Migliori pratiche di licenziamento: puoi licenziare e assumere allo stesso tempo?

• Il processo di licenziamento simultaneo dei dipendenti e di nuove assunzioni deve essere affrontato con cautela.
• Se licenzi un dipendente e lo riassumi per la stessa posizione entro sei mesi, stai aprendo la tua attività a potenziali azioni legali.
• Comunicare il “cosa”, il “come” e il “perché” dei licenziamenti, soprattutto se sono in corso anche assunzioni simultanee, è importante per la continuità della propria attività. I dipendenti non dovrebbero mai dover indovinare perché vengono intraprese queste azioni di occupazione, come vengono esercitate e quale tempistica è coinvolta.
• Questo articolo è per i proprietari di piccole imprese che potrebbero aver bisogno di licenziare e assumere personale allo stesso tempo.

Licenziare i dipendenti non è mai un’esperienza piacevole. A volte, i licenziamenti sono necessari affinché un’azienda mantenga la continuità durante i periodi di magra. Tuttavia, potrebbero esserci casi in cui è necessario licenziare i dipendenti e allo stesso tempo assumere nuovi lavoratori. Prima di intraprendere questo enigma del personale, è importante capire cosa puoi e non puoi fare legalmente e come comunicare al meglio i cambiamenti della forza lavoro al tuo personale.

Cos’è un licenziamento?

Prima di procedere con licenziamenti e potenziali nuove assunzioni, è importante capire cos’è un licenziamento e come si differenzia da altre forme di separazione dei dipendenti.

I licenziamenti sono generalmente una riduzione della forza. Potrebbe trattarsi di un solo dipendente o di più dipendenti contemporaneamente. I licenziamenti possono essere temporanei o permanenti e possono verificarsi in più reparti all’interno di un’azienda o solo in uno.

I problemi di prestazioni o comportamento con i dipendenti non dovrebbero essere risolti attraverso i licenziamenti. Questo processo non dovrebbe essere una scusa per sbarazzarsi di un dipendente in difficoltà.

Detto questo, nei licenziamenti di massa è pratica comune eliminare prima le posizioni dei dipendenti con prestazioni inferiori e quelle con problemi comportamentali. Capisci solo che non puoi voltarti e occupare subito la stessa posizione con un’altra persona.

È legale licenziare e assumere contemporaneamente dipendenti?

La risposta breve è sì, ma ci sono alcuni avvertimenti. Non puoi licenziare un dipendente in una posizione specifica e poi ricoprire immediatamente quella stessa posizione con un nuovo assunto. Se questo è il percorso che stai cercando di intraprendere, non puoi fare riferimento al licenziamento di quel dipendente come a un licenziamento. In questo modo potresti aprirti a cause legali per licenziamento illegittimo, da cui può essere difficile difendersi.

Un’azienda può licenziare e assumere contemporaneamente quando queste azioni di impiego non si sovrappongono sullo stesso lavoro o posizione. Puoi licenziare legalmente e assumere dipendenti contemporaneamente se stai riscontrando una riduzione dell’attività e non hai più bisogno di un responsabile delle operazioni, ad esempio, ma devi assumere più professionisti delle vendite per portare nuovi affari.

Key takeaway: puoi licenziare legalmente e assumere dipendenti allo stesso tempo, ma non puoi licenziare un dipendente solo per assumere rapidamente qualcun altro per ricoprire la stessa posizione.

Entro quanto tempo posso assumere un nuovo dipendente per sostituire quello che ho licenziato?

Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti non identifica un periodo di tempo in cui è possibile riassumere per una posizione licenziata. Tuttavia, dovresti comunque fare attenzione se decidi di assumere qualcuno di nuovo per una posizione occupata di recente da un ex dipendente.

Ad esempio, supponi di riassumere per un lavoro entro sei mesi dalla riduzione, congelamento o eliminazione di quella posizione da parte della tua azienda e decidi di non riassumere la persona che hai licenziato dal lavoro. Supponiamo anche che l’ex dipendente venga a sapere che il nuovo dipendente è più giovane, pratica una religione diversa o ha un altro sesso. L’ex dipendente potrebbe mettere in dubbio il motivo per cui è stato licenziato e chiedersi se la tua azienda li abbia discriminati.

