FigJam contro Miro: qual è il miglior strumento di collaborazione con la lavagna?
Un aspetto chiave di qualsiasi progetto è la gestione della comunicazione tra i membri del team e i clienti. Uno dei metodi popolari consiste nell’utilizzare gli strumenti della lavagna per la collaborazione in tempo reale.
Le lavagne bianche hanno rivoluzionato il modo in cui lavoriamo e comunichiamo tra di noi. Ci consentono di prendere appunti, disegnare immagini e diagrammi, creare e condividere documenti e fare brainstorming su come risolvere i problemi: c’è così tanto che puoi fare con questi strumenti.
FigJam e Miro sono due eccellenti strumenti di collaborazione sulla lavagna che ti consentono di fare proprio questo. Li confronteremo in questo post in modo che tu possa fare una scelta informata.
Cos’è FigJam?
FigJam è uno strumento di interfaccia professionale per i team di progettazione che semplifica l’illustrazione delle tue idee. I file FigJam sono ambienti di progettazione potenti e flessibili in Figma che ti consentono di collaborare a progetti di design con tutti i tuoi team. Consiste principalmente in strumenti di creazione di diagrammi come icone e forme che consentono di creare diagrammi di flusso, diagrammi di rete e mappe concettuali utilizzando strumenti di trascinamento della selezione.
FigJam ha un piano di avviamento gratuito con accesso a funzioni di creazione di diagrammi e collaborazione di base. Puoi iscriverti a piani di abbonamento che partono da $ 3 al mese. I piani premium includono librerie di team, conversazioni audio, lavagne, votazioni e plug-in e widget privati.
Scarica: Figma per Android | iOS | Web (gratuito, abbonamento disponibile)
Cos’è Mirò?
Miro è anche uno strumento di collaborazione basato su cloud che riunisce le migliori funzionalità di videoconferenza, lavagna e gestione dei progetti di gruppo. È ottimo per sessioni di brainstorming o per collaborare a progetti e offre anche strumenti di trascinamento della selezione. Ecco una guida rapida per configurare e utilizzare Miro per i tuoi progetti.
Con Miro, sarai in grado di comunicare in modo efficace con il tuo team utilizzando messaggistica, contenuti multimediali, file condivisi e integrazione del calendario su tutti i dispositivi. Puoi lavorare su qualsiasi tipo di progetto con modelli predefiniti o persino crearne uno tuo.
È progettato per team di tutte le dimensioni, da piccoli gruppi o individui a grandi organizzazioni. Miro offre un piano di avviamento gratuito e un abbonamento annuale ti costerebbe circa $ 8 al mese. I piani premium di Miro offrono un’ampia gamma di funzionalità, tra cui video, timer, supporto per il voto e forme di diagrammi avanzate da strumenti compatibili come Azure, Google, Cisco e altri. È disponibile come applicazione Web, nonché su dispositivi Android e iOS.
Scarica: Mirò per Android | iOS | Web (gratuito, abbonamento disponibile)
1. Collaborazione in tempo reale
Quando devi lavorare con più persone su un progetto, gli strumenti di collaborazione in tempo reale possono essere un enorme risparmio di tempo. Con FigJam, puoi condividere i tuoi progetti con clienti e membri del team in tempo reale utilizzando una funzione chiamata “Modalità di osservazione”.
Ciò significa che tutti i soggetti coinvolti saranno in grado di vedere eventuali modifiche e iterazioni in tempo reale su cui stanno lavorando i team di progettazione. Diamo un’occhiata ad alcuni dei modi per fare brainstorming e collaborare usando FigJam:
Puoi condividere una bacheca di progetto, un prototipo, wireframe, mappe del percorso del cliente o mockup con altri membri del team utilizzando un semplice collegamento. FigJam ti consente di creare stili per caratteri, colori, griglie e altri preset che chiunque può applicare ai propri progetti per risparmiare tempo e facilitare la collaborazione con gli altri.
In una nota simile, Miro ti consente di fare brainstorming, collaborare e creare sessioni coinvolgenti tra team interni e remoti offrendo un’opportunità di collaborazione in tempo reale tra tutti i partecipanti.
La funzione Smart Meeting di Miro ti consente di pianificare riunioni, organizzare eventi e creare sessioni collaborative. È possibile creare report e presentazioni interattive tramite gli strumenti di lavagna.
Puoi creare facilmente dashboard o tele infinite, aggiungere menzioni per i membri del team e lavorare con servizi supportati come Slack, Google Drive e Trello. Aggiungi note, immagini e persino file multimediali complessi utilizzando il widget iFrame Embed alla tua bacheca per renderla più interattiva e visivamente accattivante.
La chat video integrata ti aiuterà a sentirti più coinvolto durante le sessioni collaborative. Puoi anche utilizzare lo strumento di voto per gestire le tue sessioni, insieme a un timer. Riceverai notifiche quando vengono apportate modifiche alla bacheca.
Puoi invitare le parti interessate o i clienti a visualizzare o modificare la lavagna con un semplice collegamento, anche se non dispongono di un account Miro. È possibile tenere traccia delle modifiche apportate alla lavagna nel tempo e ripristinare le versioni precedenti, se necessario. Ecco una rapida panoramica di come funziona la collaborazione in Miro:
2. Capacità dell’interfaccia e del flusso di lavoro
L’interfaccia di FigJam è semplice e intuitiva, ma ti dà anche la possibilità di scavare più a fondo quando ne hai bisogno. L’aspetto dell’app è semplice ed elegante, con una tavolozza di colori pulita e un layout intuitivo e una barra di ricerca che semplificano la ricerca di ciò che stai cercando.
