8 cose super utili che puoi fare con Microsoft OneDrive su Android

Microsoft OneDrive è una delle più antiche soluzioni di archiviazione cloud multipiattaforma in circolazione ed è un’ottima alternativa a Google Drive per archiviare ed eseguire il backup dei file su Android. Viene preinstallato sui dispositivi Samsung Galaxy e può essere scaricato per tutti gli altri telefoni.

Oltre a offrire spazio di archiviazione sul cloud, ci sono molte altre cose che puoi fare con l’app OneDrive su Android. Questi includono la condivisione di file, backup di foto, crittografia di file, fotoritocco e scansione di documenti, tra gli altri. Diamo un’occhiata più da vicino.

1. Eseguire backup di file di base

OneDrive ti consente di salvare online immagini, documenti, video e qualsiasi altro tipo di file. Puoi accedere a questi file ogni volta che ne hai bisogno su uno qualsiasi dei tuoi dispositivi.

Dovrai scaricare l’app dal Google Play Store e creare un account Microsoft affinché ciò sia possibile. Se utilizzi Outlook per la posta elettronica, disponi già di un account: usa le tue credenziali e-mail per accedere al tuo account Microsoft.

Download: OneDrive (acquisti in-app gratuiti disponibili)

Il piano gratuito di OneDrive include 5 GB di spazio di archiviazione che puoi estendere acquistando un piano di abbonamento a Microsoft 365 in base alle tue esigenze. Il piano gratuito dovrebbe essere sufficiente se si desidera eseguire il backup di documenti e un numero limitato di immagini.

Per caricare i tuoi file su OneDrive, procedi nel seguente modo:

1. Apri OneDrive dal cassetto delle app e tocca File .
2. Tocca l’ icona + e vai a Carica .
3. Seleziona il file di cui vuoi eseguire il backup e attendi che finisca il caricamento.
4. Puoi creare cartelle all’interno di OneDrive per organizzare i tuoi file.

2. Condividi i tuoi file in modo sicuro

Condividere i tuoi file da OneDrive è facile e sicuro. Puoi farlo tramite:

1. Accedi alle cartelle di OneDrive e individua il file che desideri condividere.
2. Tocca il pulsante del menu a tre punti e seleziona Condividi .
3. Scegli l’ opzione Può visualizzare e copia o condividi il collegamento utilizzando l’app desiderata. È possibile modificare l’opzione in Può modificare se si desidera consentire anche al destinatario di modificare il file.
4. Puoi impostare la scadenza sul collegamento per una maggiore sicurezza se ti sei abbonato alle funzionalità premium di OneDrive. Ciò renderà il file disponibile solo per un tempo limitato.

3. Eseguire il backup delle foto su un telefono Samsung Galaxy

OneDrive si integra con Samsung Cloud per eseguire il backup dei dati del tuo dispositivo. Per questo motivo puoi integrarlo con la galleria fotografica di Samsung e accedere alle stesse foto dalla galleria di un altro dispositivo.

Questa funzione è utile in caso di smarrimento o danneggiamento del telefono o di utilizzo di più dispositivi Samsung. Sincronizzare la tua galleria Samsung con OneDrive è semplice: apri l’app Galleria, tocca il pulsante del menu a tre punti, tocca Impostazioni , quindi attiva il pulsante Sincronizza con OneDrive .

4. Nascondi i tuoi file e cartelle privati

OneDrive viene fornito con una funzionalità chiamata Personal Vault. Ciò ti consente di crittografare i tuoi file sensibili come passaporti, certificati di nascita, dettagli assicurativi e moduli fiscali utilizzando una password. Puoi attivare e iniziare a proteggere i tuoi file utilizzando il Personal Vault di OneDrive in pochi semplici passaggi:

1. Avvia OneDrive e tocca Personal Vault che dovrebbe essere visibile accanto ai file e alle cartelle esistenti.
2. Ti verrà richiesto di verificare la tua identità inserendo le credenziali del tuo account Microsoft.
3. Crea un PIN di sei cifre, confermalo e quindi puoi iniziare a crittografare i tuoi file caricandoli o spostandoli nella cartella Personal Vault su OneDrive.