Ciò può indurre l’ex dipendente a cercare un consulente legale. Se il datore di lavoro non è in grado di dimostrare perché il licenziamento era necessario e di fornire una chiara motivazione della decisione di non assumere nuovamente l’ex dipendente, l’azienda potrebbe trovarsi in una controversia legale.

Per evitare potenziali problemi legali, è meglio attendere almeno sei mesi prima di ricoprire qualsiasi posizione che hai congelato o eliminato, a meno che tu non decida di riassumere la persona che hai originariamente licenziato nello stesso ruolo o in un ruolo simile.

Qual è la differenza tra licenziamento e licenziamento?

I dipendenti che perdono il lavoro a causa di prestazioni, presenze o problemi comportamentali vengono licenziati. La loro posizione non viene eliminata; il loro impiego con l’azienda è.

Quando le realtà esterne costringono l’azienda a ridurre la propria forza lavoro per risparmiare denaro o ridurre le spese generali, si tratta in genere di un licenziamento.

Qual è la differenza tra essere licenziato e licenziato?

C’è una grande differenza tra essere licenziati ed essere licenziati. Di solito, i lavoratori in cassa integrazione sono ancora dipendenti dell’azienda, ma vengono rimossi dal libro paga in quanto le loro ore di lavoro vengono temporaneamente soppresse (congelate). La maggior parte delle volte, i lavoratori licenziati mantengono i loro diritti di lavoro, i benefici, l’anzianità e lo status all’interno della loro posizione.

I lavoratori licenziati non sono più dipendenti e perdono l’assistenza sanitaria e le prestazioni pensionistiche insieme al lavoro.

Fonte: Workest di Zenefits

Quando licenziare i dipendenti

Molti fattori possono costringere i datori di lavoro di tutte le dimensioni a licenziare i dipendenti.

• Crisi economiche: quando l’intera economia si restringe o rallenta, le aziende di molti settori devono trovare modi per risparmiare denaro. I dipendenti sono costosi e se ci sono modi per un’azienda di andare senza determinate posizioni, i dipendenti all’interno di tali posizioni vengono rimossi dal posto di lavoro.
• Fusioni e acquisizioni (M&A): quando due aziende diventano una, ci sono quasi sempre posizioni superflue e, quindi, dipendenti lasciati sulla scia. Determinare quali mantenere e quali lasciare andare è una parte inevitabile delle fusioni e acquisizioni.
• Operazioni di trasferimento o trasloco: quando un’azienda si trasferisce fisicamente in una nuova struttura in una città lontana o in uno stato diverso, i dipendenti locali di solito non sradicano le loro vite e si trasferiscono con l’azienda. Più basso è lo stipendio di un dipendente, minore è la probabilità che si trasferisca per l’azienda.’
• Evoluzione, tecnologia e automazione: poiché la tecnologia continua a migliorare, è inevitabile che alcune funzioni che i dipendenti erano soliti svolgere non siano più necessarie. Per limitare la copertura ridondante, i datori di lavoro riducono l’organico quando non è più necessario.
• Crescita internazionale, outsourcing o offshoring: per molte ragioni, principalmente per risparmiare denaro, alcuni datori di lavoro spostano le loro operazioni all’estero (ad esempio, esternalizzando a un call center offshore), dove i costi del lavoro sono molto inferiori rispetto agli Stati Uniti In queste situazioni, interi stabilimenti potrebbe chiudere, causando il licenziamento immediato di migliaia di dipendenti.

I licenziamenti dovrebbero essere permanenti o temporanei?

I licenziamenti, di per sé, dovrebbero essere comunicati al dipendente come un’uscita definitiva dall’azienda. Se le circostanze cambiano, puoi sempre contattarli e spiegare i motivi per cui li hai invitati a tornare. Non promettere mai a nessuno un lavoro futuro, tuttavia, poiché non puoi prevedere il futuro. Ancora più importante, una promessa verbale di lavoro può essere considerata un contratto di lavoro negli ambienti legali.

Dovrei prendere in considerazione la possibilità di riassumere i dipendenti licenziati?

Se riassumere o meno i dipendenti licenziati è principalmente una questione di giudizio del datore di lavoro. Se sono trascorsi meno di sei mesi da quando hai licenziato un dipendente a quando hai bisogno di qualcuno di nuovo nella posizione, è buona norma riassumere lo stesso dipendente. Se il lavoratore licenziato era complessivamente un buon dipendente e ha avuto un’esperienza positiva con la tua azienda, non dovrebbe esserci motivo per non assumerlo nuovamente se hai bisogno di quel ruolo nella tua azienda.

