Cos’è Google Takeout e come utilizzarlo

2022/05/30

Se hai un account Google da diversi anni, o meglio un account Gmail, è probabile che tu abbia utilizzato molti dei suoi prodotti come Google Docs, Google Drive, YouTube, ecc. Quando utilizzi questi servizi, Google raccoglie i tuoi dati e la tua attività e li archivia sui loro server in modo da poter passare da un dispositivo all’altro e riprendere da dove eri rimasto.

Oltre a archiviare questi dati, Google offre agli utenti un modo per scaricarli fisicamente sui propri computer per aiutarli a eseguire il backup di file e documenti importanti o passare a un servizio alternativo in caso di tale situazione. L’azienda chiama questo servizio Google Takeout e in questo post spiegheremo cos’è il servizio, quali dati puoi scaricare con Takeout e come utilizzarlo per mantenere privati i tuoi dati.

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Cos’è Google Archiver?

La maggior parte di ciò che fai con il tuo account Google, che si tratti di preferiti, password, note, contatti, messaggi o qualsiasi altro contenuto, viene archiviata nel cloud. Se sei un utente Android, dovresti sapere che sincronizzare i dati su più dispositivi è qualcosa in cui Google è abbastanza bravo. Tuttavia, Google non ti consente solo di spostare i dati tra i tuoi telefoni e altri dispositivi, puoi anche scaricare tutto ciò che hai condiviso con l’azienda da quando è stato creato il tuo account.

Accedi a Google Takeout, un servizio web che ti consente di prendere tutto ciò che hai condiviso con Google o archiviato nel suo cloud ed esportarlo nella memoria locale. Il servizio elencherà tutto ciò che hai salvato sul tuo account Google e tutto ciò che hai fatto con il tuo account registrato.

Tutti i dati che carichi verranno salvati nei formati ZIP o TGZ per la maggior parte dei tipi di dati che esporti. Puoi scegliere la frequenza con cui desideri che Google ti invii i dati selezionati: puoi farlo una volta manualmente oppure puoi impostare il servizio in modo che invii i tuoi dati una volta ogni 2 mesi per un anno. A seconda della quantità di dati che stai caricando, puoi scegliere una dimensione massima dell’archivio in modo che i tuoi dati vengano caricati in batch anziché in un singolo file per evitare il danneggiamento dei file.

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Come utilizzare Google Archiver

Se desideri scaricare i tuoi dati di Google e salvarli sul tuo computer, apri Google Takeout in un browser web e accedi con il tuo account Google. Nella pagina che si apre, vedrai un elenco di servizi e i tuoi dati all’interno di ciascuno di essi.

Vedrai che i campi accanto a ciascuno dei tuoi dati sono controllati. Se sei qui per scaricare tutti i dettagli del tuo account Google, dovresti lasciarli spuntati.

Se non vuoi scaricare tutti i dati di Google, ma solo le informazioni di più servizi, fai clic su “Deseleziona tutto” nella parte superiore della pagina.

In questa pagina, seleziona le caselle accanto ai servizi da cui desideri scaricare i dati.

Puoi visualizzare tutti i diversi formati in cui verranno caricati i tuoi dati da un servizio specifico. Per controllare i tipi di dati per un servizio, fai clic su “Formato multiplo” o “Formato <tipo>” sotto il servizio selezionato.

In una finestra aggiuntiva dovresti vedere tutti i formati in cui sono salvati i dati del prodotto.

Alcuni servizi, come Contatti e Drive, consentono di scegliere il formato in cui scaricare i dati. Cliccando su più formati o sul formato <tipo> nel campo del prodotto, puoi scegliere tra diversi formati in cui desideri caricare i tuoi dati.

Nella finestra aggiuntiva che appare, vedrai un elenco di tutti i formati in cui verranno salvati i tuoi dati per il servizio selezionato. Seleziona il formato che desideri applicare a un tipo di file specifico, quindi fai clic su OK.