Puoi facilmente utilizzare la community di FigJam per sfogliare tutti i diversi tipi di modelli disponibili sul sito. Gli elementi skeuomorphic nella parte inferiore della barra degli strumenti rendono l’interfaccia di diagrammi più divertente e interattiva.
Le risorse di progettazione si integrano automaticamente con le tue librerie esistenti su Figma, in modo da poter utilizzare facilmente i componenti del tuo sistema di progettazione nelle tue lavagne FigJam. Il risultato? Più collaborazione, meno tempo perso a reinventare la ruota e un prodotto finale migliore!
Potresti voler vedere come creare un sistema di progettazione in Figma:
Miro è anche ricco di funzionalità e ha un’interfaccia pulita e intuitiva. Inoltre, se stai cercando una soluzione per lavagna bianca in grado di supportare un’ampia gamma di tipi di file, integrazioni e plug-in, vale sicuramente la pena prendere in considerazione Miro. Questa è un’ottima funzionalità se devi collaborare a progetti che coinvolgono molti strumenti e tipi di file diversi.
3. Integrazioni e modelli di terze parti
FigJam ti dà accesso a centinaia di modelli di storyboard da brainstorming e workshop a riunioni e attività divertenti. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze o utilizzarli così come sono.
La comunità FigJam ti consente di integrare facilmente nuovi utenti e pubblicare flussi di lavoro visivi e modelli con il tuo team o altri membri della comunità. Puoi usarlo per creare workshop sulla scoperta di prodotti e sessioni di ideazione, pianificare pianificazioni di progetti, collaborare all’ordine del giorno delle riunioni e molto altro.
Quando si tratta di integrazioni con altre app di terze parti, FigJam offre opzioni limitate. Tuttavia, puoi connettere il tuo account Figma con applicazioni e servizi popolari che possono aiutarti a ottenere più valore dai tuoi dati, come Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello e altri.
Miro viene fornito con modelli predefiniti ordinatamente organizzati in categorie: brainstorming, ricerca e progettazione e altro ancora. Ti aiutano a creare facilmente diagrammi dall’aspetto professionale senza alcuna precedente esperienza di progettazione.
Puoi creare i tuoi progetti con i suoi strumenti di disegno e diagrammi e caricarli nella sua comunità chiamata Miroverse. All’inizio, dovrai creare un profilo per poter pubblicare i tuoi contenuti.
Miro ti offre molto di più in termini di integrazione rispetto a FigJam. È compatibile con molte altre piattaforme come Trello, Asana, Slack, Google Calendar e JIRA in modo da poter gestire tutti i tuoi progetti in un unico posto. E questo è solo l’inizio.
Ti consente inoltre di automatizzare i flussi di lavoro tramite plug-in e integrazioni come Zapier, Slack, Fogli Google e altro. Puoi persino aggiungere Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex e AirTable alla tua istanza Miro.
Dobbiamo dire che Miro offre un tutorial elaborato per ogni fase del processo di onboarding, mentre FigJam richiede un po’ di curva di apprendimento.
4. Strumenti di annotazione e commento
Annotare e lasciare note è un ottimo modo per tenere traccia del tuo lavoro. Con FigJam, puoi annotare e aggiungere note ai tuoi progetti di design. È anche più facile dare un feedback sulle idee e sul lavoro di progettazione che hai svolto con altri membri del tuo team o evidenziare determinate parti di un documento.
Quando lavori ai tuoi progetti, spesso è utile aggiungere commenti anche per te stesso. FigJam ha strumenti di funzionalità di commento integrati in modo da poter menzionare collaboratori o aggiungere emoji. Ecco una rapida panoramica di come funziona:
Allo stesso modo, Miro ti consente di lasciare commenti su qualsiasi parte della bacheca. Puoi anche utilizzare l’ evidenziatore a penna di Miro per annotare i prototipi e rendere le riunioni più coinvolgenti. Questa funzione semplifica il disegno di forme, note adesive e linee di connessione nei prototipi, conferendo loro un aspetto professionale.
5. Destinatari e casi d’uso
FigJam offre un’esperienza senza pari per i team di progettazione. I principali casi d’uso sono:
- Creazione di concetti, wireframe e prototipi con i membri del team.
- Collaborare a progetti con clienti e stakeholder.
- Gestisci i loro cicli di feedback e tieni traccia delle modifiche di progettazione in tempo reale, assicurandoti che siano in linea con la sequenza temporale del progetto.
Miro è uno strumento ideale per i team interfunzionali. Consente la collaborazione attraverso la gestione dei problemi, la revisione, la pubblicazione e i flussi di lavoro di approvazione, la distribuzione dei documenti e i commenti in tempo reale. I principali casi d’uso di Miro sono:
- Organizzazione di compiti e progetti in base alle diverse aree di competenza all’interno di un’azienda.
- Creazione di attività in base alle esigenze degli utenti.
- Comunicare con i colleghi tramite chat video quando si lavora da remoto, ad esempio.
FigJam contro Miro: quale dovresti scegliere?
Gli strumenti di lavagna sono una parte importante del processo di comunicazione del tuo team, ma quando si tratta di sceglierne uno, dovresti considerare il tipo di lavoro che svolgi.
Se lavori in un settore creativo come il marketing o il design, potrebbe avere senso investire in qualcosa come FigJam. Se stai lavorando con concetti di business come i percorsi dei clienti o gli storyboard o le mappe mentali, tuttavia, utilizzare qualcosa come Miro potrebbe essere una scelta più appropriata.
Ma a questo punto, Miro ha probabilmente superato FigJam per le tue esigenze di lavagna e diagrammi. È una piattaforma relativamente vecchia, ma offre diverse funzioni utili ed è compatibile con la stragrande maggioranza delle app e dei servizi di terze parti per la condivisione con altri.
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