negli Stati Uniti nel 2023 e si prevede che tale numero crescerà fino a superare i 90,1 milioni entro il 2028. La flessibilità che deriva dall’essere un libero professionista è interessante per molti, ma comporta anche notevoli obblighi e oneri amministrativi. Tuttavia, sia che si tratti di integrare il reddito derivante da un lavoro a tempo pieno o l’intero sostentamento, molti americani trovano il freelance un’opzione interessante per sbarcare il lunario. Per sfruttarlo al meglio, tieni a mente alcuni suggerimenti chiave.

9 consigli per i freelance

Quando sei un libero professionista, le tue responsabilità saranno diverse da quelle dei dipendenti a tempo pieno. Il freelance ti dà maggiore libertà su quando e come completare il tuo lavoro, ma significa anche che dovrai gestire tutti i tuoi affari senza il supporto di un’azienda più grande. Non preoccuparti, però; con un po’ di preparazione, questo può essere più facile di quanto possa sembrare all’inizio.

1. Stabilire relazioni con i clienti in corso.

In passato, i liberi professionisti erano spesso considerati dipendenti a tempo determinato o a tempo determinato, progettati per completare un progetto una tantum o colmare una lacuna per un’azienda fino a quando non potesse trovare un aiuto part-time o full-time. Non è più così, poiché sempre più aziende si affidano a appaltatori indipendenti per supportare le loro operazioni in corso.

“Le aziende moderne stanno scegliendo di funzionare in modo molto snello”, ha affermato Nikolas Badminton, capo futurista di Futurist.com. “A volte ci sono solopreneurs che costruiscono tutto ciò di cui hanno bisogno utilizzando liberi professionisti e gestiscono l’attività da soli. Anche le grandi aziende utilizzano i liberi professionisti come parte della loro forza lavoro contingente.

Rich Pearson, ex vicepresidente senior del marketing e delle categorie di Upwork, ha affermato di aver osservato uno schema simile, osservando che alcune posizioni freelance sono per progetti che si estendono fino a sei mesi. I liberi professionisti dovrebbero prestare attenzione a questa tendenza se sono alla ricerca di un lavoro stabile.

2. Pensa oltre le imprese locali.

I laureati e i dipendenti licenziati che hanno difficoltà a trovare un posto a tempo pieno vicino a casa spesso si rivolgono a freelance a distanza per mantenersi.

“Dal punto di vista commerciale, le aziende che assumono liberi professionisti possono ottenere talenti migliori fuggendo dall’economia locale”, ha affermato Pearson. “Aiuta anche i liberi professionisti nelle aree in cui non c’è molto lavoro locale.”

Sebbene competere con un pool nazionale di candidati possa intimidire, potresti essere più qualificato per un lavoro rispetto a qualcuno che è geograficamente più vicino all’azienda. Il freelance ti garantisce di non perdere il lavoro a causa della tua posizione.

3. Accetta il rifiuto come parte del lavoro.

Generare nuovi affari significa fare costantemente rete e presentare i tuoi servizi, ma non tutti saranno pronti a lavorare con te in un dato momento. Non vedere il rifiuto come un fallimento da parte tua; continua a battere il marciapiede. Alla fine, alcune delle persone che hai incontrato potrebbero tornare e lavorare con te in futuro quando i loro budget aziendali si espandono o le loro esigenze cambiano. Anche se non lo fanno, continua a cercare di trovare clienti adatti a ciò che offri.

“Accomodati con il rifiuto”, ha detto la scrittrice di contenuti freelance Minda Honey. “Non scoraggiarti, continua a macinare. Se fai un buon lavoro, le persone parleranno e più persone vorranno lavorare con te.

4. Trova una comunità di altri liberi professionisti.

È importante avere una comunità di piccole imprese su cui fare affidamento per supporto, responsabilità e risorse. Ci sono capitoli locali di Freelancers Union nelle principali città, ma se non riesci a trovare il gruppo giusto a cui unirti, non aver paura di crearne uno tuo.

“Costruisci una comunità di altri liberi professionisti per rimanere motivato e farti andare avanti”, ha consigliato Honey. “Ricevo così tanta energia e motivazione dai successi dei miei amici, e impariamo anche dai passi falsi l’uno dell’altro”.

5. Costruisci la tua pipeline di vendita e cerca nuove opportunità di business.

Honey sottolinea che l’industria del freelance è spesso “un gioco di numeri” di invio di lettere di presentazione insistenti, presentazioni e chiamate a freddo.

“Devi sempre aggiungere alla tua pipeline, anche quando i tempi sono buoni e il tuo programma è pieno”, ha detto.

Quando lavori come libero professionista, è importante condurre costantemente contatti con i potenziali clienti. Pianifica e pianifica il lavoro per il futuro in modo da non rimanere mai senza lavoro da fare. I tuoi progetti freelance sono le tue entrate, quindi è importante riempire il tuo calendario con mesi di anticipo, se possibile.

Ciò significa anche commercializzare costantemente i tuoi servizi sui social media e sul tuo sito Web, nonché creare reti con professionisti offline, indipendentemente da quanto lavoro hai già accumulato.

Key takeaway: costruire una rete professionale è una delle chiavi più importanti del successo per i freelance. La maggior parte delle persone preferisce lavorare con coloro che conosce personalmente, quindi se le chiamate a freddo e le e-mail non ottengono l’attività di cui hai bisogno, prendi in considerazione l’idea di unirti a gruppi di networking e associazioni di categoria per incontrare persone faccia a faccia.

6. Evidenzia le tue capacità e promuoviti.

Pearson ha affermato che la maggior parte delle aziende che assumono freelance li utilizza per colmare specifiche lacune di competenze nel proprio personale. Se una descrizione del lavoro elenca una combinazione di competenze altamente specializzate e tu le possiedi, assicurati di concentrarti su questo quando contatti il ​​datore di lavoro.