Oltre a consentirti di decidere da quale servizio desideri ottenere i dati, Takeout ti consente di selezionare dati specifici dal servizio selezionato in modo che vengano esportati solo i dati di cui hai bisogno da quel servizio. Per selezionare solo alcuni dati da un prodotto specifico, trova il prodotto da cui desideri scaricare, seleziona la casella accanto ad esso, quindi fai clic su Tutti i dati inclusi o Tutte le attività selezionate sotto il nome del prodotto.

Nel menu aggiuntivo, puoi selezionare il tipo specifico di dati che desideri scaricare selezionando la casella accanto ad esso e quindi facendo clic su OK.

Alcuni prodotti ti consentono di decidere quale tipo di dati desideri caricare successivamente utilizzando il pulsante “Altre impostazioni”.

Puoi personalizzare un numero qualsiasi di prodotti elencati in questa pagina purché le caselle di controllo siano selezionate.

Dopo aver scelto le tue preferenze, scorri la pagina verso il basso e fai clic su Next Step.

In questa sezione puoi scegliere come scaricare i dati dai prodotti selezionati. Il primo passo qui è scegliere una destinazione per i tuoi dati, che è il modo in cui desideri che i dati vengano scaricati sul tuo dispositivo.

Puoi selezionare una di queste opzioni facendo clic sul menu a discesa in Metodo di consegna: Invia download da collegamento, Aggiungi a Drive, Aggiungi a Dropbox, Aggiungi a OneDrive e Aggiungi a Box. Se non vuoi ingombrare il tuo spazio di archiviazione cloud con questi dati, o non ritieni che sia necessario, la soluzione migliore è selezionare “Invia download dal link” per scaricare istantaneamente i dati sul tuo computer.

Il passaggio successivo consiste nel decidere con quale frequenza desideri che Google esporti i dati selezionati. Puoi scegliere una di queste opzioni in Frequenza – Esporta una volta o Esporta ogni 2 mesi dell’anno. Se selezioni “Esporta una volta”, Google ti invierà per il momento solo i dati selezionati. La selezione di un’altra opzione consentirà a Google di inviarti questi dati 6 volte nel prossimo anno ogni due mesi.

Ora devi scegliere il formato in cui vuoi scaricare i dati. Nella sezione “Tipo e dimensione del file”, puoi selezionare i formati dei file. ZIP o. TGZ. Il formato ZIP è l’opzione più utilizzata in quanto è compatibile di default con qualsiasi sistema operativo senza software aggiuntivo. TGZ, invece, funziona su macOS, ma è necessario un software aggiuntivo per aprirlo su un PC Windows.

Successivamente, puoi impostare la dimensione desiderata per ogni file ZIP o TGZ in cui verrà suddiviso il tuo download. Dal momento che abbiamo a che fare con una grande quantità di dati (generalmente in gigabyte), non ha senso scaricarli in un batch, perché può danneggiare i file quando il download viene interrotto o potresti dover ricominciare da capo se il download si interrompe a metà. , che può anche costarti tempo e costi aggiuntivi per i dati.

Per evitare tali situazioni, Google divide i tuoi dati in diversi file compressi da 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB e 20 GB. Puoi scegliere la dimensione che desideri dal menu a discesa nella sezione “Tipo e dimensione del file”.

Dopo aver impostato il modo in cui desideri che il download ti venga inviato, fai clic su Crea esportazione.

Google ora preparerà i dati che hai selezionato e te li invierà alla destinazione che hai specificato in precedenza.

Quando sei pronto, il tuo caricamento verrà aggiunto al tuo spazio di archiviazione cloud se hai selezionato Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Se scegli di esportare tramite link, questo link verrà generato e inviato in modo sicuro in Gmail, così potrai scaricarlo direttamente dai server di Google. Per caricare i tuoi dati, apri l’e-mail di Google nel tuo account Gmail e fai clic su “Carica file” per mettere in coda i file da scaricare nel tuo browser web.

Come visualizzare gli ultimi dati esportati in Google Takeout

Se hai utilizzato Google Archiver per scaricare una copia dei tuoi dati Google, puoi controllare in qualsiasi momento quando e cosa hai esportato dal tuo account. Per fare ciò, apri Google Takeout in un browser web e accedi con il tuo account Google. Una volta effettuato l’accesso, dovresti vedere la tua attività da asporto nella sezione “Stai esportando” in alto. Questa sezione mostrerà l’ultima esportazione creata da Google per te, incluso il prodotto da cui hai salvato i dati e la data di creazione dell’esportazione.

