I servizi legali online possono davvero aiutare il tuo business?

La maggior parte degli imprenditori ha bisogno di servizi legali professionali a un certo punto e molti imprenditori sono curiosi delle opzioni online spesso pubblicizzate. Dopotutto, utilizzare siti Web come LegalZoom e Rocket Lawyer per servizi legali di base, come la presentazione di una LLC, è molto meno costoso che lavorare con avvocati tradizionali presso studi legali.

Sebbene i prezzi più bassi siano allettanti, la decisione di utilizzare un servizio legale online piuttosto che un avvocato in uno studio legale è importante poiché le conseguenze di contratti archiviati in modo improprio e altre inesattezze possono essere gravi per l’imprenditore. Questa guida non ha lo scopo di condannare o raccomandare servizi legali online o studi legali per usi aziendali specifici, ma piuttosto di illuminare le differenze tra queste opzioni legali in modo che i titolari di attività commerciali possano prendere una decisione informata.

I principali servizi legali online e ciò che offrono

I principali attori nel campo dei servizi legali online includono LegalZoom, Rocket Lawyer, LegalShield e LawDepot. Probabilmente hai visto pubblicità di siti web come questi in televisione, dove gli spot spiegano che, in pochi minuti, puoi discutere delle tue esigenze legali con un avvocato qualificato. Quando esamini questi siti Web, vedrai che offrono molti servizi legali incentrati sul business, come ad esempio:

• Registrazione di ditta individuale o società di persone
• Deposito LLC tramite articoli di organizzazione
• Registrazione della società tramite statuto
• Registrazione del diritto d’autore
• Deposito brevetti
• Registrazione del marchio
• Registrazione Doing-business-as (DBA).
• Licenza commerciale
• Rapporto annuale
• Servizi di agente registrato

La maggior parte dei servizi legali online opera su base di abbonamento, in cui paghi un determinato importo al mese in cambio di un elenco delineato di servizi, o su base pay-per-service, in cui acquisti servizi legali una tantum secondo necessità.

In che modo i servizi legali online sono diversi dall’assistenza legale tradizionale

L’utilizzo di servizi legali online è poco costoso rispetto al lavoro con i tipici studi legali fisici, facendo sì che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese si chieda immediatamente perché e come questi siti possono addebitare molto meno di altri avvocati. La risposta è semplice: non sono studi legali.

Quando guardi le dichiarazioni di non responsabilità su siti Web come LegalZoom, vedrai chiaramente scritto in bianco e nero: “LegalZoom non è uno studio legale e potrebbe non fornire servizi forniti da un avvocato. LegalZoom, i suoi Servizi e i suoi moduli o modelli non sostituiscono la consulenza o i servizi di un avvocato.

Ora, niente di tutto questo vuol dire che non dovresti usare affatto servizi come LegalZoom, solo che dovresti capire cosa offrono veramente. LegalZoom e simili sono operazioni legittime, ma non ottieni una relazione cliente-avvocato quando li assumi. Contrariamente a quanto molte persone presumono, non stai assumendo uno studio legale remoto per consigliare la tua attività e fungere da consulente legale. Piuttosto, LegalZoom e imprese simili sono risorse per le persone che vogliono preparare i propri documenti legali.

In altre parole, questi servizi legali online sono una specie di corridoio in un negozio di forniture per ufficio che immagazzina prodotti come contratti di affittuari o contratti generici preparati. Ma invece di avere una sede fisica per le tue esigenze, queste destinazioni legali online forniscono assistenza digitale attraverso il servizio clienti, modelli di archiviazione più specializzati e un’interfaccia utente migliore. Un negozio di forniture per ufficio non può effettivamente costruire il tuo ufficio per te, proprio come un servizio legale online non può gestire la tua causa. Possono solo offrire aiuto con certe cose.

Key takeaway: per le esigenze legali di base, in particolare quelle che comportano pratiche burocratiche, i servizi legali online possono farti risparmiare tempo e denaro. Per cause legali effettive o consulenze legali, non andranno bene.

Pro e contro dell’utilizzo dei servizi legali online

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi e degli svantaggi dell’utilizzo dei servizi legali online.

Vantaggi dell’utilizzo dei servizi legali online

• Sono convenienti. I servizi legali online sono un’alternativa frugale per le aziende che cercano di risparmiare sulle spese legali. Non sono un sostituto esatto per aziende affermate, ma possono fornire alcuni servizi necessari a un prezzo molto più basso. Sono adatti per le piccole imprese e gli imprenditori indipendenti che necessitano di assistenza legale ma non sono disposti o in grado di pagare $ 200 l’ora per l’assistenza formale di uno studio legale.
• Stanno diventando più comuni e quindi più affidabili. Secondo un rapporto pubblicato dalla società di ricerca del settore Grand View Research , il mercato dei servizi legali online è in costante crescita, con un tasso di crescita annuo composto previsto del 3,0% dal 2022 al 2030. Man mano che sempre più persone iniziano a utilizzare questi servizi, i fornitori perfezioneranno e migliorarli, risultando in una risorsa legale più affidabile per i proprietari di piccole imprese.

Contro dell’utilizzo di servizi legali online

• Non sono esattamente gli stessi dei veri avvocati o studi legali. I servizi online potrebbero essere il futuro del settore legale. Tuttavia, attualmente non sono un sostituto perfetto. Non possono essere paragonati alla guida pratica e all’attenzione che riceverai da un’azienda tradizionale. I team legali consolidati sono anche più efficaci se devi andare in tribunale o risolvere una questione legale complessa.
• Non sono adatti a tutte le aziende. I servizi legali online rientrano nella stessa categoria di altre tendenze tecnologiche recenti, come gli uffici virtuali: alcune aziende trarranno vantaggio dai prezzi snelli e dalla flessibilità che offrono, mentre altre sono più adatte al modello tradizionale. Tutto dipende dal budget della tua azienda per le questioni legali e se investire in quell’area alimenta la tua crescita o riduce i tuoi margini di profitto. Le grandi società e le imprese con complicate esigenze legali stanno ancora meglio con un grande studio legale, ma i servizi legali online sono un’ottima alternativa per le aziende più piccole che non necessitano di tanto lavoro legale pratico.

È probabile che il futuro del lavoro legale sia un ibrido di modelli online e tradizionali, quindi chiunque cerchi di risparmiare sull’assistenza legale dovrebbe almeno esaminare le offerte di servizi online.

La tua azienda dovrebbe utilizzare i servizi legali online?

Se desideri il vantaggio di uno studio legale o di un avvocato che archivia articoli per tuo conto e hai bisogno di una guida aziendale personalizzata in senso legale e strategico, un fornitore di servizi legali online non soddisferà le tue esigenze. Anche le società di servizi legali online di maggior successo dichiarano nei loro disclaimer che alcune informazioni (compresi i moduli) sui loro siti potrebbero essere obsolete e che non possono essere ritenute responsabili per moduli archiviati in modo improprio.

D’altra parte, un piccolo imprenditore che è ben informato sulla legge e fiducioso nella propria capacità di archiviare documenti legali può trovare utili i servizi legali online. Il basso costo di questi servizi rispetto agli studi legali a servizio completo e i limitati servizi di orientamento online forniti possono soddisfare le esigenze di un tale imprenditore. E se dopo aver provato un’opzione non sei soddisfatto, puoi sempre provare l’altra.

Max Freedman ha contribuito alla stesura e alla segnalazione di questo articolo.