“Assicurati di evidenziare le tue competenze uniche, alcune storie di successo e il motivo per cui sei il miglior libero professionista per il lavoro del datore di lavoro”, ha aggiunto Badminton.

Prendi in considerazione il lancio di un sito Web che mostri il tuo portfolio e includa testimonianze dei tuoi clienti soddisfatti. Mostra le tue abilità trattando il tuo sito come un cliente. Ad esempio, se sei un marketer di contenuti, il tuo sito web dovrebbe riflettere ciò incorporando un ottimo blog e solidi principi di sviluppo web che sarebbero efficaci per qualsiasi progetto dei tuoi clienti.

7. Documenta tutto, dai progetti alle finanze.

Quando sei un lavoratore autonomo, non solo fornisci servizi ai clienti, ma sei anche completamente responsabile della contabilità. Rimanere organizzati ti aiuterà a evitare errori e contrattempi lungo il percorso, soprattutto quando arriva la stagione delle tasse.

“Uso solo un foglio di calcolo Excel per tenere traccia dei pezzi dopo che sono stati accettati e codificarli a colori per sapere a che punto del processo mi trovo con loro: se devono essere scritti, se sono stati pubblicati, se Sono stato pagato per loro”, ha detto Sulagna Misra, scrittrice ed editrice freelance.

Lo sapevi?: I liberi professionisti non pagano le tasse allo stesso modo dei dipendenti. Invece, alla fine dell’anno, i loro clienti inviano loro un modulo 1099, che include il loro reddito da quel cliente. Il 1099 viene quindi depositato presso l’IRS e il libero professionista deve pagare le tasse su tale importo. È meglio risparmiare denaro da ogni fattura pagata per le tasse e pagare le tasse trimestrali stimate se guadagni abbastanza da freelance ogni anno.

8. Comunicare in modo proattivo con clienti e partner.

Sebbene essere freelance significhi lavorare per te stesso, è fondamentale che i tuoi clienti siano soddisfatti. Parte di ciò significa comunicare in modo proattivo e stabilire aspettative realistiche sulle scadenze. Se qualcosa va storto o c’è un ritardo, anticipa il problema informando il cliente. Se qualcuno non risponde su un particolare progetto e hai bisogno della sua risposta per andare avanti, segui e fagli sapere che è importante. Non aspettare che qualcuno ti contatti prima.

“Utilizza messaggistica istantanea, chat video ed e-mail per parlare con potenziali datori di lavoro, porre domande e connettersi a un livello più profondo”, ha affermato Badminton.

9. Accetta feedback e critiche costruttive.

Una volta inviato un progetto, sii aperto al feedback e disposto ad apportare modifiche se il datore di lavoro desidera qualcosa di diverso. Ricevere un feedback critico può essere difficile, ma è una parte importante per conoscere la prospettiva e le aspettative di un cliente. Mentre continui a lavorare con un cliente, puoi adattarti per soddisfare le sue esigenze e assicurarti che sia soddisfatto.

Ricorda, i clienti ti stanno assumendo per la tua esperienza, quindi se il loro feedback non coincide con ciò che sai essere efficace, offri gentilmente la tua visione. Spiega che comprendi il loro feedback e sei disposto a implementarlo, ma che nella tua esperienza un’alternativa potrebbe essere l’opzione migliore. In questo modo, hai dato loro la scelta e spiegato la tua logica. Se preferiscono ancora fare le cose a modo loro, questa è una loro prerogativa e dovresti eseguire le loro direttive, dopotutto sono loro che pagano le tue fatture.

Altre risorse per i liberi professionisti

• Tasse: come libero professionista, è importante capire come pagare le tasse. La nostra guida ti guiderà attraverso le basi. La maggior parte dei liberi professionisti paga anche le tasse in eccesso, quindi è consigliabile tenere traccia da vicino di ciò che devi per evitare di farlo.
• Riscuotere pagamenti scaduti: la maggior parte dei liberi professionisti, a un certo punto, lavorerà per un cliente che paga in ritardo o non paga. Il flusso di cassa è fondamentale, quindi abbiamo creato questa guida su come i freelance possono raccogliere saldi non pagati. Puoi anche utilizzare alcuni dei migliori software di contabilità per tenere sotto controllo ciò che ti spetta e quando sei pagato.
• Vantaggi: ci sono vantaggi per i lavoratori autonomi qats, come l’assistenza sanitaria e le prestazioni pensionistiche molto simili a quelle offerte ai dipendenti a tempo pieno. Se lavori come freelance a tempo pieno, valuta la possibilità di scegliere alcuni di questi vantaggi.
• Dipendenti contro liberi professionisti: le recenti modifiche alle regole di classificazione dei dipendenti hanno cambiato chi è considerato un dipendente e chi è un appaltatore indipendente. Assicurati di capire come sei classificato dalla legge.

Il freelance può essere redditizio e gratificante se fatto bene

Essere un libero professionista comporta sfide uniche, ma anche grandi opportunità. Mentre dovrai fare un po’ di lavoro extra quando si tratta di generare lead, soddisfare i clienti, riscuotere pagamenti e gestire le tue tasse, il freelance consente l’indipendenza che un lavoro a tempo pieno non offre. I migliori liberi professionisti possono continuare a costruire attività di successo con i loro servizi, a volte espandendosi anche in agenzie e assumendo altri professionisti per fare di più. Se sei interessato a lavorare come freelance, considera i suggerimenti di cui sopra quando inizi: puoi star certo che ti ripagheranno alla grande.

Anche Tejas Vemparala ha contribuito a questo articolo. Alcune interviste alla fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.