Puoi scaricare i dati salvati direttamente da qui facendo clic su “Download”. Puoi visualizzare tutto ciò che hai esportato dal tuo account Google facendo clic su Gestisci esportazione.

In questa pagina dovresti vedere tutte le esportazioni che potresti aver creato con Takeout, insieme al nome del prodotto, alla data di creazione e alla data di scadenza.

Che tipo di dati puoi salvare da Takeout?

Con Takeout puoi scaricare ed esportare dati da qualsiasi servizio Google che utilizzi da quando avevi un account Google, purché sia disponibile nel tuo account. A seconda della tua attività utente, potrai scaricare:

I tuoi dati Gmail, inclusi messaggi, allegati e preferenze utente. A seconda dei dati esportati, verranno salvati nei formati MBOX e JSON.
La cronologia di navigazione, i segnalibri e altre impostazioni sono archiviati in Google Chrome.
Tutte le tue foto e i tuoi video salvati in Google Foto.
La cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche, i video, i commenti e qualsiasi altro contenuto che hai archiviato su YouTube e YouTube Music.
App che hai installato, acquisti, ordini, valutazioni e recensioni su Google Play Store.
La cronologia delle posizioni, le impostazioni, le preferenze, i luoghi personali, i luoghi speciali e le recensioni dei luoghi sono archiviati su Google Maps.
File che hai salvato e possiedi in Google Drive.
Note e allegati archiviati in Google Keep.
Registri dell’attività del tuo account da Google
I dettagli dell’abbonamento a Google One.
La tua attività, la cronologia delle transazioni e i pass salvati da Google Pay.
Attributi del dispositivo, versioni software, dati sulle prestazioni e ID account del tuo telefono Android.
Tutte le tue chat personali e di gruppo, nonché gli allegati in queste conversazioni da Google Chat e Hangouts.
Tutte le note e gli elenchi che hai creato con l’Assistente Google.
Tutti i tuoi calendari e i relativi dati all’interno di Google Calendar.
Tutti i tuoi contatti e le loro immagini del profilo, nonché le informazioni di contatto delle persone con cui hai interagito su altri servizi Google come Gmail, Google Chat, ecc.
Tutti i tuoi dati Google Fit, inclusi allenamenti, dati sul sonno e metriche giornaliere.
Tutti i dispositivi che hai aggiunto, nonché le stanze e le case che hai creato in Google Home.
Le immagini che hai aggiunto ai preferiti in Google Arts & Culture e le gallerie che hai creato.
I tuoi dati di accesso e l’attività dell’account Google.
Il tuo numero di telefono e i messaggi di posta vocale sono memorizzati in Google Fi.
Fonti, categorie e riviste che ti interessano in Google News.
Prenotazioni e acquisti effettuati tramite Google Maps, Ricerca e Assistente.
I promemoria vengono salvati nel tuo account Google.
I link e le raccolte salvati, comprese le immagini, i luoghi e le pagine web di Google Maps e Ricerca.
I tuoi post, pagine, commenti, video e impostazioni su Blogger.
Tutte le tue conversazioni e il tuo profilo Business.
Il contenuto di tutti i tuoi siti web creati con i siti classici.
I tuoi corsi, post, materiali ed elenchi in Google Classroom.
Tutta la tua cronologia e i relativi dispositivi all’interno di Google Cloud Print.
I tuoi rapporti utente e altre informazioni che condividi con Google per aiutare gli altri durante i periodi di crisi.
I tuoi dati di risposta vengono memorizzati quando partecipi a ricerche e progetti di Google.
La tua attività utente viene salvata come parte di Google Cloud Search.
Il tuo profilo Google Developers, le sue voci e le attività ad esso associate.
Le tue domande e risposte nelle community di assistenza di Google.
Tutti i tuoi dati da Google Play Books, Play Games e Play Movies & TV.
La cronologia degli ordini, la fedeltà, gli indirizzi e le recensioni in Google Shopping.
Documenti che hai salvato in Google Translator Toolkit.
Qualsiasi applicazione e i relativi metadati che potresti aver pubblicato su Google Workspace Marketplace.
Tutti i dati all’interno dei gruppi di Google.
Livelli, file multimediali, mappe ed elementi che hai salvato in Le mie mappe.
Dati e file che hai caricato tramite Google Pinpoint.
Le tue impostazioni e le tue immagini sono collegate al tuo profilo Google.
La tua attività utente in Google Question Hub.
Prodotti acquistati, aggiunti alle liste o contrassegnati nelle liste della spesa.
Il tuo profilo, l’attività di gioco e le interazioni social su Google Stadia.
Foto e immagini che hai caricato su Google Street View.
Tutti i tuoi dati, comprese le attività aperte e completate in Google Task.

