Leggi federali e statali sul salario minimo

• Il salario minimo è la retribuzione minima consentita per i dipendenti. Differisce dallo stato e talvolta dalla città.
• Le leggi federali sul salario minimo determinano i salari accettabili, la retribuzione degli straordinari e le esenzioni per entrambi.
• I lavori con salario minimo generalmente richiedono che i dipendenti servano o interagiscano costantemente con i clienti.
• Questo articolo è rivolto ai proprietari di piccole imprese e ai professionisti delle risorse umane che hanno o avranno dipendenti e stanno cercando di apprendere le leggi sul salario minimo a cui devono obbedire.

Quando si assumono nuovi dipendenti, una delle decisioni più importanti che un piccolo imprenditore deve prendere è quanto pagarlo. Quando stabilisci le tariffe salariali, in particolare per i dipendenti orari, devi conoscere le leggi in merito a quanto devono essere pagati. Le leggi sul salario minimo federale e statale impongono una linea di base per quanto devi pagare i tuoi dipendenti. Queste leggi non ti impediscono di pagare i dipendenti più del salario minimo, ma di pagarne meno.

Cos’è il salario minimo?

Il salario minimo è il tasso più basso a cui puoi pagare i tuoi dipendenti. È una violazione della legge pagare i dipendenti a tassi inferiori al salario minimo.

Attualmente, il salario minimo federale per i dipendenti non esenti è di $ 7,25 l’ora. Oltre al salario minimo federale, ogni stato ha il proprio salario minimo e, in alcuni casi, la legge sul salario minimo di una città può differire dalla legge statale. Se la tua azienda opera in un luogo con più leggi sul salario minimo, devi pagare ai tuoi dipendenti almeno il più alto di tutti questi salari minimi.

Key takeaway: il salario minimo è la retribuzione legale più bassa per i dipendenti e varia a seconda dello stato e talvolta della città.

Quali tipi di lavoro di solito ricevono un salario minimo pagato?

Come indica il nome, il salario minimo è il minimo che devi pagare ai tuoi dipendenti: se puoi pagare di più, dovresti quasi sempre. Detto questo, alcuni lavori di solito guadagnano un salario minimo o leggermente superiore, come questi:

• Servizi di assistenza di base per bambini, persone con malattie o disabilità e pazienti anziani
• Bidoni e addetti alle pulizie senza supervisione
• Autisti di consegna e addetti alle spedizioni per compagnie di navigazione non importanti
• Addetti alla ristorazione e ai ristoranti
• Cassieri del negozio
• Biglietterie di cinema, parchi di divertimento e altri spazi di intrattenimento
• Agricoltori
• Dipendenti del salone di bellezza

Quasi tutti i lavori che guadagnano un salario minimo sono pagati su base oraria anziché su base salariale annuale. In generale, i datori di lavoro pagano i lavoratori dipendenti a tassi superiori al salario minimo.

Key takeaway: quasi tutti i lavori con salario minimo sono ruoli in cui il dipendente fornisce un servizio a clienti e clienti o interagisce direttamente con loro ogni giorno.

Come funziona la legge sul salario minimo?

Le leggi sul salario minimo hanno lo scopo di promuovere uno standard di vita accettabile per tutti i lavoratori. Sono stati introdotti per stimolare l’economia dopo la Grande Depressione e oggi servono a proteggere i dipendenti, anche se le loro disposizioni sono cambiate notevolmente dagli anni ’30. Nel quasi secolo da quando sono state istituite, le leggi federali e statali sul salario minimo sono spesso divergenti.

Legge federale sul salario minimo

La legge federale sul salario minimo fa parte del Fair Labor Standards Act . Secondo la FLSA, il salario minimo federale è di $ 7,25 l’ora per tutti i dipendenti qualificati. La FLSA include anche disposizioni per la legge sugli straordinari (i salari minimi che devono essere pagati ai dipendenti che fanno straordinari), esenzioni dal lavoro straordinario ed esenzioni dal salario minimo.

Legge federale sugli straordinari

Ai sensi della FLSA, i datori di lavoro devono pagare a tutti i dipendenti non esenti salari aggiuntivi per gli straordinari. I dipendenti non esenti che lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa hanno diritto a tariffe straordinarie di almeno 1,5 volte la loro retribuzione abituale. (Si noti che il lavoro nel fine settimana non conta automaticamente come straordinario; è straordinario solo se il dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, indipendentemente dai giorni.)

