8 potenti trucchi per velocizzare il tuo flusso di lavoro

Notion è un potente strumento per generare contenuti e molte persone lo giurano. Se sei un appassionato utente di Notion e vuoi portare le tue capacità di editing al livello successivo, ci sono una serie di trucchi che possono massimizzare la tua produttività e ridurre il tempo dedicato a piccoli dettagli non necessari.

Ecco un elenco di alcuni dei migliori hack di modifica e formattazione in Notion per potenziare la velocità del tuo flusso di lavoro.

1. Crea blocchi all’istante

L’editor basato su blocchi di Notion utilizza i comandi per generare contenuti. È possibile accedervi nell’elenco dei comandi, ma esiste un approccio più rapido alla creazione di contenuti.

La scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + [0-9] può essere utilizzata per generare qualsiasi tipo di blocco. Ad esempio, puoi usare Ctrl + Maiusc + 4 per creare un elenco di controllo o Ctrl + Maiusc + 5 per generare un elenco puntato. Ciò ti evita di digitare i comandi manualmente, fornendo un metodo istantaneo per generare contenuti.

Puoi anche modificare il formato dei blocchi utilizzando anche queste scorciatoie numerate: assicurati solo che il cursore sia selezionato sul blocco da modificare.

2. Sposta i blocchi con facilità

Un altro vantaggio di un editor basato su blocchi è la possibilità di spostare facilmente i contenuti. Notion offre un modo semplice per spostare i contenuti, eliminando il trambusto del trascinamento della selezione. Con il cursore su qualsiasi blocco, puoi usare Ctrl + Maiusc + Freccia su/giù per spostarne la posizione. Questo lo scambierà automaticamente con altri blocchi mentre lo sposti.

C’è un’estensione che ti consente di spostare più blocchi posizionati uno accanto all’altro contemporaneamente. Per fare ciò, dovrai premere Esc per selezionare un blocco e quindi estendere la selezione usando Maiusc + Freccia su/giù . Ora puoi utilizzare la scorciatoia originale per spostare più blocchi alla volta.

3. Usa gli interruttori in modo intelligente

Gli interruttori sono uno dei migliori strumenti di Notion. Puoi usarli per generare molti tipi di elenchi in Notion e possono aiutare enormemente a strutturare il tuo documento. La scorciatoia da tastiera per creare un blocco di commutazione possiede una presentazione visiva intelligente: basta digitare > su una nuova riga seguita da uno spazio.

Ctrl + Invio è la scorciatoia da tastiera per nascondere e visualizzare il contenuto di un interruttore. Sebbene ciò sia conveniente, le cose possono diventare disordinate quando si dispone di un accumulo di interruttori aperti e non aperti nel documento. Per fortuna, c’è una scorciatoia da tastiera per organizzare istantaneamente il tuo documento: usa semplicemente Ctrl + Alt + T per comprimere tutti gli interruttori sulla pagina delle note.

4. Naviga facilmente nel tuo spazio di lavoro

Se desideri utilizzare la tua app per prendere appunti in modo super efficiente, imparare le giuste scorciatoie di navigazione sarà un grande vantaggio. Notion offre fortunatamente molti strumenti intelligenti, così puoi navigare facilmente nel tuo spazio di lavoro.

Puoi saltare a una pagina precedente usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + [ (parentesi quadra sinistra). Allo stesso modo, Ctrl + ] ti farà navigare in avanti. A volte, spostarsi avanti e indietro non è sufficiente, quindi esiste un altro metodo di navigazione.

La scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + U ti fa salire di un livello nella gerarchia del tuo spazio di lavoro. Ciò è particolarmente utile se si dispone di più livelli di cartelle e uno spazio di lavoro ben strutturato.

5. Modificare la posizione delle pagine e dei blocchi

Cambiare la posizione di una pagina in Notion equivale convenientemente a cambiare la posizione di un blocco. C’è solo una scorciatoia che devi conoscere per questo e, usandola, diventerai un esperto di editing.

Con il cursore sul titolo di una nota, usa Ctrl + Maiusc + P per spostare la pagina in un’altra posizione. C’è anche un modo per spostare un collegamento a una pagina all’interno di un documento: basta usare Esc per selezionarlo, seguito dalla precedente scorciatoia.

Come accennato in precedenza, lo stesso metodo può essere utilizzato per spostare un blocco di contenuto in un’altra pagina o cartella. Assicurati che il blocco sia selezionato, premi Ctrl + Maiusc + P e digita nella cartella di destinazione. Ciò ti evita il fastidio di allontanarti dal tuo documento di lavoro e fare affidamento su strumenti di copia e incolla.

6. Apri le pagine in nuove schede e Windows

Se vuoi diventare un esperto di multitasking, le schede e le finestre sono i tuoi migliori amici. Notion offre un approccio universale all’apertura di contenuti in nuove schede per evitare di ricordare una dozzina di scorciatoie. Puoi usare Ctrl + clic sinistro su qualsiasi pagina per aprirla in una nuova scheda. Lo stesso può essere applicato allo strumento di ricerca, che può essere aperto usando Ctrl + P .

Anche il passaggio da una scheda all’altra è semplice. Notion fornisce scorciatoie simili alle comuni scorciatoie del browser, come Ctrl + Tab per spostarsi in avanti lungo le schede e Ctrl + Maiusc + Tab per spostarsi all’indietro. Puoi anche aprire una nuova finestra usando Ctrl + Maiusc + N se il tuo attuale spazio di lavoro si sta riempiendo.

7. Usa le scorciatoie Markdown

Markdown è un formato di scrittura popolare tra i programmatori, ma può anche essere pratico in app per prendere appunti in generale come Notion. Per generare rapidamente diverse intestazioni, # può essere utilizzato per un’Intestazione 1, ## per un’Intestazione 2 e ### per una dimensione Intestazione 3. Gran parte del linguaggio Markdown è visivamente rappresentativo, come digitare [] per creare una casella di controllo e utilizzare “ per generare un preventivo.

Markdown è un’abilità utile da imparare che vedrai tornare utile in altri contesti. E, se sei un programmatore, non devi pensarci due volte prima di utilizzare questo suggerimento.

8. Gestisci l’ambiente del tuo spazio di lavoro

Sia che tu stia cercando un modo rapido per accedere ai collegamenti o uno spazio semplificato per concentrarti sul tuo lavoro, Notion offre un modo semplice per attivare o disattivare la visualizzazione della barra laterale. La scorciatoia Ctrl + \ nasconderà o visualizzerà la barra laterale.

Se sei un appassionato di appunti con una grande quantità di note distribuite su più aree di lavoro, potresti trovare utile passare rapidamente da un’area di lavoro all’altra. Per passare a un’altra area di lavoro, tieni premuti i tasti Alt e Maiusc , quindi tocca il numero assegnato a quell’area di lavoro. (Se hai tre aree di lavoro, queste saranno numerate cronologicamente da 1 a 3.)

Un consiglio utile per gli esperti di produttività: puoi avere più schede nella stessa finestra che appartengono a diverse aree di lavoro: Notion cambierà automaticamente la barra laterale mentre passi da una scheda all’altra.

Potenzia la tua velocità di lavoro con queste scorciatoie Quickfire

Spesso può essere difficile quando si utilizza il software per trovare il modo più efficiente per fare le cose. Utilizzando alcuni di questi suggerimenti, sarai in grado di creare, modificare e navigare tra i contenuti senza sforzo, risparmiando tempo prezioso quando lavori in Notion.