Cosa significano CC e BCC nelle e-mail?

Cc e Ccn sono i campi standard che vedrai nella tua casella di posta. Ma cosa significa SS comunque? Cosa significa BCC? Qui rispondiamo alle tue domande spiegando entrambi i termini e come puoi usarli nelle tue e-mail.

Cosa significano CC e BCC?

CC sta per copia. Allo stesso modo, BCC sta per copia nascosta. Il termine “copia” esiste da prima dell’avvento della posta elettronica. Quando sono state utilizzate note e lettere fisiche, il creatore ha posizionato un foglio di carta carbone tra le pagine per farne una copia.

I termini CC e BCC sono stati spostati all’inizio di un’e-mail in cui è possibile copiare o copiare ciecamente il messaggio a un altro destinatario.

Cosa significa CC nelle e-mail?

Copiare o copiare un destinatario in una e-mail significa inviargli una copia del messaggio incollando il suo indirizzo e-mail nel campo Cc. Quando lo fai, gli utenti nella riga “A” potranno vedere gli indirizzi e-mail di quelli nella riga “CC” e viceversa.

Quando dovrebbe essere usato CC?

Quando invii un’email a un destinatario, aggiungi il suo indirizzo nel campo “A”. Questa è la persona a cui è destinato il messaggio e potrebbe persino richiedere loro di agire.

Se desideri includere l’altra persona in un’e-mail solo per tenerla informata, è il momento di utilizzare la stringa CC. Ciò garantisce che il destinatario della copia comprenda che l’e-mail è solo informativa per lui e non richiede azioni.

Ad esempio, puoi inviare un’e-mail a un cliente con un preventivo per un servizio e desideri copiare il tuo manager in modo che sappia del messaggio e del preventivo. Questo è il momento ideale per utilizzare il campo CC.

Potresti anche imbatterti in situazioni in cui qualcuno ti chiede di copiarle via e-mail, che è un evento comune sul posto di lavoro. Ciò significa che vogliono essere al corrente, vedere il messaggio che invii o averlo come collegamento. Ancora una volta, questo è il momento in cui dovresti usare il campo “Cc” invece della stringa “A”.

Cosa significa BCC nelle e-mail?

Ccn o copia nascosta del destinatario in un’e-mail significa copiarli in un messaggio utilizzando il campo Ccn. Quando aggiungi qualcuno alla riga Ccn in un’e-mail, riceve una copia del messaggio, ma il suo indirizzo e-mail rimane privato. Ciò significa che nessuno nei campi “A” o “Cc” può vedere l’indirizzo email della persona che stai copiando alla cieca nel messaggio.

Quando dovresti usare BCC?

Se è importante che il destinatario veda l’e-mail, ma desideri mantenere privato il suo indirizzo e-mail, ora è il momento di utilizzare la copia nascosta.

Ad esempio, potresti voler inviare un’e-mail a tutti i tuoi clienti per far loro sapere che non sarai in ufficio per alcuni giorni, ma non vuoi che i tuoi clienti vedano gli indirizzi e-mail degli altri. Questo è un ottimo momento per utilizzare il campo BCC.

Come con il nostro esempio CC in precedenza, il tuo capo o supervisore potrebbe chiederti di copiarli ciecamente in un’e-mail che invii. Anche se questo significa ancora che la persona vuole essere a conoscenza del tuo messaggio, non vuole che il destinatario previsto (nella riga “A”) veda il suo indirizzo email.

La differenza fondamentale tra BCC e CC è che non è solo un campo che usi quando indirizzi un’e-mail. Quale scegli determina quali indirizzi email possono essere visti da altri destinatari.