Esenzioni dalla legge federale sugli straordinari

Non tutti i dipendenti hanno diritto alla retribuzione degli straordinari ai sensi della FLSA. Esistono sei principali esenzioni per gli straordinari FLSA :

1. Alcuni dipendenti su commissione che lavorano in questi tipi di lavori di vendita al dettaglio o di servizi:

• Vendita di auto, rimorchi, camion, barche, attrezzi agricoli o aeromobili
• Addetti ai ricambi e meccanici che aziende non manifatturiere assumono per migliorare automobili, camion o attrezzi agricoli prima del completamento di una vendita

2. Tutti i dipendenti il ​​cui lavoro rientra in una di queste descrizioni:

• Lavori con ferrovie o vettori aerei
• Tassisti
• Alcuni dipendenti dell’automobilista
• Marinai di stanza su navi americane
• Dipendenti delle consegne locali pagati in base a piani tariffari di viaggio approvati

3. Annunciatori, redattori di notizie e ingegneri capo di alcune emittenti non metropolitane

4. Collaboratori domestici che risiedono nell’abitazione del datore di lavoro

5. Impiegati di cinema

6. Lavoratori agricoli

Il Dipartimento del lavoro elenca anche le esenzioni parziali dal pagamento degli straordinari che possono essere applicate se la tua azienda opera nel settore agricolo, petrolifero, sanitario o dei servizi pubblici.

Esenzioni dal salario minimo federale

Alcuni dipendenti statunitensi sono esentati dai requisiti federali sul salario minimo. Tutti questi dipendenti sono inoltre esentati dai requisiti di retribuzione degli straordinari della FLSA.

1. Impiegati dirigenti, amministrativi e professionali
2. Addetti alle vendite esterne
3. Alcuni impiegati in settori legati all’informatica
4. Divertimento stagionale o impiegati ricreativi
5. Alcuni dipendenti di piccoli giornali
6. Marinai di stanza su navi straniere
7. Addetti alla pesca
8. Addetti alla consegna dei giornali
9. Lavoratori agricoli i cui datori di lavoro hanno utilizzato meno di 500 “giorni-uomo” di manodopera agricola in qualsiasi trimestre dell’anno solare precedente
10. Babysitter occasionali
11. Dipendenti che lavorano come accompagnatori di persone anziane o inferme

I datori di lavoro dovrebbero essere particolarmente consapevoli del primo di questi gruppi, poiché la maggior parte dei lavori d’ufficio rientra nel regno dei “dipendenti esecutivi, amministrativi e professionali”. Se non hai mai sentito parlare di pagare gli straordinari ai dipendenti delle startup, l’inclusione di questa categoria nell’elenco delle esenzioni dal salario minimo e dagli straordinari spiega perché. Ovviamente, se offri a questi dipendenti stipendi anche vicini al salario minimo, probabilmente cercheranno lavoro altrove.

Legge statale sul salario minimo

Come datore di lavoro, non devi solo seguire le leggi federali sul salario minimo. È inoltre necessario rispettare le leggi sul salario minimo del proprio stato e, occasionalmente, le leggi sul salario minimo municipale locale.

A complicare le cose, non esistono due stati con le stesse leggi sul salario minimo. Una manciata di stati – Alabama, Louisiana, Mississippi, South Carolina e Tennessee – non hanno leggi sul salario minimo . In quegli stati, il salario minimo è predefinito dalla legge federale.

In Georgia e Wyoming , il salario minimo statale è inferiore al salario minimo federale. Tuttavia, come accennato in precedenza, in qualsiasi regione con più di una legge sul salario minimo, i datori di lavoro devono pagare almeno il requisito del salario minimo più elevato. Pertanto, il salario minimo federale si applica in Georgia e nel Wyoming.

Altri stati hanno salari minimi significativamente più alti del salario minimo federale, come $ 13,50 dello stato di Washington, $ 13 della California e $ 12,75 del Massachusetts l’ora. Sia la California che il Massachusetts hanno approvato leggi che stabiliscono che il salario minimo statale aumenterà gradualmente fino a $ 15 l’ora, più del doppio del salario minimo federale. Molti altri stati hanno anche stabilito programmi per futuri aumenti del salario minimo.

Alcune città hanno già imposto un salario minimo orario di $ 15. Questo è vero a New York City, dove il salario minimo statale è attualmente di $ 11,80 (e aumenterà a $ 12,50 il 31 dicembre 2020). Ciò attesta un aspetto chiave delle leggi sul salario minimo statale: se la tua città impone un salario minimo più alto del tuo stato, la legge della città sostituisce la legge dello stato. [Hai bisogno di un servizio paghe per assicurarti di pagare ai tuoi dipendenti l’importo corretto? Dai un’occhiata ai nostri consigli per i migliori servizi di buste paga online .]

Key takeaway: le leggi federali sul salario minimo comprendono salari, straordinari ed esenzioni per entrambi. Alcuni stati e città impongono salari più alti del minimo federale.

Come aumenta il salario minimo federale?

Gli aumenti salariali minimi federali sono determinati da un voto del Congresso. Nel 2019 è stato approvato dalla Camera dei rappresentanti un disegno di legge per aumentare il salario minimo federale a 15 dollari l’ora, ma non è stato ancora accolto dal Senato. Se dovesse passare anche lì, il presidente dovrà firmarlo, e da lì a poco diventerà legge. Se il disegno di legge attualmente in attesa di deliberazione del Senato alla fine passerà, sostituirà tutte le attuali leggi sul salario minimo degli stati.

Key takeaway: il Congresso controlla gli aumenti del salario minimo federale. Un disegno di legge per aumentare il salario minimo federale a $ 15 è in attesa di approvazione del Senato.