8 pratici strumenti per ottenere appunti sulle riunioni generati dall’intelligenza artificiale

A meno che tu non sia eccezionalmente bravo nel multitasking, potresti avere difficoltà a concentrarti sulla riunione mentre prendi note di riunione complete e accurate. In questo caso, forse è meglio concentrarsi sulla conversazione e lasciare che il tuo assistente AI prenda appunti.

Se ti sembra una buona idea, continua a leggere per trovare circa otto strumenti utili che possono creare note di riunione generate dall’intelligenza artificiale.

1. Lontra

Otter è uno strumento ben noto per trascrivere riunioni e generare note di riunione automatiche. Otter fa un ottimo lavoro nell’identificare i relatori, mostrare la trascrizione dal vivo e creare uno schema/riepilogo AI per riunioni più lunghe. Naturalmente, puoi evidenziare manualmente elementi, assegnare attività e aggiungere takeaway.

La cosa migliore di questo strumento è che puoi chiedere a Otter Assistant di partecipare alle riunioni e prendere appunti da solo anche quando non puoi partecipare tu stesso alla riunione. Tutto quello che devi fare è connettere in anticipo Otter con la riunione programmata nel tuo calendario e lasciare che prenda appunti.

Funziona bene con Google Meet, Zoom e Teams e ha anche un’app mobile. Otter ha un piano gratuito che consente 300 minuti di trascrizione mensile. Gli altri due piani a pagamento costano $ 16,99 e $ 30 mensili.

2. Supernormale

Supernormal è uno strumento per prendere appunti automatico che funziona perfettamente con Google Meet, Zoom e Teams. Meglio ancora, se disponi di una registrazione di qualsiasi riunione precedente, puoi utilizzare Supernormal per generare note indipendentemente dalla piattaforma della riunione. I modelli predefiniti per diversi tipi di riunioni rendono le note più presentabili e velocizzano il processo.

Oltre alle note, può generare trascrizioni e registrare video di riunioni e audio. Anche condividere le tue registrazioni è semplice, poiché puoi farlo tramite un collegamento. Supernormal supporta inglese, francese, spagnolo e altre lingue. Il piano gratuito ti consente di registrare dieci riunioni al mese, mentre il piano Pro inizia a $ 15 al mese e aumenta a seconda del numero di minuti.

3. IncontraGeek

MeetGeek è un altro strumento che puoi utilizzare per registrare le tue riunioni, generare brevi riepiloghi e condividerli con i tuoi colleghi. Lo strumento può accedere e registrare le riunioni di Meet, Zoom o Teams utilizzando il collegamento di invito alla riunione. Puoi anche collegare il tuo calendario a MeetGeek e consentirgli di registrare automaticamente le tue riunioni.

Oltre a registrare la riunione e generare una trascrizione, MeetGeek crea brevi momenti salienti video/audio per parti importanti della riunione. Fornisce inoltre riepiloghi scritti, affermando fatti, elementi di azione e preoccupazioni. Puoi aggiungere parole chiave personalizzate importanti per la tua attività e MeetGeek si assicurerà di aggiungere quelle parti ai riepiloghi e ai punti salienti.

Altre caratteristiche degne di nota includono l’integrazione con i più diffusi strumenti di gestione dei progetti, modelli di riunioni e branding personalizzato. Allo stesso modo, gli approfondimenti sulle riunioni mostrano statistiche come tasso di silenzio, puntualità, partecipazione, sentimento, ecc. Il piano di base è gratuito, mentre Pro e Business costano rispettivamente $ 15 e $ 29 al mese per utente.

4. Colibrì

Se hai bisogno di uno strumento semplice e ordinato per registrare le riunioni, mostrare la trascrizione in tempo reale e generare note, prova Colibri. Colibri mantiene una libreria ricercabile di tutti i tuoi incontri, permettendoti di trovare facilmente le informazioni pertinenti.

Colibri può creare automaticamente note con timestamp, rilevare argomenti ed estrarre le domande dei clienti. Durante la riunione, puoi evidenziare frammenti importanti della trascrizione dal vivo da aggiungere alle note. Puoi anche creare in anticipo agende e modelli di riunioni.