Lo sapevi?: Puoi assumere i dipendenti licenziati se ne hai bisogno di nuovo. Tuttavia, non dovresti mai utilizzare i licenziamenti come copertura per il licenziamento di dipendenti problematici.

Come comunicare le motivazioni di licenziamento e/o contestuale assunzione

Ci sono strade specifiche che dovresti prendere quando comunichi con i dipendenti che stai licenziando, così come quando informi il resto dell’azienda.

Comunicazione per i dipendenti in uscita

Essere licenziati non è mai un’esperienza piacevole e tutti i datori di lavoro dovrebbero essere attenti, sensibili e pazienti durante tutto il processo. Chiunque nella tua azienda consegnerà la notizia ai dipendenti licenziati deve sapere cosa includere nella riunione di notifica e come dirlo in modo chiaro e compassionevole.

Tu, il tuo rappresentante delle risorse umane o il manager del dipendente dovreste affrontare queste cinque aree nella riunione di notifica con il dipendente:

• Spiegare la logica aziendale per i licenziamenti – e la loro in particolare.
• Fornire al dipendente una lettera scritta con tutte le informazioni pertinenti, inclusa la data di entrata in vigore e una spiegazione dell’impatto sui suoi benefici (ad esempio, come verranno interrotti).
• Spiegare i dettagli del loro pacchetto di fine rapporto.
• Informali di eventuali servizi di ricollocamento offerti dalla tua azienda o da un’organizzazione nella tua zona.
• Stabilisci i loro prossimi passi, come la restituzione delle attrezzature aziendali.

Comunicazione per i restanti dipendenti

Tu e il tuo gruppo dirigente dovreste informare i restanti dipendenti che sono stati licenziati e le ragioni dietro di loro. Se possibile, presenta queste notizie di persona, ad esempio in una riunione di tutto il personale. Per team grandi, remoti o molto dispersi, potrebbe essere appropriata una videoconferenza.

Segui l’annuncio iniziale con un’e-mail dettagliata a tutti i dipendenti che rafforza ciò che è stato condiviso durante la riunione. Team leader, manager e supervisori dovrebbero riunire i loro team per fare il check-in, chiedere se ci sono domande e ricordare al team di praticare la cura di sé. Il senso di colpa del sopravvissuto sulla scia dei licenziamenti è un fenomeno reale che non dovresti ignorare. I manager dovrebbero riconoscerlo e, se la tua azienda lo offre, ricordare al loro team i servizi del tuo programma di assistenza ai dipendenti (EAP).

Considera questi suggerimenti su come i leader dovrebbero comunicare con i restanti membri del team:

• Spiega i processi di licenziamento in modo che i dipendenti sappiano cosa vivranno coloro che vengono licenziati e quale sarà l’impatto sul team.
• Ascolta le preoccupazioni del tuo team, lascia che si sfoghino e riconosci le loro paure con compassione e autenticità.
• Descrivi una visione futura per i dipendenti, i loro ruoli, il team e l’azienda nel suo complesso.

Comunicazione per i clienti

Potresti essere imbarazzato o riluttante a condividere le notizie con il pubblico, ma la riduzione della forza potrebbe essere utile per i clienti, in particolare se potrebbe influire sul loro servizio o sui tempi di consegna. Fornisci ai tuoi manager, ai professionisti delle vendite e a tutto il personale a contatto con i clienti copioni su cosa dire in modo che siano attrezzati per gestire conversazioni difficili.

Mantenere un sano equilibrio

Come datore di lavoro, non vedi l’ora di licenziare qualcuno del tuo personale. Ma nel migliore interesse dell’intera azienda, potrebbero esserci momenti in cui i licenziamenti sono necessari.

Affrontare la situazione con trasparenza e onestà è uno dei modi migliori per gestire i licenziamenti. Una comunicazione efficace con i tuoi dipendenti può aiutarti a mantenere relazioni positive con loro, il che può essere utile se in seguito avrai le risorse per riassumere quelli che hai licenziato.

Segnalazioni aggiuntive di Shayna Waltower e Max Freedman.