Puoi migliorare ulteriormente la sicurezza di OneDrive accedendo a Io > Impostazioni > Blocco app e impostando un PIN per bloccare completamente l’app. Dovrai inserire questo PIN ogni volta che desideri accedere ai tuoi file su OneDrive.

5. Esegui modifiche di base sulle tue foto

OneDrive ha una funzione di fotoritocco integrata nel caso in cui sia necessario eseguire modifiche rapide su alcune delle tue foto. Puoi ritagliare le immagini, regolare la luminosità o l’esposizione, aggiungere filtri e contrassegnare le tue foto se necessario.

Per accedere all’editor di foto di OneDrive:

1. Avvia l’app, vai su Foto e tocca Dispositivo .
2. Seleziona l’immagine che desideri modificare.
3. Toccare Modifica e selezionare ciò che si desidera modificare utilizzando gli strumenti Ritaglia , Regolazione , Filtro e Marcatura .

6. Accedi ai documenti Microsoft Office sincronizzati in un unico posto

Tutti i documenti con cui hai lavorato su qualsiasi prodotto Office online verranno visualizzati automaticamente nel tuo account OneDrive. Ad esempio, se hai preparato un documento Word, un foglio Excel o una presentazione PowerPoint utilizzando Office online, li troverai in una cartella OneDrive designata.

Per individuare questi file, apri OneDrive e apri la cartella Documenti . Li troverai tutti in ordine alfabetico. Se hai già utilizzato Google Drive e Google Documenti, OneDrive e Office si sincronizzano in modo simile.

7. Apri e annota i file PDF

L’installazione di app di lettura PDF di terze parti non è necessaria se hai già installato OneDrive. OneDrive viene fornito con un lettore PDF nativo che funziona proprio come lettori dedicati come Adobe Acrobat Reader. Quando tenti di aprire qualsiasi file PDF, OneDrive dovrebbe essere tra le opzioni delle app che puoi utilizzare.

Il lettore PDF di OneDrive ti consente anche di annotare i file che apre. Questa funzione è utile se devi fare un rapido scarabocchio su un PDF mentre sei in movimento, utilizzando una varietà di colori.

8. Scansione di documenti

Esiste un’ampia varietà di app per la scansione di documenti per Android, ma potresti farne a meno se hai OneDrive e risparmi lo spazio extra. OneDrive ha un’elegante funzione di scansione dei documenti che dovrebbe essere sufficiente per la scansione di documenti di base. Per utilizzare lo scanner:

1. Tocca l’icona della fotocamera dopo aver avviato OneDrive e concentrati sul documento che desideri scansionare.
2. Avrai tre modalità di scansione: Lavagna bianca , Documento e Biglietto da visita .
3. Scegli la modalità più adatta e l’app rileverà automaticamente i bordi del documento e li evidenzierà con una linea blu.
4. Premi il pulsante della fotocamera, regola i bordi nella schermata successiva e tocca Conferma .
5. Puoi apportare ulteriori modifiche alla scansione finale e toccare Fine per salvare la scansione sul tuo dispositivo o OneDrive.

Aumenta la tua produttività con Microsoft OneDrive

L’app Microsoft OneDrive è più di una semplice soluzione di archiviazione cloud. Puoi svolgere diverse attività con esso. Di conseguenza, finirai per ridurre il carico sul tuo dispositivo Android eliminando la necessità di leggere PDF, scansionare documenti e app di fotoritocco. OneDrive coprirà abbastanza bene la maggior parte di queste funzioni.

L’unica lamentela che abbiamo con OneDrive è la sua scarsa capacità di archiviazione di 5 GB sul piano gratuito, che è tre volte inferiore a quella offerta da Google Drive allo stesso livello. Tuttavia, è un’app piena di risorse che vale la pena utilizzare, specialmente sui dispositivi Samsung Galaxy.