Google ti consente di personalizzare quali di questi dati desideri scaricare dal tuo account. Puoi scaricarli tutti o alcuni a seconda delle tue esigenze.

Perché dovresti usarlo?

Se hai un account Google o Gmail, tutti i dati che condividi con l’azienda, le tue informazioni di contatto, contatti, conversazioni e attività dell’account sono archiviati in modo sicuro nel cloud di Google in modo che tu possa accedervi in qualsiasi momento su qualsiasi dispositivo.. Con Takeout, puoi ottenere una copia fisica di tutti i tuoi dati di Google in modo che non rimangano completamente sui server di Google, ma anche archiviati sul tuo computer o disco rigido.

Ma perché dovresti usare Google Takeout e, soprattutto, perché vorresti scaricare i dati di Google? Ecco alcuni motivi per cui questo potrebbe esserti utile:

Esporta i tuoi messaggi e le impostazioni di Gmail dal tuo account Google a un altro provider di posta elettronica se quest’ultimo consente l’importazione e supporta il formato in cui hai caricato i tuoi dati.
Avere una copia fisica dei dati di Google invece di fare affidamento sui server di Google. Se il tuo account viene eliminato, queste informazioni potrebbero essere utilizzate per ripristinare l’accesso ai tuoi file e impostazioni.
Sposta le tue foto e i tuoi video da Google Foto sul tuo computer o disco rigido per modificarli o accedervi più facilmente.
Usa l’esportazione per importare i dati in servizi alternativi come Foto di iCloud invece di Google Foto, Outlook invece di Gmail e Calendario Apple invece di Google Calendar.
Estrai e importa i contatti in account diversi senza collegarsi tra loro.
Svuota lo spazio di archiviazione di Google Drive scaricando fisicamente i dati.
Scegli in quali formati verranno caricati i tuoi dati. Ad esempio, quando carichi i tuoi dati da Google Drive, puoi scegliere in quali formati di file verranno salvati i diversi tipi di documenti. Puoi scegliere i tuoi formati di file (come DOCX, JPG, PPTX e XLSX) o scaricarli tutti come PDF.
Ottieni un’esportazione regolare ogni anno quando dimentichi di eseguire il backup di te stesso.
Consente di selezionare da quale prodotto si desidera scaricare i dati individualmente.

Posso utilizzare Google Archiver sul mio telefono?

Sì e no. Google Takeout è un servizio web di Google, il che significa che puoi accedere alla possibilità di scaricare i tuoi dati di Google quando visiti takeout.google.com in un browser web, anche dal tuo dispositivo iPhone o Android. Sebbene Takeout possa essere utilizzato per scaricare dati su un dispositivo mobile, non ti consigliamo di farlo.

Questo perché la dimensione dei dati che puoi scaricare da Google Takeout sarà enorme, in genere in GB. Se il tuo telefono ha uno spazio di archiviazione limitato, non ha senso provare a esportare i dati di Google sul tuo telefono. Ti consigliamo di utilizzare un computer con ogni spazio di archiviazione per farlo e, se non riesci a capirlo, la soluzione migliore è spostare l’esportazione direttamente su Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box in modo da potervi accedere in modo sicuro in un secondo momento .

Questo è tutto ciò che c’è da sapere sull’utilizzo di Google Takeout.