Gli strumenti di conferenza supportati includono Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, ecc. Colibri ha piani gratuiti e due a pagamento, che costano $ 20 e $ 50 al mese. Tuttavia, la funzione Note AI è disponibile solo per gli account a pagamento.

5. Note di Dubber

Dubber è un software di registrazione delle chiamate che consente alle aziende di registrare riunioni, richiamarle e ottenere approfondimenti. Uno dei suoi strumenti, chiamato Notes by Dubber, ti aiuta a concentrarti sulla riunione generando automaticamente riepiloghi delle riunioni. Trascrive l’intera conversazione e utilizza l’intelligenza artificiale per estrarre elementi di azione e creare riepiloghi esecutivi.

Si sincronizza con tutti i più diffusi software di videoconferenza e registra automaticamente le tue riunioni, trascrivendole in tempo reale. Puoi condividere la registrazione audio, nonché attività e riepiloghi generati dall’IA con i partecipanti. Poiché ti consente di importare le registrazioni, puoi persino creare note per le riunioni passate. Notes by Dubber ha due piani, che costano $ 19 e $ 39 per utente al mese.

6. Instaminuti

Instaminutes può riassumere le tue lunghe riunioni in punti chiave quasi istantaneamente. Mentre sei in riunione, mostra le note dal vivo sul lato. Dopo la riunione, puoi trovare tutte le note importanti insieme e rivederle velocemente. Funziona con Meet, Zoom, Webex e Teams.

Per registrare e generare note, puoi scaricare la sua estensione per Chrome o aggiungerla al tuo Google Calendar. Altrimenti, puoi semplicemente caricare file audio e ottenere riepiloghi automatici. La cosa fantastica di Instaminutes è che puoi addestrare la sua intelligenza artificiale. Durante la riunione, seleziona i punti dalle note live che desideri includere.

Questo aiuta Instaminutes a conoscere le tue esigenze e a creare note migliori in futuro. Se il tuo utilizzo è inferiore a 300 minuti al mese, puoi scegliere il suo piano gratuito. Altrimenti, dovrai passare al piano Premium o Small Teams rispettivamente per $ 50 o $ 84 al mese.

7. Assemblea

Sembly è uno strumento intelligente in grado di generare verbali e riepiloghi delle riunioni, riconoscendo rischi, date, eventi e attività. La cosa migliore è che puoi dare comandi vocali a Sembly durante la riunione per aggiungere determinati elementi alle tue note, in modo da non perdere mai nessuna informazione importante.

Sembly si integra con la gestione dei progetti e gli strumenti di comunicazione, permettendoti di organizzare i tuoi appunti utilizzando Notion o altri strumenti. E se sei troppo impegnato per partecipare a una riunione, Sembly può partecipare per te e condividere le note in seguito. È disponibile come applicazione Web e app mobile. Il piano gratuito non consente di generare riepiloghi e minuti, quindi dovrai eseguire l’upgrade a Professional o superiore, che parte da $ 10 al mese.

8. Avoma

Avoma è l’acronimo di A Very Organised Meeting Assistant. Fedele al suo nome, Avoma offre numerose funzionalità che assicurano che le tue riunioni si svolgano senza intoppi. Una di queste funzionalità sono le note di riunione automatiche e gli elementi di azione.

Organizza i punti di riepilogo della riunione sotto forma di elenco puntato, suddividendo gli elementi in apposite categorie. Oltre all’integrazione con gli strumenti per riunioni e calendari, Avoma si sincronizza con il tuo CRM e carica automaticamente le note delle riunioni.

Sebbene possa generare note automaticamente, esiste anche un’opzione per prendere appunti manualmente. Fornisce la trascrizione dal vivo e può identificare relatori, argomenti e parole chiave personalizzate. Dovrai pagare $ 17 al mese o più se desideri accedere alla funzione Note AI.

Usa AI Assistant per migliorare le tue riunioni

Prendere appunti durante la riunione può essere una seccatura, mentre farlo dopo significa dedicare più tempo. Quindi il modo migliore è utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per generare note di riunione.

Mentre questi strumenti per prendere appunti possono sollevarti da alcuni doveri, ci sono molte altre attività ripetitive che puoi delegare ai tuoi assistenti alle riunioni AI e avere riunioni migliori.